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unter 043 233 36 66.
Mit der SmartMailbox, haben Sie jederzeit und überall einfachen Zugriff auf Ihren digitalen Posteingang. Damit haben Sie nicht nur Übersicht, sondern auch Transparenz was den Status betrifft.
Mit SmartMailbox verteilen und bearbeiten Sie Ihre Post nicht mehr physisch, sondern digital als ePost. Mit der digitalisierten Postverteilung sparen Sie viel Zeit, denn Ihre Post ist sofort zur weiteren Bearbeitung verfügbar.
Unsere Geschäftsprozesse sind nach ISO 9’001 und ISO 27’000 zertifiziert. Dies bedeutet, dass Ihre Daten in der SmartMailbox immer in sicheren Händen sind.
Wir können Ihre Briefe täglich scannen und Ihnen anschliessend zur Verfügung stellen. Viele Kunden wählen auch eine 2-malige Verarbeitung pro Woche.
Wir empfehlen SmartMailbox ab 50 Briefen pro Monat.
Nach dem Scannen in unserem Scan-Center bieten wir verschiedene Optionen
Solange Ihre Dokumente bei uns im Papierarchiv sind, haben Sie jederzeit Zugriff auf die Originale.
Wir haben zwei Standorte , Wallisellen bei Zürich und Mezzovico.
Das Haupt Scan-Center befindet sich im Tessin.
Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe an zentraler Stelle ausgepackt, gescannt und in Ihr digitales Postfach gestellt. Dadurch, dass jeder Brief als vollwertiges PDF-Dokument gescannt wird, bietet dies einen weiteren Vorteil für eine mögliche, zielführende Bearbeitung. So können Sie zum Beispiel direkt Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten. Ferner bieten wir Ihnen weitere Anbindungen an, wie zum Beispiel unseren SmartLetter, der Ihnen den direkten Versand aller Dokumente wie Rechnungen oder Serienbriefe ermöglicht.
Nach dem Scannen können Sie:
- Die physische Post nach 30 Tagen vernichten lassen
- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen
- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten
Für KMU und Unternehmen mit einem Volumen von weniger als 25 Briefe pro Monat ab
pro Monat
Für KMU und grössere Unternehmen mit einem Volumen ab 50 Briefe pro Monat
pro Monat
Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat
massgeschneidert