SmartMailbox – La numérisation de votre courrier professionnel
Boîte de réception numérique au lieu de distribution manuelle.
La SmartMailbox vous permet de recevoir tous vos courriers dans la boîte aux lettres numérique. Il ne reste plus qu'à distribuer à l’employé compétent pour traitement.
Après avoir numérisé le courrier entrant dans notre centre de numérisation, vous pouvez distribuer le courrier en un clin d'œil et avoir une vue d'ensemble transparente de son statut de traitement- que ce soit sur place, au bureau ou en Home Office.
Simple
Avec la SmartMailbox, vous avez un accès facile à votre boîte de réception numérique à tout moment et n’importe où.
- Plateforme en ligne, accessible à tous
- 7/24
- Les lettres ne peuvent pas être perdues
- Répartition éclair
Avantageux
Avec SmartMailbox, vous distribuez votre courrier numériquement.Vous gagnerez beaucoup de temps et le courrier est immédiatement disponible pour traitement.
- Accès rapide
- Temps de traitement interne raccourci
- Coûts variables uniquement
Sécurisé
Nos processus opérationnels sont certifiés selon ISO 9'001 et ISO 27'001. Vos données sont toujours en sécurité avec nous dans la SmartMailbox.
- Certifié ISO 270001
- Certifié ISO 90001
- Centres de production redondants
Vous voulez en savoir plus?
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Combien de temps faut-il pour recevoir mon courrier numérique ?
Votre courrier vous sera mis à disposition dès son scannage. De nombreux clients choisissent également un traitement 2 fois par semaine.
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Combien de courrier dois-je avoir pour bénéficier de ce service ?
Nous recommandons SmartMailbox à partir de 50 lettres par mois.
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Que faites-vous du courrier physique ?Après la numérisation dans notre centre de numérisation, nous offrons différentes options
- Retour régulier à votre lieu d'activité
- Archivage à long terme dans nos archives papier
- Élimination sécurisée après 30 jours
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Où se trouve votre centre de scan ?
Nous avons deux sites, Wallisellen près de Zurich et Bioggio TI.
Le centre de scan principal est situé au Tessin.
Comment fonctionne SmartMailbox ?
Vous redirigez votre courrier entrant vers notre centre de numérisation. Vos lettres y sont ouvertes, scannées et placées dans votre boîte aux lettres numérique. Le fait que chaque lettre soit numérisée en tant que document PDF à part entière offre un avantage supplémentaire pour un éventuel traitement ciblé. Vous pouvez par exemple transmettre directement des documents pour traitement. Nous vous proposons également d'autres connexions, comme par exemple notre SmartLetter, qui vous permet d'envoyer directement tous les documents tels que les factures ou les lettres en série.
Après la numérisation, vous pouvez :
- Faire détruire le courrier après 30 jours
- Faire archiver les lettres jusqu'à 10 ans
- Vous faire envoyer les lettres régulièrement
SmartMailbox Coûts et avantages
Pack de Base
Idéal pour les petites entreprises avec un volume de courrier mensuel limité
Pour 3 à 10 utilisateurs
CHF 9.90 par utilisateur
Téléchargement autonome
Inclut 4 boîtes mail individuelles
Conservation physique pendant 30 jours
60 jours de stockage numérique
1 Go d'espace de stockage numérique
Forfaits de numérisation et options personnalisées
CHF 30.00 pour la gestion de 30 courriers entrants chaque mois
CCHF 1.50 pour chaque courrier supplémentaire
Services Additionnels
CHF 5.00 pour chaque commande d'originaux
CHF 4.90 pour 10 Go d'espace de stockage supplémentaire
Pack Professionnel
Destiné aux entreprises de taille moyenne et grande expédiant plus de 100 lettres par mois
Pour un groupe de 5 à 25 utilisateurs
CHF 12.90 par utilisateur et par mois
y compris
Téléversement autonome
OCR
boîtes mail illimitées
Traitement intelligent des documents disponible
Conservation physique de vos documents pendant une période de 30 jours
60 jours de conservation numérique
2 Go d'espace de stockage
Offres et Options de Numérisation
CHF 50.00 pour 50 courriers entrants chaque mois
CHF 90.00pour 100 courriers reçus chaque mois
CHF 1.20 chaque courrier supplémentaire
Tarification personnalisée pour le traitement intelligent des documents
CHF 2.50 Commander l'Original
CHF 4.90 pour chaque 10 Go d'espace de stockage supplémentaire
Enterprise
Conçu pour les grandes entreprises envoyant plus de 100 lettres par mois et ayant des besoins spécifiques.
Tarification basée sur le volume
Téléversement autonome
OCR
nombre illimité de boîtes mail
Conservation physique de vos documents pendant une durée de 30 jours
60 jours de conservation numérique
10 Go d'espace de stockage
API
intelligent document processing (IDP)
Classification Automatique des Documents
Distribution du courrier: Acheminez vos messages vers des individus spécifiques ou des groupes de distribution sélectionnés.
Gestion des accès au niveau des documents
Gestion des rôles et des permissions
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Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement
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