Viele KMU, Verwaltungen, Justizbehörden und Archive stehen noch immer vor den grossen Herausforderungen der Digitalisierung. Deshalb bietet Koelliker viele smarte Lösungen an, darunter der professionelle Scan Service SmartScan, damit die digitale Transformation schrittweise gelingt. Dabei können wir ganze Ablagen in Archive scannen, grosse Dokumentenablagen in unterschiedlichen Formaten sowie Akten jeglicher Art.
In unserem Scan-Center übernehmen wir die professionelle Aufbereitung, Sortierung und Indexierung sowie das sichere Scannen Ihrer Dokumente. Bei grossen Dokumenten-Volumen, wie Sie zum Beispiel in HR-Abteilungen und Archiven vorzufinden sind, profitieren Sie von dieser professionellen Unterstützung.
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob Sie Ihre Dokumente in unserem DMS sicher archivieren wollen, oder ob Sie ein eigenes Archiv betreiben möchten.
Warum Sie ihr Papierarchiv digitalisieren sollten und mit welchen Kosten Sie dabei rechnen müssen.
Professionell
Unsere langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter:innen setzen neueste Scanner und Softwaretechnologie für SmartScan ein. Denn Qualitätssicherung beginnt mit einer verantwortungsvollen und präzisen Arbeitsweise.
Hohe Bildqualität (color/sw)
OCR Reading
Datenextraktion
Günstig
Keine Investitionen in Scanner oder Manpower. Mit SmartScan schonen Sie Ressourcen und Ihr Personal. Daher organisieren wir auch gerne die Abholung der zu scannenden Dokumente.
Kurze Produktionszeit
Hohe Flexibilität
Nur variable Kosten
Sicher
Mit SmartScan wird jedes Dokument nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Folglich ist es ein Selbtsveständnis, dass wir unseren Scan-Center mit Videoüberwachung ausstatten und Zugangssicherungen zu allen Räumen gewährleisten.
Wir können die Dokumente direkt oder via SFTP Server in Ihr DMS hochladen. Alternativ können sie unser Dokumentenmanagement-System SmartArchive verwenden. Gerne zeigen wir Ihnen diese intelligente Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Kontaktieren Sie uns.
Gewiss. Bevor wir mit dem Scannen Ihrer Dokumente beginnen, erstellen wir ein individuelles Scan Profil für Ihre Unternehmung, das den Operatoren den Dateityp (PDF, PDF/A, jpg etc.), die Auflösung (300dpi, 200dpi..), ob in Farbe oder s/w gescannt wird, usw. angibt.
Ja, wir können auch in den Räumlichkeiten von Kunden mit besonderen Ansprüchen scannen. Wir stellen Ihnen dann eine oder mehrere Scan-Stationen und Personal zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre Bedürfnisse genau verstehen können.
Wie genau funktioniert der Scan Service mit SmartSCAN?
Wir nehmen Ihre Dokumente in unserem Scan-Zentrum in Papierform entgegen oder organisieren für Sie die Abholung Ihres Bestandes. Danach werden die Dokumente zum Scannen vorbereitet. (Sortieren, Heftklammern entfernen, Schriftstücke nach doppelseitigen Unterlagen gliedern, etc.). Beim professionellen Scannen mit Hightech-Geräten werden die Inhalte ausgelesen und als OCR oder Metadaten dem Dokument beigefügt. Da wir auch die Archivierung Ihrer Dokumentenbestände anbieten, liegt der nächste Schritt ganz bei Ihnen.
Wir können demnach alle Dokumente archivieren oder aber vollständig retournieren. Ferner bieten wir auch die professionelle Vernichtung der Akten an. Ein Vorteil der Archivierung ist, dass Sie sich jederzeit ein einzelnen Originaldokument zustellen lassen können.
