LARA Document Solutions Wie Sie sich präsentieren, werden Sie wahrgenommen. Dies gilt auch oder ganz besonders für Ihre Geschäftsdokumente. Seien es Rechnungen, Kontoauszüge, Versicherungspolicen, Lohnabrechnungen oder andere Korrespondenz. Die vom Empfänger erwarteten Dokumente bieten eine unerreichte Chance, sich, Ihre Firma und Ihre Produkte darzustellen. Und zwar im besten Licht. Die aktuelle Welt der ERP Systeme allerdings bietet nur begrenzte Möglichkeiten, den Output attraktiv und hochwertig zu gestalten. Diese Grenzen sprengt LARA - state of the Art Technologie im Outputmanagement. LARA formatiert den Output Ihrer Business-Applikationen in einer Art, die bei Ihren Kunden und Geschäftspartnern die grösstmögliche Wirkung erzielt. Dazu laufen Dokumenten-Produktion, -Verteilung, -Versand und -Archivierung sowie Postoptimierung und elektronische Frankierung vollautomatisch ab: in der gewünschten Qualität, mit hoher Lesbarkeit und zum richtigen Zeitpunkt. Ihre Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern sind zu wertvoll, als dass Sie Form und Inhalt der Dokumente dem Zufall überlassen sollten.
Basierend auf strukturierten Daten werden mit dem Designer die Dokumente grafisch gestaltet. Dabei sind kaum Grenzen gesetzt. Grafiken, die sich aus den Daten berechnen, Einbindung von Bildern, Unterstützung von Farbe und Sprachversionen sind selbstverständlich.   Sammeln  und Sortieren Spart Porto und Arbeitsaufwand. Dokumente, die an einen Empfänger gehen werden zusammengesammelt. Auslandspost oder interne Post wird sortiert. Auch können C5 und C4 Verpackungen in separate Druckfiles verteilt werden.   Codieren Nachdem die Druckreihenfolge feststeht wird der gesamte Druckstrom für die Weiterverarbeitung auf einer Kuvertiermaschine codiert. Dabei gelangen alle Codiermöglichkeiten wahlweise zur Anwendung (OMR, BARCODE, 2DMatrix etc). In der Codierung werden auch alle Sicherheitselemente wie DocID, PageCount etc unterstützt.   e-Frankieren Das Frankiermerkmal wird in Form eines 2DMatrix Codes ins Adressfeld gedruckt. Gleichzeitig erstellt LARA auch gleich die Portoabrechnung und füllt den Lieferschein aus. Dies erspart den zusätzlichen Arbeitsgang des Frankierens oder den P.P. Aufdruck auf dem Kuvert.   EBPP Electronic Bill Presentment and Payment. Rechnungen können auch übers Internet verteilt und vom Kunden direkt an seinem Bankportal bezahlt werden. LARA unterstützt diese Technologien, sodass für unsere Kunden keine weiteren Aufwendungen entstehen. Die entsprechenden Rechnungen werden direkt dem PayNet Portal zur Weiterleitung an den Kunden übergeben.   Drucken LARA unterstützt alle gängigen Druckformate sowohl für Bürodrucker wie auch für Hochleistungsdrucker (PCL, PS, PDF, AFP). So können durch LARA aufbereitete Druckdaten überall gedruckt werden; im eigenen Unternehmen oder in einem der professionellen KOELLIKER Printcenter.   Kuvertieren Das Kuvertieren erfolgt wahlweise auf der eigenen Kuvertiermaschine oder in einem Outsourcing Center. Sichergestellt ist in jedem Fall, dass die Codierung der verwendeten Kuvertiermaschine entspricht. Eine ganze Reihe von Kunden verarbeiten die täglichen Aussände selbst, während sie Grossproduktionen in einem unserer Printshops verarbeiten lassen.

SOFTWARE


• Lara Document Solutions
  Design
  Sammeln/Sortieren
  Codieren/OMR
  e-Frankieren
  Zebra Document Solutions
  

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