SmartMailbox – La numérisation de votre courrier professionnel

Boîte de réception numérique au lieu de distribution manuelle.

La SmartMailbox vous permet de recevoir tous vos courriers dans la boîte aux lettres numérique. Il ne reste plus qu'à distribuer à l’employé compétent pour traitement.
Après avoir numérisé le courrier entrant dans notre centre de numérisation, vous pouvez distribuer le courrier en un clin d'œil et avoir une vue d'ensemble transparente de son statut de traitement- que ce soit sur place, au bureau ou en Home Office.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Simple

Avec la SmartMailbox, vous avez un accès facile à votre boîte de réception numérique à tout moment et n’importe où.

  • Plateforme en ligne, accessible à tous
  • 7/24
  • Les lettres ne peuvent pas être perdues
  • Répartition éclair
Ohne hohen Fixkosten

Avantageux

Avec SmartMailbox, vous distribuez  votre courrier  numériquement.Vous gagnerez beaucoup de temps et le courrier est immédiatement disponible pour traitement.

  • Accès rapide
  • Temps de traitement interne raccourci
  • Coûts variables uniquement
Ihre Dokumente sind sicher

Sécurisé

Nos processus opérationnels sont certifiés selon ISO 9'001 et ISO 27'001. Vos données sont toujours en sécurité avec nous dans la SmartMailbox.

  • Certifié ISO 270001
  • Certifié ISO 90001
  • Centres de production redondants

Vous voulez en savoir plus?

Comment fonctionne SmartMailbox ?

Vous redirigez votre courrier entrant vers notre centre de numérisation. Vos lettres y sont ouvertes, scannées et placées dans votre boîte aux lettres numérique. Le fait que chaque lettre soit numérisée en tant que document PDF à part entière offre un avantage supplémentaire pour un éventuel traitement ciblé. Vous pouvez par exemple transmettre directement des documents pour traitement. Nous vous proposons également d'autres connexions, comme par exemple notre SmartLetter, qui vous permet d'envoyer directement tous les documents tels que les factures ou les lettres en série.

Après la numérisation, vous pouvez :

- Faire détruire le courrier après 30 jours

- Faire archiver les lettres jusqu'à 10 ans

- Vous faire envoyer les lettres régulièrement

SmartMailbox Coûts et avantages

Standard

Pour les PME et les entreprises dont le volume est inférieur à 25 lettres par mois

30.00 CHF

par mois

planifier une démo

300 courriers entrants par an via le centre de numérisation ou le courrier électronique

CHF 1.50 par lettre supplémentaire

Commander gratuitement 3 documents originaux par an

30 jours de conservation du courrier

60 jours d’archives numériques

Propre adresse e-mail SmartMailbox

Adresse postale SmartMail

Assistance par e-mail

Bestseller

Business

Pour les PME et les grandes entreprises dont le volume est supérieur à 50 lettres par mois

60.00 CHF

par mois

planifier une démo

600 courriers entrants par an via le centre de numérisation ou le courrier électronique

CHF 1.25 par lettre supplémentaire

Commander gratuitement 5 documents originaux par an
30 jours de conservation du courrier
60 jours d’archives numériques
Propre adresse e-mail SmartMailbox
Adresse postale SmartMail
Assistance par e-mail

Enterprise

Pour les grandes entreprises et administrations avec plus de 100 lettres par mois

Offre individuelle

sur mesure

planifier une démo

Prix basé sur le volume

Durée individuelle de la conservation du courrier

Durée individuelle Des archives numériques

Propre adresse e-mail SmartMailbox

Adresse postale SmartMail

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