SmartMailbox – die ePost box für Businesskunden.

Erhalten Sie Ihre Briefe einfach elektronisch als ePost, anstatt sie manuell zu verteilen.

SmartMailbox ist der digitale Posteingang speziell für Unternehmungen.
Ihre Vorteile:
  • die Post jederzeit und von überall her bearbeiten können.
  • emails zentral in der SmartMailbox empfangen (z.B. Rechnungen)
  • schnelles und effizientes Verteilen der Post innert Sekunden - auch an Mitarbeiter im Homeoffice
Der individuell konfigurierbare SmartMailbox Service bringt Ihre Post genau so zu Ihnen, wie es für Sie ideal ist.
  • garantierter Servicelevel nach Ihren Bedürfnissen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Aufbewahren der Originaldokumente während 30 Tagen
  • schnelles Zustellen der Originaldokumente nach Bedarf
  • Verteilen der ePost Briefe an den richtigen Empfänger
  • Weiterleiten ins GeBüV konforme Archiv
  • API Konnektor für Ihr DMS System
Diese und weitere individuelle Anpassungen machen SmartMailbox zu einem echten Mehrwert im Unternehmensalltag. Denn wenn Sie ihre Unternehmung digitalisieren, dann smart!

Warum es sich lohnt, den Posteingang zu digitalisieren und welche Kosten dabei entstehen

Click me

Weitere SmartServices

 

SmartLetter ist die elegante Lösung für den Postversand. Vom Arbeitsplatz aus - also auch aus dem Homeoffice oder Collaboration Space - in Form eines Einzeldokumentes. Aber natürlich auch als Massenversand von z.B. Rechnungen aus dem ERP.
SmartLetter triagiert die Dokumente auf die verschiedenen Versandkanäle wie ebill, Post, email oder auch Hybridmail und wählt so den vom Empfänger bevorzugten Versandweg.

Dass SmartLetter zu optimierten Versandkosten führt ist selbstredend. Smart eben.

Mancher Postempfänger möchte seine Rechnungen digital in Form eines emails erhalten. Nur; wie stellen Sie sicher, dass er die Rechnung auch zur Kenntnis nimmt und dass sie nicht im Posteingang langsam versinkt?
SmartMail überwacht den Empfang und Download des versendeten Dokumentes. Wenn der Empfänger das mail übersieht oder die Mailadresse nicht korrekt ist, wird der Brief automatisch per Post nachversandt. Überwachter Postversand ohne Mehrkosten (bzw. sogar mit deutlichen Kostenersparnissen) - smart eben.

ePost Eingang digital. Nur, wie weiter?

Mit SmartArchive steht nahtlos der nächste Schritt im digitalen Büro zur Verfügung. Dokumente einfach GeBüV konform Ablegen und vor allem wieder finden. Ganz ohne Aufwand - denn SmartArchive findet mit seiner ausgeklügelten Suchmaschine alles. Egal wie es abgelegt wurde. Mit dem intelligenten Suchalgorithmus erschliesst sich das Wissen der Firma im nu. Smart eben.

Wollen Sie mehr wissen?

Weitere Fragen?

Senden Sie uns Ihre Fragen. Gerne beantworten wir sie persönlich. 

Was kostet die  SmartMailbox

Basispackage

Geeignet für kleinere Firmen mit nur wenigen Briefen im Monat

3 - 10 User

CHF 9.90 pro Monat und User 

Selbst Upload

4 individuelle Mailboxen incl.

30 Tage physische Aufbewahrung 

60 Tage digitale Aufbewahrung

1 GB Speicherplatz

Scanpackages und Ooptionen

CHF 30.00 für 30 Posteingänge pro Monat

CHF 1.50 jeder weitere Brief

Zusatzleistungen

CHF 5.00 pro Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Professional Package

Für mittlere und grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat

5 - 25  User

individueller Preis

incl.

selbst Upload

OCR

unlimitierte Mailboxen

Intelligent Document Procession möglich

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

2 GB Speicherplatz

Scanpackages und Optionen

für 50 für Posteingänge pro Monat

für 100 Posteingänge pro Monat

individueller Preis für Intelligent Document Processing

CHF 2.50  Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Enterprise

Für grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat und individuellen Ansprüchen.

volumenbasierter Preis

Selbstupload

OCR

unlimitierte Anzahl Mailboxen

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

10 GB Speicherplatz

API

intelligent document processing (IDP)

Automatische Dokumenten-Klassierung

Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen

Zugriffsmanagement auf Dokumenten Ebene

Rollen / Berechtigungen

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit - wir erstellen gerne eine individuelle Offerte für Sie.

 

e-mail an Christian Burkhalter

Termin vereinbaren