LARA Document Design
Das richtige Design von Dokumenten gewinnt an Bedeutung.
Die Menschen nehmen sich immer weniger Zeit, Inhalte zu
lesen - sie werden durch immer mehr Reize laufend
überflutet. Um so wichtiger ist es, ein Dokument so zu
gestalten, dass der Empfänger die wesentlichen und ihm
zugedachten Informationen schnell und eindeutig wahrnimmt.
Ein erwartetes Dokument wie eine Rechnung oder ein
Kontoauszug bietet die einmalige Chance, die Aufmerksamkeit
des Empfängers für eine begrenzte, kurze Zeitspanne zu
erhalten. Richtig genutzt kann diese Zeit auch dazu
verwendet werden, dem Empfänger ihn interessierende
Zusatzinformationen zu vermitteln. Klassische Themen sind
Cross Selling oder Zusatzangebote.
Die technischen Mittel im Design mit spezialisierten
Tools wie
LARA Design
sind beinahe unbegrenzt. Die Nutzen aus intelligent
designten Dokumenten sind immens.
Modularer Dokumentenaufbau
Dokumente können in verschiedene Module oder Segmente gegliedert werden. Je nach Empfänger
werden die Segmente datengetrieben verwendet oder weggelassen.
Filial- und Sprachabhängige Dokumente
Dokumente können in beliebig vielen Sprach- oder Filialversionen erstellt werden.
Dabei beruhen alle Versionen auf demselben Master und werden bei Änderungen automatisch
auf den neuesten Designstand gebracht.
Textbausteine
Durch die Verwendung von Textbausteinen, die in einer zentralen Bibliothek verwaltet
werden, wird die Gestaltung weiterer Dokumente oft erleichtert. Effizientes schnelles
Design senkt die Verwaltungskosten insbesondere bei vielen unterschiedlichen Dokumenten.
Spezialfonts
LARA unterstützt alle erhältlichen Spezialfonts und Zeichensätze. Zusätzlich können auch OCR-A,
OCR-B oder CMC-7 Fonts verwendet werden. Bei Codierzeilen (z.B. ESR) berechnet LARA die Prüfzeilen.
Farbunterstützung
LARA unterstützt Farbe im Layout und in der Formulargestaltung.
Kopien und Formularsets
Kopien können empfängerabhängig erstellt werden. Somit erhalten nur Kunden, die danach
verlangen eine zusätzliche Kopie; bei allen anderen können die Druck und Materialkosten
eingespart werden. Bei der Umstellung von Endlosgarnituren auf Laser Einzelblatt kann
dies erhebliche Kostensenkungen bedeuten.
Dynamische Integration von Grafiken
Grafiken, Bilder oder auch Unterschriften können empfängerabhängig oder nach Kundengruppen
integriert werden. Die Dokumente erhalten damit einen sehr individuellen Kontext.
Berechnung von Charts on the fly
Aus den Quelldaten werden Charts und Diagramme automatisch berechnet und in die Dokumente
integriert (z.B. Kuchendiagramm zur Darstellung der Währungen in einem Anlagekonto).
Dies unterstützt die Lesbarkeit und Übersichtlichkeit.
Zusatztexte und Bilder für 1:1 Marketing
Individuelle, zielgruppengerechte Cross Selling Angebote oder zeitlich begrenzte Aktionen
für alle. Mit den Marketing Messages wird die Rechnung zum Verkaufsinstrument. Kunden behaupten,
dass die Zusatzverkäufe längst den Rechnungsversand finanzieren...
Serienbriefe
Auch ganz einfache Funktionen wie Serienbriefe werden effizient unterstützt.