SmartScan

Professionelle Aufbereitung,
Sortierung und Indexierung
Ihrer Dokumente.

In unserem Scan-Center übernehmen wir die professionelle Aufbereitung, Sortierung und Indexierung sowie das sichere Scannen Ihrer Dokumente.
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob Sie Ihre Dokumente in unserem DMS sicher archivieren wollen, oder ob Sie ein eigenes Archiv betreiben möchten.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Professionell

Unsere langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter:innen setzen neueste Scanner und Softwaretechnologie für SmartScan ein. 

  • Hohe Bildqualität (color/sw)
  • OCR Reading
  • Datenextraktion
Ohne hohen Fixkosten

Günstig

Keine Investitionen in Scanner oder Manpower. Mit SmartScan schonen Sie Ressourcen und Ihr Personal. Senden Sie die zu scannenden Dokumente an unser Scan-Center oder lassen Sie uns die  Abholung bei Ihnen organisieren.

  • Kurze Produktionszeit
  • Hohe Flexibilität
  • Nur variable Kosten
Ihre Dokumente sind sicher

Sicher

Mit SmartScan wird jedes Dokument nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Unsere Scan-Center sind videoüberwacht und selbstverständlich sind alle Räume zugangsgesichert.

  • Zertifikat ISO 270001
  • Zertifikat ISO 90001
  • Redundante Produktionscenter

Wollen Sie mehr wissen?

Wie funktioniert SmartScan?

Wir nehmen Ihre Dokumente in unserem Scan-Zentrum in Papierform entgegen. Danach werden die Dokumente zum Scannen vorbereitet. (Sortieren, Heftklammern entfernen, Kopieren etc.). Beim Scannen werden die Inhalte ausgelesen und als OCR oder Metadaten dem Dokument beigefügt. 
Nach dem Scan-Prozess können Dokumente retourniert, archiviert oder überwacht vernichtet werden. Bei einer Aufbewahrung der Originaldokumente können Sie sich diese jederzeit einzeln zustellen lassen. 

Wir beraten Sie gerne persönlich

Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen für weitere Informationen oder eine Preisanfrage.

Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
Sprechen Sie mit uns.

 

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Unsere Experte beraten sie gerne