SmartMailbox – Ihre Geschäftspost digital erhalten

Digitaler Posteingang statt manuelles Verteilen.

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Mit der SmartMailbox erhalten Sie all Ihre Briefpost im digitalen Briefkasten als ePost. Folglich kann die Post blitzschnell dem zuständigen Mitarbeiter oder der zuständigen Abteilung zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden.
Nach dem Scannen der Eingangspost in unserem Scan-Center erhalten Sie alle Dokumente in Ihrem zentralen digitalen Briefkasten beziehungsweise im digitalen Postfach und können diese von dort blitzschnell zuordnen und verteilen.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Einfach

Mit der SmartMailbox, haben Sie jederzeit und überall einfachen Zugriff auf Ihren digitalen Posteingang. Damit haben Sie nicht nur Übersicht, sondern auch Transparenz was den Status betrifft.

  • Online Plattform, für alle zugänglich
  • 7/24
  • Übersicht, Briefe können nicht verloren gehen
  • Blitzschnelle Verteilung
Ohne hohen Fixkosten

Günstig

Mit SmartMailbox verteilen und bearbeiten Sie Ihre Post nicht mehr physisch, sondern digital als ePost. Mit der digitalisierten Postverteilung sparen Sie viel Zeit, denn Ihre Post ist sofort zur weiteren Bearbeitung verfügbar.

  • Schneller Zugriff
  • Kurze interne Prozesszeiten
  • Nur variable Kosten
Ihre Dokumente sind sicher

Sicher

Unsere Geschäftsprozesse sind nach ISO 9’001 und ISO 27’000 zertifiziert. Dies bedeutet, dass Ihre Daten in der SmartMailbox immer in sicheren Händen sind.

  • Zertifikat ISO 270001
  • Zertifikat ISO 90001
  • redundante Produktionscenter

Wollen Sie mehr wissen?

Wie genau funktioniert SmartMailbox?

Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe an zentraler Stelle ausgepackt, gescannt und in Ihr digitales Postfach gestellt. Dadurch, dass jeder Brief als vollwertiges PDF-Dokument gescannt wird, bietet dies einen weiteren Vorteil für eine mögliche, zielführende Bearbeitung. So können Sie zum Beispiel direkt Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten. Ferner bieten wir Ihnen weitere Anbindungen an, wie zum Beispiel unseren SmartLetter, der Ihnen den direkten Versand aller Dokumente wie Rechnungen oder Serienbriefe ermöglicht.

Nach dem Scannen können Sie:

- Die physische Post nach 30 Tagen vernichten lassen

- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen

- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten

Kosten und Vorteile SmartMailbox

Standard

Für KMU und Unternehmen mit einem Volumen von weniger als 25 Briefe pro Monat ab

30.00 CHF

pro Monat

Demo vereinbaren

300 Posteingänge pro Jahr
via Scan-Center oder e-mail

CHF 1.50 pro weiterem Posteingang

3 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen

30 Tage Postaufbewahrung

60 Tage digitales Archiv

Eigene SmartMailbox e-mailadresse

Eigene SmartMail Postadresse

Support per E-Mail

Bestseller

Business

Für KMU und grössere Unternehmen mit einem Volumen ab 50 Briefe pro Monat

60.00 CHF

pro Monat

Demo vereinbaren

600 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail

CHF 1.25 pro weiterem Posteingang

5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen

30 Tage Postaufbewahrung

60 Tage digitales Archiv

Eigene SmartMailbox e-mailadresse

Eigene SmartMail Postadresse

Support per E-Mail

Enterprise

Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat

Individuelles Angebot

massgeschneidert

Demo vereinbaren

Volumenbasierter Preis

Individuelle Dauer der Postaufbewahrung

Individuelle dauer digitales Archiv

Eigene SmartMailbox e-mailadresse

Eigene SmartMail Postadresse

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unter 043 233 36 66.

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