SmartArchive – Votre gestion de documents électronique

Archives numériques
au lieu d'un archivage papier.

Avec SmartArchive, vous avez une gestion électronique des documents complète. De plus, la GED SmartArchiv vous garantit une solution très sûre et est indispensable dans le cadre de la transformation numérique de votre entreprise. Pour conserver et traiter électroniquement vos documents, tels que contrats, factures, offres ou dossiers RH, la GED offre de nombreux avantages.
Grâce à un accès rapide et simple aux données, vos documents sont toujours disponibles, quel que soit le lieu où vous vous trouvez. Vous gagnez ainsi du temps et de l'efficacité. Et si la longévité et la préservation des ressources vous tiennent à cœur, vous apportez une contribution précieuse à la protection de l'environnement. Et  bien que ces avantages soient suffisants, il existe encore un autre aspect qui se distingue particulièrement du support papier : la recherche de documents et bien sûr leur suppression. En bref, cet avantage illustre particulièrement bien le dynamisme du numérique.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Simple

La solution SmartArchive dépose automatiquement vos documents dans le bon dossier et permet de les retrouver à tout moment avec une fonction de recherche sophistiquée.

  • Contrats
  • Factures
  • Offres
  • Certificats
Ohne hohen Fixkosten

Avantageux

Avec SmartArchive, économisez de l’espace coûteux pour vos archives papier et beaucoup de temps de travail précieux pour la recherche de documents physique.

  • Temps de recherche court
  • Pas de placards d’archive
  • Flux de travail polyvalents
  • Également accessible depuis le Home Office
Ihre Dokumente sind sicher

Sécurisé

En tant que spécialiste, nous garantissons à tout moment que vos documents sont sécurisés avec SmartArchive. Les cycles de vie planifiés contrôlent les périodes de conservation.

  • Certifié ISO 27001
  • CertifiéISO 9001
  • Centre de production redondant

Vous voulez en savoir plus?

Comment fonctionne SmartArchive  ?

Vous n’avez pas à vous soucier d’une structure de rangement pour les documents. Le moteur de recherche intelligent du système de gestion électronique des documents trouve toujours vos dossiers immédiatement et les met à disposition.

De cette manière, il est possible de mettre en place divers flux de travail et de gagner beaucoup de temps en trouvant rapidement les choses au lieu de les chercher de manière improductive.

La recherche de texte intégral, les métadonnées ou les tags les plus divers sont des évidences.

Coûts et avantages

Standard

Pour les PME et les entreprises qui ont jusqu’à 3'000 documents dans l’archive.

CHF 60.00

par mois
+1.5 centime par document supplementaire & mois

planifier une démo

Pas de frais d’enregistrement

Étiquettes/tags

Recherche de texte intégral

Flux de travail

Accès au web

15 Utilisateurs

Assistance par e-mail

Bestseller

Business

Pour les PME et les grandes entreprises avec jusqu’à 10 000 documents.

CHF 70.00

par mois
+ 1.0 centime par document supplementaire & mois

planifier une démo

Pas de frais d’enregistrement

Étiquettes/tags

Recherche de texte intégral

Gestion de rôles et accès

Flux de travail

50 Utilisateurs

Assistance par e-mail et téléphone

Enterprise

Pour les grandes entreprises et administrations qui ont plus de 10 000 documents.

Offre individuelle

sur mesure

planifier une démo

Prix basé sur le volume

Portail personnalisé avec logo

Étiquettes/tags

Flux de travail

Gestion de rôles et accès

Nombre utilisateurs illimité

Assistance avec son propre interlocuteur

par téléphone

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