SmartArchive – Votre gestion de documents électronique

Vous voulez en savoir plus?

• Pouvons-nous aussi télécharger automatiquement les fichiers?

  Oui, avec la solution simple de téléchargement, vous pouvez télécharger vos documents rapidement et de manière ciblée. Bien sûr, nous le ferons pour vous lors de la numérisation de votre courrier journalier ou de votre ancienne archive papier.

• Y a-t-il une personne qui va soutenir mon entreprise?

  Oui, chaque client dispose d’un responsable de la prestation de services qui s'occupe de la production et répond aux questions du client.

• Comment puis-je apporter mes archives papier existantes au SmartArchive DMS ?

  Nous vous aiderons dans le processus de numérisation. Le plus simple, c’est qu’on scanne pour vous. Mais nous vous aiderons aussi avec des scanners si vous voulez faire le scanning vous-même. Demandez-nous.

• Puis-je vérifier et approuver les factures de mes comptes fournisseurs?

  Oui, bien sûr. Grâce aux tags polyvalents, vous pouvez facilement configurer vous-même le flux de travail pour votre quittance de facture individuelle.

• Pourquoi la création d’une archive numérique est-elle importante?

  Grâce à la gestion électronique des documents SmartArchive, vos dossiers sont disponibles partout et à tout moment sur le long terme. Cela vous permet également de réduire les frais de location de vos archives papier et d’utiliser plus efficacement le temps de travail pour retrouver les documents déposés.

• Offrez-vous également des formations?

  Bien sûr ! Cependant, vous constaterez rapidement que vous avez peu de besoins de formation.
  Contactez-nous !

• SmartArchive est-il conforme à la loi?

  Oui, la conservation des documents est conforme aux exigences du « Règlement sur la tenue et la conservation des livres d’affaires », Olico.

• Peut-on modifier ou effacer des documents archivés?

  Si vous avez la permission, vous pouvez supprimer des documents. Il reste alors une référence que le document a été supprimé. En revanche, vous ne pouvez pas modifier les documents. Ils sont protégés en vertu de la loi. Cependant, vous pouvez gérer plusieurs versions d’un document.