SmartMailbox –
Ihr digitaler Posteingang.

Wir übernehmen Ihre Briefpost, scannen, klassifizieren und verteilen sie mit Hilfe von KI automatisch – effizient, sicher und vollständig in der Schweiz.

Kontaktieren Sie uns

Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartMailbox?
Wir informieren Sie sehr gerne ganz individuell. Kontaktieren Sie uns.

Wenn Papierpost Ihre Prozesse hemmt.

Ihre wichtigen Dokumente landen oft verspätet beim Empfänger, werden falsch verteilt oder bleiben schlicht liegen. Das Kostet Zeit, Aufwand und schafft Unsicherheit - besonders in Zeiten dezentraler Arbeit.

Wenn Mitarbeiter:innen die Post einsehen, sortieren oder weiterleiten müssen, entstehen Medienbrüche und Prozessverzögerungen - genau da setzt SmartMailbox an.

  • Zeitverlust beim manuellen Öffnen und Verteilen
  • Medienbrüche zwischen physisch und digital
  • Datenschutzrisiken bei interner Verteilung
  • Kosten durch Arbeitsaufwand und Zeitverzögerungen

Digitalisierung Ihres Posteinganges – in vier Schritten.

  1. Weiterleitung und Empfang - Ihre Post wird an unsere Scanadresse weitergeleitet
  2. Öffnen und Scannen - wir öffnen und Scannen alle Dokumente
  3. Klassifizieren und Verteilen - mit OCR und KI ordnen wir Inhalte automatisch zu
  4. Zugriff und Archivierung - Sie erhalten PDF und Metadaten, revisionssicher gespeichert

Warum SmartMailbox – Ihre Vorteile auf einen Blick

  1. Sofortiger Zugriff - digitale Post am selben Tag
  2. Effiziente Prozesse - weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf Wertschöpfung
  3. Sichere Verarbeitung - ISO Zertifiziert, Schweizer Datenstandort
  4. Nahtlose Systemintegration - DMS, ERP, E-mail Systeme
  5. Skalierbar und flexibel - passt sich Ihrem Volumen an
  6. Nachvollziehbarkeit und Transparenz - jederzeit Prozess Tracking
Kontaktieren Sie uns

Wollen Sie mehr wissen?

Was kostet die SmartMailbox?

Basispackage

  • Geeignet für kleinere Firmen mit bis zu 30 Briefen im Monat
  • CHF 50.00 pro Monat
  • Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API
  • OCR
  • unlimitierte Anzahl Mailboxen incl.
  • 30 Tage physische Aufbewahrung
  • 60 Tage digitale Aufbewahrung
  • 1 GB Speicherplatz

Optionen

  • CHF 1.50 pro gescanntem Brief

Zusatzleistungen

  • CHF 5.00 pro Brief, der im Original nachbestellt wird (excl. Porto)
  • CHF 5.00 pro weitere 1 GB Speicherplatz

Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!

Professional Package

  • Für mittlere und grössere Firmen mit 50 - 100 Briefen pro Monat
  • CHF 80.00 pro Monat
  • Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API
  • OCR
  • unlimitierte Mailboxen
  • Intelligent Document Processing (IDP) möglich
  • 30 Tage physische Aufbewahrung
  • 60 Tage digitale Aufbewahrung
  • 2 GB Speicherplatz

Optionen

  • CHF 1.20 pro gescanntem Brief

Zusatzleistungen

  • CHF 2.50 pro Brief, der im Original nachbestellt wird. (excl. Porto)
  • CHF 2.00 pro weitere 1 GB Speicherplatz

Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!

Enterprise Package

  • Für grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat und individuellen Ansprüchen
  • volumenbasierter Preis
  • Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API, E-Mail
  • OCR
  • unlimitierte Mailboxen
  • 30 Tage physische Aufbewahrung
  • 60 Tage digitale Aufbewahrung
  • 10 GB Speicherplatz
  • Intelligent Document Processing (IDP)
  • Automatische Dokumenten-Klassifizierung
  • Möglichkeit zur automatisierten Auslesung und Anreicherung von Metadaten
  • Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen
  • Zugriffsmanagement auf Ordner- und Dokumenten Ebene
  • Rollen / Berechtigungen

Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!

Wir beraten Sie gerne persönlich.

Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen.
Christian Burkhalter, CCO Koelliker Gruppe

Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie. Sprechen Sie mit uns.

Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit
– wir erstellen gerne eine individuelle Offerte für Sie.

Ich freue mich auf unser Gespräch.

Christian Burkhalter
CCO Koelliker Gruppe

Ihre Informationen

Digitale Postbearbeitung für Unternehmen

Mit der SmartMailbox von Koelliker wird der Posteingang digitalisiert. Eingehende Briefe werden in ein sicheres Scancenter umgeleitet, gescannt und in einem digitalen Postfach bereitgestellt. Das erleichtert die sofortige Weiterleitung an Mitarbeitende, spart Zeit und reduziert manuelle Bearbeitungsprozesse. Unternehmen profitieren von einer effizienten, standortunabhängigen und sicheren Verwaltung ihrer Geschäftspost.

Mehr Effizienz und Kostenersparnis durch Digitalisierung

Die Digitalisierung des Posteingangs senkt administrative Kosten und steigert die Produktivität. Automatisierte Postbearbeitung beschleunigt Arbeitsabläufe, verbessert die Zusammenarbeit im Home-Office und reduziert das Risiko von Dokumentenverlust. Dank sicherer Archivierung und schneller Verfügbarkeit optimieren Unternehmen ihre Prozesse nachhaltig. So wird der digitale Posteingang zur Schlüsseltechnologie für moderne, agile Organisationen.