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Avec notre solution SmartLetter, il est très facile d’envoyer des factures et autres documents.
SmartLetter:au lieu des coûts fixes élevés liés à votre propre infrastructure, vous ne payez que les coûts par document envoyé.
SmartLetter: En tant que spécialistes de la gestion des documents, nous garantissons la sécurité de vos documents à tout moment.
Oui, nous produisons en Suisse, où nous avons nos Document Factory, à Wallisellen (canton de Zurich) et à Mezzovico (canton du Tessin). Nous sommes entièrement certifiés ISO 27001 (Protection des données), ISO 9001 (certification des processus) et ISO 14001 (certification environnementale). Nous utilisons le 2D-Matrix pour coder tous les fichiers que vous téléchargez et nous les mettons sous enveloppe en toute sécurité grâce à nos machines à mettre sous enveloppe intelligentes. Après 3 jours, toutes les données sont automatiquement supprimées de nos systèmes, de sorte que nous ne conservons aucune information personnelle.
Oui, nous avons une solution où vous pouvez nous envoyer les fichiers via API ou SFTP, de sorte que vous n’avez pas besoin de les télécharger manuellement.
Oui, chaque client dispose d’un responsable de la prestation de services qui s'occupe de la production et répond aux questions du client.
Oui, nous pouvons facilement ajouter des encarts, et si vous avez besoin d'un traitement manuel, nous pouvons également nous en charger. Vous pouvez livrer les documents pré-imprimés à notre Document Factory ou envoyer les fichiers d'impression à votre responsable de la prestation de services et nous serons heureux de nous charger de la pré-impression pour vous.
Oui, bien sûr. Nous pouvons utiliser des enveloppes neutres ou des enveloppes personnalisées. Nous stockons les enveloppes avec logo et les utilisons chaque fois que vous téléchargez un nouvel envoi.
Oui, nous envoyons vos lettres dans le monde entier. Avec des volumes plus importants, nous pouvons également les produire dans la région cible.
SmartLetter vous aide à organiser vos processus internes de courrier administratif de manière beaucoup plus efficace. En effet, l'externalisation professionnelle de l'impression et de l'envoi de votre courrier vous permet de libérer des ressources. Vous économisez des frais de personnel. En outre, vous pouvez décider d'envoyer une partie de vos factures sous forme de facture électronique.
De nombreuses entreprises adoptent déjà la numérisation complète du courrier et donc l'envoi de courrier en ligne. SmartLetter vous laisse toutefois le choix et vous guide pas à pas vers l'ère moderne de la numérisation. En fonction de vos exigences et de vos besoins.
SmartLetter est une application web moderne qui vous offre une solution parfaite et personnalisée pour l'envoi de votre courrier. En effet, l'application repose sur la pratique et offre en outre à l'utilisateur une approche rapide et aisée.
Aussi bien le traitement que la sécurité des données jouent un rôle important pour vous en tant qu'entreprise. C'est pourquoi SmartLetter garantit la protection des données selon les meilleures normes de sécurité certifiées existantes.
Vous n’avez plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et d’envoyer vous-même votre courrier. Grâce à la sortie du courrier avec notre solution numérique SmartLetter, nous prenons en charge pour vous l’envoi du courrier.
Nous prenons également en compte les méthodes d'envoi numériques telles que ebill, le courrier sécurisé ou la facture électronique. Pour vous, l’envoi du courrier est simple et efficace.
Pour les grandes entreprises et administrations avec plus de 5 000 lettres par mois.
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