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Con SmartMailbox, hai un facile accesso alla tua casella di posta digitale sempre e ovunque.
Con SmartMailbox> non distribuite più la vostra posta fisicamente, ma digitalmente. La distribuzione della posta digitalizzata vi fa risparmiare molto tempo perché la vostra posta è immediatamente disponibile per un'ulteriore eventuale elaborazione.
I nostri processi aziendali sono certificati secondo le norme ISO 9001 e ISO 27001. I tuoi dati sono sempre in mani sicure con noi nella SmartMailbox.
Possiamo scannerizzare le vostre lettere ogni giorno e poi metterle a vostra disposizione in giornata. Molti clienti scelgono anche di far elaborare le loro lettere 2 volte alla settimana.
Consigliamo SmartMailbox a partire da 50 lettere al mese.
Dopo la scansione nel nostro Scan Centre offriamo varie opzioni
Finché i vostri documenti sono nel nostro archivio cartaceo, potete accedere agli originali in qualsiasi momento.
Abbiamo due sedi: Wallisellen vicino a Zurigo e Mezzovico in Ticino.
Il principale Scan Centre è quello del Ticino.
Reindirizzate la vostra posta cartacea al nostro centro di scansione. Li’ le tue buste arrivano presso il nostro Scan Center dove vengono quotidianamente aperte, suddivise in base alle vostre indicazioni, scansionate (pdf-A) e rese disponibili digitalmente. Il fatto che ogni lettera venga scansionata come un documento PDF singolo offre ulteriori vantaggi tra cui la possibilità di inoltrare i documenti per successive attività mirate sulla base delle vostre esigenze. Inoltre, vi offriamo la possibilità di sfruttare agevolmente altri servizi integrati come SmartLetter, che vi permette di inviare direttamente tutti i documenti via Posta ad un terzo indirizzo.
Dopo la scansione, è possibile:
- Far distruggere la posta dopo 30 giorni
- Far conservare le lettere fino a 10 anni
- Ricevere fisicamente i documenti
Per le PMI e le aziende con un volume inferiore a 25 lettere al mese da
al mese
300 documenti in entrata all'anno presso Scan Centre o e-mail
p>CHF 1.50 per ogni casella aggiuntiva
Ordina 3 documenti originali all'anno gratuitamente
30 giorni di conservazione della posta
60 giorni di archivio digitale
Il proprio indirizzo e-mail SmartMailbox
Il proprio indirizzo postale SmartMail
Assistenza via e-mail
Per le PMI e le grandi aziende con un volume di 50 lettere o più al mese
per mese
600 documenti in entrata all'anno tramite Scan Centre o e-mail
CHF 1.25 per ogni casella aggiuntiva
Ordina gratuitamente 5 documenti originali all'anno
30 giorni di conservazione della posta
60 giorni di archivio digitale
Il proprio indirizzo e-mail SmartMailbox
Il proprio indirizzo postale SmartMail
Assistenza via e-mail
Per grandi aziende e amministrazioni con più di 100 lettere al mese
su misura