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Nutzen Sie die Vorteile des Outsourcing Ihres Dokumentenversandes bei KOELLIKER

Wichtige Kernbereiche unseres Geschäfts sind Flexibilität, Sicherheit, und Wirtschaftlichkeit bei ständiger Beibehaltung der Qualität, die wir garantieren möchten. Vorteile guten Dokumentenmanagements sind genau diese vier Aspekte, die wir durch Erfahrung in allen Bereichen konstant auf hohem Niveau halten.

Wir bieten Ihnen an, Ihren Dokumentenversand zu uns auszulagern. Als Profis wissen wir, worauf es beim Dokumentenmanagement ankommt und können uns auf die beste Technik verlassen. Beratung und Lösungsfindung gehören selbstverständlich zum Geschäft.>

Dokumentenmanagement ist unser Kerngeschäft

Mehr Qualität

Qualität im Briefversand misst sich daran, ob das richtige Dokument zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Durch ein gutes Dokumenten-Management-System erzielen Sie nur so den höchsten Nutzen. Die Koelliker Büroautomation AG setzt auf State-of-the-Art-Softwarelösungen zur Dokumentenverwaltung, zur Dokumentenlenkung, für Dokumentendesign und zur Kontrolle der Produktionsprozesse. Wir informieren uns über aktuelle, neue Outputmanagement-Lösungen. Wir suchen immer wieder nach Verbesserungsmöglichkeiten. Unsere Dokumentenmanagement-Lösungen stehen für Lückenlose Qualität.

Was ist Dokumentenmanagement? Unsere Managed-Print-Service-Angebote schliessen Outputmanagement, für flexible Entscheidungen zum Versand wichtiger Dokumente ein, sowie komplette Systeme zur Dokumentenverwaltung. Sie reduzieren dadurch Ihre Druckkosten, kontrollieren Ihre Produktion für mehr Sicherheit und bleiben dennoch flexibel.

Mehr Flexibilität

Jedes Dokument wird individuell erfasst, gesteuert und behandelt. Damit kann es auf dem optimalen Weg versandt werden.

  • als klassisches Print Dokument
  • als gesichertes und/oder verschlüsseltes e-Mail
  • als PDF Dokument
  • als E-Rechung

Kombinationen aller Ausgabemedien incl SMS, HTML etc sind frei wählbar.
Oder möchten Sie Teile weiterhin selbst produzieren und versenden? Mit überwachten gesicherten Prozessen? Kein Problem. Unsere Dokumentenmanagement-Beratung bietet massgeschneiderte Lösungen. Wir bieten Lösungen für Ihre Dokumentenmanagement-Aufgaben und nicht nur fertige Pakete, sondern auch beste Beratung. Sie bekommen kein Dokumenten-Management-System aufgedrückt, das nicht genau zu Ihrem Betrieb passt, sondern ein flexibel angepasstes Dokumentenmanagement-Konzept für Ihr Output-Management.

Flexibilität ist unter anderem eine Frage früher Planung. Behalten Sie schon bei der Einrichtung Ihrer Outputmanagementsysteme spätere Möglichkeiten im Auge, leiden weder Sicherheit noch Qualität unter dem Anspruch, flexibel reagieren zu können. Gleichzeitig bedeuten höchste Ansprüche in diesen Bereichen nicht, dass auch hohe Kosten entstehen müssen.

Mehr Sicherheit

Sicherheit ist ein wichtiges Gut. Sowohl intern im Dokumentenmanagementsystem als auch im Output-Management. Beide Aspekte Ihres Betriebs legen wir mit einem Auge auf Sicherheit aus. Systemseitig durch vollständige und lückenlose Überwachung der Prozesse und damit jederzeit bis auf Dokumentenebene nachweisbare Produktionsschritte. Beim Briefversand und Outputmanagement durch die gleichen hohen Anforderungen an uns und unsere Lösungen – integriert in interne Systeme.

Druckkosten zu sparen muss nicht bedeuten, dass Sie Ihre Aufträge billig outsourcen und so die Vertraulichkeit gefährden. Behalten Sie intern die Kontrolle und sorgen Sie durch kostengünstiges Print-Management für gute Qualität und beste Ergebnisse bei hoher Sicherheit, ohne sich auf einen fixen Standard festlegen zu müssen.

Höhere Wirtschaftlichkeit

Für uns sind Outputmanagement-Services schon seit Jahren Kerngeschäft. Optimale Organisation, schlanke Produktionsprozesse und hohe Auslastung der Maschinen – das zeichnet wirtschaftlich arbeitende Unternehmen aus. Diese Optimierung geschieht nicht auf Kosten der Qualität, Flexibilität oder Sicherheit. Sonst würden wir etwas falsch machen.

So ein Print-Management, das alle möglichen Vorteile von Dokumentenmanagement ausnutzt, ermöglicht uns, zu Preisen zu produzieren, die erstaunlich weit unter Ihren Gesamtkosten liegen. Wir senken nicht einfach Ihre Druckkosten, sondern helfen Ihnen, im Dokumentenmanagement bzw. Dokumentenmanagement für KMU alle Anforderungen kostensparend und effektiv zu erfüllen