SmartMailbox

Digitaler Posteingang
statt manuelles Verteilen.

Mit der SmartMailbox erhalten Sie all Ihre Briefpost im digitalen Briefkasten. Die Post kann nun einfach dem zuständigen Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden.
Nach dem Scannen der Eingangspost in unserem Scan-Center können Sie die Post blitzschnell verteilen und haben jederzeit transparente Übersicht über den Bearbeitungsstaus – ob vor Ort im Büro oder im Home Office.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Einfach

Mit der SmartMailbox, haben Sie jederzeit und überall einfachen Zugriff auf Ihren digitalen Posteingang.

  • Online Plattform, für alle zugänglich
  • 7/24
  • Übersicht, Briefe können nicht verloren gehen
  • Blitzschnelle Verteilung
Ohne hohen Fixkosten

Günstig

Mit SmartMailbox verteilen und bearbeiten Sie Ihre Post nicht mehr physisch, sondern digital. Mit der digialisierten Postverteilung sparen Sie viel Zeit, den Ihre Post ist sofort zur weiteren Bearbeitung verfügbar. 

  • Schneller Zugriff
  • Kurze interne Prozesszeiten
  • Nur variable Kosten
Ihre Dokumente sind sicher

Sicher

Unsere  Geschäftsprozesse sind nach ISO 9'001 und ISO 27'000 zertifizert. Ihre Daten sind in der SmartMailbox bei uns immer in sicheren Händen. 

  • Zertifikat ISO 270001
  • Zertifikat ISO 90001
  • redundante Produktionscenter

Wollen Sie mehr wissen?

Wie funktioniert SmartMailbox?

Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe ausgepackt, gescannt und – jeder Brief ein PDF – in Ihren digitalen Briefkasten gestellt.
Nach dem Scannen können Sie:
- Die Post nach 30 Tagen vernichten lassen
- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen
- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten

Kosten und Vorteile SmartMailbox

Standard

Für KMU und Unternehmen mit einem Volumen von weniger als 25 Briefe pro Monat ab

30.00 CHF

pro Monat

Demo vereinbaren

300 Posteingänge pro Jahr
via Scan-Center oder e-mail

CHF 1.50 pro weiterem Posteingang

3 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen

30 Tage Postaufbewahrung

60 Tage digitales Archiv

Eigene SmartMailbox e-mailadresse

Eigene SmartMail Postadresse

Support per E-Mail

Bestseller

Business

Für KMU und grössere Unternehmen mit einem Volumen ab 50 Briefe pro Monat

60.00 CHF

pro Monat

Demo vereinbaren

600 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail

CHF 1.25 pro weiterem Posteingang

5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen

30 Tage Postaufbewahrung

60 Tage digitales Archiv

Eigene SmartMailbox e-mailadresse

Eigene SmartMail Postadresse

Support per E-Mail

Enterprise

Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat

Individuelles Angebot

massgeschneidert

Demo vereinbaren

Volumenbasierter Preis

Individuelle Dauer der Postaufbewahrung

Individuelle dauer digitales Archiv

Eigene SmartMailbox e-mailadresse

Eigene SmartMail Postadresse

Support per e-mail & Telefon

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Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
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