SmartMailbox – La numérisation de votre courrier professionnel
Boîte de réception numérique au lieu de distribution manuelle.
La SmartMailbox vous permet de recevoir tous vos courriers dans la boîte aux lettres numérique. Il ne reste plus qu'à distribuer à l’employé compétent pour traitement.
Après avoir numérisé le courrier entrant dans notre centre de numérisation, vous pouvez distribuer le courrier en un clin d'œil et avoir une vue d'ensemble transparente de son statut de traitement- que ce soit sur place, au bureau ou en Home Office.

Simple
Avec la SmartMailbox, vous avez un accès facile à votre boîte de réception numérique à tout moment et n’importe où.
- Plateforme en ligne, accessible à tous
- 7/24
- Les lettres ne peuvent pas être perdues
- Répartition éclair

Avantageux
Avec SmartMailbox, vous distribuez votre courrier numériquement.Vous gagnerez beaucoup de temps et le courrier est immédiatement disponible pour traitement.
- Accès rapide
- Temps de traitement interne raccourci
- Coûts variables uniquement

Sécurisé
Nos processus opérationnels sont certifiés selon ISO 9'001 et ISO 27'001. Vos données sont toujours en sécurité avec nous dans la SmartMailbox.
- Certifié ISO 270001
- Certifié ISO 90001
- Centres de production redondants
Vous voulez en savoir plus?
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Combien de temps faut-il pour recevoir mon courrier numérique ?
Votre courrier vous sera mis à disposition dès son scannage. De nombreux clients choisissent également un traitement 2 fois par semaine.
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Combien de courrier dois-je avoir pour bénéficier de ce service ?
Nous recommandons SmartMailbox à partir de 50 lettres par mois.
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Que faites-vous du courrier physique ?Après la numérisation dans notre centre de numérisation, nous offrons différentes options
- Retour régulier à votre lieu d'activité
- Archivage à long terme dans nos archives papier
- Élimination sécurisée après 30 jours
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Où se trouve votre centre de scan ?
Nous avons deux sites, Wallisellen près de Zurich et Mezzovico.
Le centre de scan principal est situé au Tessin.
Comment fonctionne SmartMailbox ?
Vous redirigez votre courrier entrant vers notre centre de numérisation. Vos lettres y sont ouvertes, scannées et placées dans votre boîte aux lettres numérique. Le fait que chaque lettre soit numérisée en tant que document PDF à part entière offre un avantage supplémentaire pour un éventuel traitement ciblé. Vous pouvez par exemple transmettre directement des documents pour traitement. Nous vous proposons également d'autres connexions, comme par exemple notre SmartLetter, qui vous permet d'envoyer directement tous les documents tels que les factures ou les lettres en série.
Après la numérisation, vous pouvez :
- Faire détruire le courrier après 30 jours
- Faire archiver les lettres jusqu'à 10 ans
- Vous faire envoyer les lettres régulièrement
SmartMailbox Coûts et avantages
Standard
Pour les PME et les entreprises dont le volume est inférieur à 25 lettres par mois
60.00 CHF
par mois
300 courriers entrants par an via le centre de numérisation ou le courrier électronique
CHF 1.50 par lettre supplémentaire
Commander gratuitement 3 documents originaux par an
30 jours de conservation du courrier
60 jours d’archives numériques
Propre adresse e-mail SmartMailbox
Adresse postale SmartMail
Assistance par e-mail
Bestseller
Business
Pour les PME et les grandes entreprises dont le volume est supérieur à 50 lettres par mois
90.00 CHF
par mois
600 courriers entrants par an via le centre de numérisation ou le courrier électronique
CHF 1.25 par lettre supplémentaire
Commander gratuitement 5 documents originaux par an
30 jours de conservation du courrier
60 jours d’archives numériques
Propre adresse e-mail SmartMailbox
Adresse postale SmartMail
Assistance par e-mail
Enterprise
Pour les grandes entreprises et administrations avec plus de 100 lettres par mois
Offre individuelle
sur mesure
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement
Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts pour obtenir plus d'informations ou pour une demande de prix.
Ensemble, nous élaborerons la solution qui vous convient.
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