Per Telefon
Rufen Sie uns an
unter 043 233 36 66.
Unsere langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter:innen setzen neueste Scanner und Softwaretechnologie für SmartScan ein. Denn Qualitätssicherung beginnt mit einer verantwortungsvollen und präzisen Arbeitsweise.
Keine Investitionen in Scanner oder Manpower. Mit SmartScan schonen Sie Ressourcen und Ihr Personal. Daher organisieren wir auch gerne die Abholung der zu scannenden Dokumente.
Mit SmartScan wird jedes Dokument nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Folglich ist es ein Selbtsveständnis, dass wir unseren Scan-Center mit Videoüberwachung ausstatten und Zugangssicherungen zu allen Räumen gewährleisten.
Ja, natürlich. Nachdem Scannen Ihrer Dokumente werden diese codiert. Somit können wir jederzeit schnell auf ein einzelnes Originaldokument zugreifen.
Ja, jeder Kunde hat einen Service Delivery Manager, der sich um die Produktion kümmert und den Kunden bei Fragen unterstützt.
Wir können die Dokumente direkt oder via SFTP Server in Ihr DMS hochladen. Alternativ können sie unser Dokumentenmanagement-System SmartArchive verwenden. Gerne zeigen wir Ihnen diese intelligente Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Kontaktieren Sie uns.
Gewiss. Bevor wir mit dem Scannen Ihrer Dokumente beginnen, erstellen wir ein individuelles Scan Profil für Ihre Unternehmung, das den Operatoren den Dateityp (PDF, PDF/A, jpg etc.), die Auflösung (300dpi, 200dpi..), ob in Farbe oder s/w gescannt wird, usw. angibt.
Ja, wir können auch in den Räumlichkeiten von Kunden mit besonderen Ansprüchen scannen. Wir stellen Ihnen dann eine oder mehrere Scan-Stationen und Personal zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre Bedürfnisse genau verstehen können.
Wir nehmen Ihre Dokumente in unserem Scan-Zentrum in Papierform entgegen oder organisieren für Sie die Abholung Ihres Bestandes. Danach werden die Dokumente zum Scannen vorbereitet. (Sortieren, Heftklammern entfernen, Schriftstücke nach doppelseitigen Unterlagen gliedern, etc.). Beim professionellen Scannen mit Hightech-Geräten werden die Inhalte ausgelesen und als OCR oder Metadaten dem Dokument beigefügt. Da wir auch die Archivierung Ihrer Dokumentenbestände anbieten, liegt der nächste Schritt ganz bei Ihnen.
Wir können demnach alle Dokumente archivieren oder aber vollständig retournieren. Ferner bieten wir auch die professionelle Vernichtung der Akten an. Ein Vorteil der Archivierung ist, dass Sie sich jederzeit ein einzelnen Originaldokument zustellen lassen können.