SmartMailbox – Ihr digitaler Briefkasten

Erhalten Sie Ihre Post einfach elektronisch, anstatt sie manuell zu verteilen.

Mit der SmartMailbox erhalten Sie all Ihre Briefpost im digitalen Briefkasten als ePost. Folglich kann die Post blitzschnell dem zuständigen Mitarbeiter oder der zuständigen Abteilung zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden. Vorbei sind damit die Zeiten, in denen Sie oder Ihre Mitarbeitenden alle eingehenden Schreiben selbst aufwendig verteilen müssen. Sie gewinnen also Zeit und Effizienz – vor allem in Zeiten des Home Office.

Wie genau funktioniert SmartMailbox?

Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe an zentraler Stelle ausgepackt, gescannt und in Ihr digitales Postfach gestellt. Dadurch, dass jeder Brief als vollwertiges PDF-Dokument gescannt wird, bietet dies einen weiteren Vorteil für eine mögliche, zielführende Bearbeitung. So können Sie zum Beispiel direkt Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten. 

Nach dem Scannen können Sie:

- Die physische Post nach 30 Tagen vernichten lassen

- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen

- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten

Wollen Sie mehr wissen?

Warum es sich lohnt, den Posteingang zu digitalisieren und welche Kosten dabei entstehen.
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Was kostet die SmartMailbox?

Basispackage

Geeignet für kleinere Firmen mit nur wenigen Briefen im Monat

3 - 10 User

 CHF  9.90 pro Monat und User

Selbst Upload

OCR

4 individuelle Mailboxen incl.

30 Tage physische Aufbewahrung 

60 Tage digitale Aufbewahrung

1 GB Speicherplatz

Scanpackages und Optionen

CHF 30.00 für 30 Posteingänge pro Monat

CHF 1.50 jeder weitere Brief

Zusatzleistungen

CHF 5.00 pro Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

 

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Professional Package

Für mittlere und grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat

5 - 25  User

CHF 12.90 pro Monat und User 

incl.

selbst Upload

OCR

unlimitierte Mailboxen

Intelligent Document Processing (IDP) möglich

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

2 GB Speicherplatz

Scanpackages und Optionen

CHF 50.00 für 50 für Posteingänge pro Monat

CHF 90.00 für 100 Posteingänge pro Monat

CHF 1.20 jeder weitere Brief

individueller Preis für Intelligent Document Processing (IDP)

CHF 2.50  Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Enterprise

Für grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat und individuellen Ansprüchen.

volumenbasierter Preis

Selbstupload

OCR

unlimitierte Anzahl Mailboxen

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

10 GB Speicherplatz

API

Intelligent Document Processing (IDP)

Automatische Dokumenten-Klassierung

Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen

Zugriffsmanagement auf Dokumenten Ebene

Rollen / Berechtigungen

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Wir beraten Sie gerne persönlich

Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen.

Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit - wir erstellen gerne eine individuelle Offerte für Sie.

 

christian.burkhalter@koelliker.ch

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