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Con la nostra soluzione SmartLetter è molto facile inviare fatture e altri documenti.
SmartLetter: invece di alti costi fissi con la propria infrastruttura, solo costi variabili per documento inviato.
SmartLetter: Come specialisti nella gestione dei documenti, garantiamo che i vostri dati siano sicuri in ogni momento.
Sì, produciamo in Svizzera, dove abbiamo le nostre Document Factory, a Wallisellen (Canton Zurigo) e a Mezzovico (Canton Ticino). Siamo completamente certificati secondo le norme ISO 27001 (protezione dei dati), ISO 9001 (certificazione dei processi) e ISO 14001 (certificazione ambientale). Codifichiamo con una matrice 3D tutti i file che carichi e li imbustiamo in modo sicuro con le nostre imbustatrici intelligenti. Dopo 3 giorni, tutti i dati vengono automaticamente cancellati dai nostri sistemi, quindi non conserviamo alcuna informazione personale.
Sì, abbiamo una soluzione in cui puoi inviarci i file tramite API o SFTP in modo da non doverli caricare manualmente.
Sì, possiamo aggiungere facilmente degli inserti, e se hai bisogno di un'elaborazione manuale, possiamo occuparci anche di questo. Potete consegnare i materiali prestampati alla nostra Document Factory o inviare i file di stampa al vostro Service Delivery Manager e noi saremo felici di occuparci della stampa per voi.
SmartLetter vi aiuta a rendere i vostri processi di gestione della posta interna molto più efficienti. Perché esternalizzando professionalmente la stampa e la spedizione della vostra posta, liberate delle risorse. È dimostrabile che in questo modo risparmierete sui costi del personale. Inoltre, potete decidere se preferite inviare parti delle vostre fatture in forma elettronica per e-bill.
Molte aziende stanno già facendo questo passo verso la completa digitalizzazione della propria posta e hanno quindi scelto l'invio online. Tuttavia, SmartLetter vi offre ancora la libertà di scelta e vi conduce passo dopo passo nella nuova era della digitalizzazione. Sempre secondo le vostre esigenze e necessità.
SmartLetter è un'applicazione web moderna e vi offre una soluzione perfetta e personalizzata per l'invio delle vostre lettere. Questo perché l'applicazione è molto orientata alla pratica e offre anche all'utente una comprensione rapida e facile. Sia l'elaborazione che la sicurezza dei dati giocano un ruolo importante per voi come azienda. Pertanto, SmartLetter garantisce la protezione dei dati secondo i migliori standard di sicurezza certificati.
Per le grandi aziende e amministrazioni con più di 5.000 lettere al mese.
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