Die ePost box für Businesskunden. Erhalten Sie Ihre Briefe einfach elektronisch als ePost, anstatt sie manuell zu verteilen.

SmartMailbox

SmartMailbox ist der digitale ePost Posteingang speziell für Unternehmungen.

Ihre Vorteile:
  • schnelles scannen und Zustellen der Briefe.
  • die Post jederzeit und von überall her bearbeiten können.
  • emails zentral in der SmartMailbox empfangen (z.B. Rechnungen)
  • schnelles und effizientes Verteilen der Post innert Sekunden - auch an Mitarbeiter im Homeoffice
Der individuell konfigurierbare SmartMailbox Service bringt Ihre Post genau so zu Ihnen, wie es für Sie ideal ist.
  • garantierter Servicelevel nach Ihren Bedürfnissen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Aufbewahren der Originaldokumente während 30 Tagen
  • schnelles Zustellen der Originaldokumente nach Bedarf
  • digitales Verteilen der ePost Briefe an den richtigen Empfänger
  • Weiterleiten ins GeBüV konforme Archiv
  • API Konnektor für Ihr DMS System
Diese und weitere individuelle Anpassungen machen SmartMailbox zu einem echten Mehrwert im Unternehmensalltag. Denn wenn Sie ihre Unternehmung digitalisieren, dann smart!

Warum es sich lohnt, den Posteingang zu digitalisieren und welche Kosten dabei entstehen

Click me

Weitere ePost Services

 

SmartLetter ist die elegante Lösung für den Postversand. Vom Arbeitsplatz aus - also auch aus dem Homeoffice oder Collaboration Space - in Form eines Einzeldokumentes. Aber natürlich auch als Massenversand von z.B. Rechnungen aus dem ERP.
SmartLetter triagiert die Dokumente auf die verschiedenen Versandkanäle wie ebill, Post, email oder auch Hybridmail und wählt so den vom Empfänger bevorzugten Versandweg.

Dass SmartLetter zu optimierten Versandkosten führt ist selbstredend. Smart eben.

Mancher Postempfänger möchte seine Rechnungen digital in Form eines emails erhalten. Nur; wie stellen Sie sicher, dass er die Rechnung auch zur Kenntnis nimmt und dass sie nicht im Posteingang langsam versinkt?
SmartMail überwacht den Empfang und Download des versendeten Dokumentes. Wenn der Empfänger das mail übersieht oder die Mailadresse nicht korrekt ist, wird der Brief automatisch per Post nachversandt. Überwachter Postversand ohne Mehrkosten (bzw. sogar mit deutlichen Kostenersparnissen) - smart eben.

ePost Eingang digital. Nur, wie weiter?

Mit SmartArchive steht nahtlos der nächste Schritt im digitalen Büro zur Verfügung. Dokumente einfach GeBüV konform Ablegen und vor allem wieder finden. Ganz ohne Aufwand - denn SmartArchive findet mit seiner ausgeklügelten Suchmaschine alles. Egal wie es abgelegt wurde. Mit dem intelligenten Suchalgorithmus erschliesst sich das Wissen der Firma im nu. Smart eben.

Wollen Sie mehr wissen?

Was kostet die SmartMailbox?

Basispackage

Geeignet für kleinere Firmen mit bis zu 30 Briefen im Monat

 CHF  50.00 pro Monat

Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API

OCR

unlimitierte Anzahl Mailboxen incl.

30 Tage physische Aufbewahrung 

60 Tage digitale Aufbewahrung

1 GB Speicherplatz

Optionen

CHF 1.50 pro gescanntem Brief 

Zusatzleistungen

CHF 5.00 pro Brief, der im Original nachbestellt wird (excl. Porto)

CHF 5.00 pro weitere 1 GB Speicherplatz

 

Jetzt massgeschneiderte Offerte erhalten

Professional Package

Für mittlere und grössere Firmen mit 50 - 100 Briefen pro Monat

CHF 80.00 pro Monat 

Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API

OCR

unlimitierte Mailboxen

Intelligent Document Processing (IDP) möglich

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

2 GB Speicherplatz

Optionen

CHF 1.20 pro gescanntem Brief

Zusatzleistungen

CHF 2.50 pro Brief, der im Original nachbestellt wird. (excl. Porto)

CHF 2.00 pro weitere 1 GB Speicherplatz

 

Jetzt massgeschneiderte Offerte erhalten

Enterprise

Für grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat und individuellen Ansprüchen.

volumenbasierter Preis

Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API, Email

OCR

unlimitierte Anzahl Mailboxen

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

10 GB Speicherplatz

Intelligent Document Processing (IDP)

Automatische Dokumenten-Klassifizierung

Möglichkeit zur automatisierten Auslesung und Anreicherung von Metadaten

Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen

Zugriffsmanagement auf Ordner- und Dokumenten Ebene

Rollen / Berechtigungen

 

Jetzt massgeschneiderte Offerte erhalten

Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit - wir erstellen gerne eine individuelle Offerte für Sie.

Kontakt