Desiderate una consulenza personalizzata su SmartArchive? Saremo lieti di fornirvi informazioni personalizzate. Contattateci.
Il caos cartaceo appartiene al passato: benvenuti nell'archivio digitale!
Lo sai?
Armadietti stracolmi di documenti accumulati nel corso degli anni e l'eterna ricerca di fatture urgenti per la contabilità, contratti importanti per le questioni legali, conferme d'ordine che assicurano il regolare svolgimento dei progetti, bolle di consegna che comprovano la merce ricevuta o altri documenti importanti indispensabili per le attività quotidiane?
E poi c'è il fastidio delle chiavi smarrite che impediscono l'accesso ad aree o armadi importanti, l'accesso non autorizzato che compromette la sicurezza delle informazioni sensibili, o lo smaltimento regolare di vecchi file che può essere non solo dispendioso in termini di tempo ma anche dannoso per l'ambiente?
Una vera e propria perdita di tempo!
SmartArchive rende la gestione dei documenti un gioco da ragazzi:
Trovare velocemente invece di cercare noiosamente, grazie a funzioni di ricerca intelligenti.
Sistema di archiviazione strutturato - tutto in un unico posto, niente più caos cartaceo
Diritti di accesso sotto controllo: solo le persone autorizzate possono vedere ciò che è loro consentito.
Efficienza dei costi e sostenibilità - risparmio di spazio, tempo e risorse
Dimenticate le cartelle piene e i sistemi di archiviazione ingombranti: passate subito a SmartArchive e scoprite quanto può essere facile la gestione dei documenti!
SmartArchive - la soluzione di archiviazione pragmatica e sorprendentemente conveniente grazie all'uso dell'intelligenza artificiale.
SmartArchive ha tutto ciò che serve a un archivio aziendale. Gestione semplice, potenti funzioni di ricerca e controllo completo della cronologia. L'amministrazione avanzata degli utenti, con diritti di accesso individuali, basati su ruoli e organizzati in gruppi, è un punto di forza speciale.
Archiviazione automatica - flessibile e senza soluzione di continuità
SmartArchive integra automaticamente i documenti nel vostro archivio, senza alcuno sforzo manuale. Che si tratti di auto-caricamento, di interfacce con i sistemi esistenti, di funzionalità API complete o del nostro centro di scansione per la digitalizzazione professionale dei documenti cartacei, i vostri file sono sempre organizzati e a portata di mano.
Etichette e scadenze
I documenti possono essere etichettati con tag individuali per un rapido recupero.
Conservazione standard di 10 anni, personalizzabile in base alle vostre esigenze.
Scadenze
Aggiungete note o spiegazioni importanti ai documenti.
Le note sono completamente integrate nella funzione di ricerca: le informazioni rilevanti sono sempre reperibili.
Potente ricerca full-text: trovare anziché cercare
La ricerca in SmartArchive non lascia nulla a desiderare. Grazie alla ricerca full-text, è possibile cercare non solo il contenuto del documento, ma anche i tag, le note e tutti gli altri metadati. In questo modo è possibile trovare qualsiasi documento in pochi secondi, esattamente quando se ne ha bisogno.
Salvare le query di ricerca e condividerle in modo efficiente
Le query di ricerca utilizzate di frequente possono essere facilmente salvate e riutilizzate in qualsiasi momento. Sia a titolo personale che per l'intero team dopo l'approvazione, ciò consente di risparmiare tempo prezioso e di ottimizzare i processi di lavoro.
Controllo completo - trasparenza in ogni fase
Mantenete il controllo completo sul ciclo di vita di ogni documento.
Cronologia degli accessi
Tracciate senza problemi chi ha aperto o scaricato un documento e quando. Questa trasparenza crea fiducia e garantisce una chiara tracciabilità.
Certificato di autenticità
L'autenticità di ogni documento può essere verificata da un certificato di autenticità, in modo da avere sempre la certezza che i vostri documenti siano legalmente validi e immutati.
Condividere l'archivio
Una gestione semplice e chiara degli utenti garantisce un accesso controllato all'archivio.
Gestire i team
Le autorizzazioni sono regolate dall'amministrazione centrale degli utenti.
Controllo degli accessi
I diversi ruoli conferiscono agli utenti diritti di accesso personalizzabili.
Protezione dei documenti e delle cartelle
I documenti e i contenuti sensibili possono essere protetti individualmente fino al livello del documento.
Che ne dite di risolvere il problema dell'archiviazione una volta per tutte?
I dati possono essere analizzati e valutati: I documenti digitali consentono di analizzare i big data e di prendere decisioni aziendali migliori.
Intelligenza artificiale per processi automatizzati: L'intelligenza artificiale può classificare e analizzare i documenti ed estrarre informazioni rilevanti.
SmartArchive. L'esperienza dei nostri clienti.
I servizi di ufficio digitale sono utilizzati da tutte le aziende che vogliono semplificare e digitalizzare la gestione dei documenti.
Industria finanziaria; banche e compagnie di assicurazione
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fornitori di energia
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Aziende commerciali
produttori
Società di recupero crediti
Fondi pensione
"Digitalizzare il back office"
Relazione di Olaf Pauls, Auriga Credit Solutions Come Olaf Pauls ha automatizzato il suo back office con i servizi di ufficio digitale, risparmiando così sull'affitto dell'ufficio.
Saremo lieti di consigliarvi personalmente.
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Insieme svilupperemo la soluzione giusta per voi. Parlate con noi.
Comunicateci le vostre esigenze - e saremo lieti di preparare per voi un preventivo personalizzato.
