SmartScan – Votre service de scan professionel

Préparation, tri, indexation et archivage numérique de vos documents.

De nombreuses PME, administrations, autorités judiciaires et centres d'archives sont encore confrontés aux grands défis de la numérisation. C'est pourquoi Koelliker propose de nombreuses solutions intelligentes, dont le service de numérisation professionnel SmartScan, afin de réussir progressivement la transformation numérique. Dans ce cadre, nous pouvons numériser des archives entières, de grands volumes de documents dans différents formats ainsi que des dossiers de tout type.
Dans notre centre de numérisation, nous nous chargeons de la préparation, du tri et de la classification ainsi que de la numérisation sécurisée de vos documents. Pour les gros volumes de documents, comme ceux que l'on trouve par exemple dans les services RH et les archives, vous profitez d'un soutien professionnel.
Après la numérisation, vous décidez si vous souhaitez archiver vos documents de manière sécurisée dans notre GED ou si vous souhaitez gérer vos propres archives.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Professionel

Nos employés expérimentés utilisent les dernières technologies de scanner et de logiciel pour SmartScan.

  • Haute qualité d’image(couleur/nb)
  • Lecture OCR
  • Extraction de données
Ohne hohen Fixkosten

Avantageux

Pas d'investissement en scanners ou en main-d'œuvre. Avec SmartScan, vous économisez des ressources et votre personnel. Envoyez les documents à numériser à notre centre de numérisation ou laissez-nous organiser la collecte dans vos locaux.

  • Temps de production court
  • Flexibilité élevée
  • Coûts variables uniquement
Ihre Dokumente sind sicher

Sécurisé

Avec SmartScan, chaque document est crypté et traité selon les normes de sécurité les plus élevées. Nos centres de scan sont surveillés par vidéo et, bien sûr, tous les espaces sont sécurisés.

  • Certifié ISO 270001
  • CertifiéISO 9001
  • Centre de production redondant


Vous voulez en savoir plus?

Comment fonctionne le Scan Service avec  SmartScan ?

Nous réceptionnons vos documents au format papier dans notre centre de numérisation ou organisons pour vous l'enlèvement de vots documents. Ensuite, les documents sont préparés pour la numérisation (tri, enlèvement des agrafes, classement des  documents selon les pages recto-verso, etc.) Lors de la numérisation professionnelle avec des appareils de haute technologie, le contenu est lu et intégré au document sous forme d'OCR ou de métadonnées. Comme nous proposons également l'archivage de vos  documents, l'étape suivante est complètement dans vos mains.

Nous pouvons donc archiver tous les documents ou les retourner dans leur intégralité. Nous proposons également la destruction professionnelle de vos archives. L'avantage de l'archivage est que vous pouvez à tout moment vous faire envoyer un unique document en original.

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