SmartArchive – Ihr professionelles Dokumenten Management System

Digitale Archivierung statt Papierablage.

Mit SmartArchive verfügen Sie über ein umfassendes Dokumenten Management System. Zudem garantiert Ihnen das DMS SmartArchive eine sehr sichere Lösung und ist im Rahmen der digitalen Transformation Ihres Unternehmens unerlässlich. Um Ihre Dokumente wie zum Beispiel Verträge, Rechnungen, Offerten oder HR Akten elektronisch aufzubewahren und zu bearbeiten, bietet das DMS viele Vorteile.
Dank schnellem und einfachem Datenzugriff stehen Ihnen Ihre Unterlagen immer und ortsunabhängig zur Verfügung. Damit sparen Sie Zeit und gewinnen an Effizienz. Falls Ihnen Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung wichtig sind, leisten Sie damit automatisch einen wertvollen Beitrag zum Thema Umweltschutz. Obschon diese Vorteile genügen, gibt es noch einen weiteren Aspekt, der auch im Vergleich zum Medium Papier besonders heraussticht: Die Suche von Dokumenten und natürlich deren Löschung. Kurzum zeigt dieser Vorteil besonders deutlich die Dynamik der Digitalisierung auf.
Einfach Rechnungen und Dokumente versenden

Einfach

Die SmartArchive-Lösung legt Ihre Dokumente automatisch im richtigen Folder ab und lässt sie mit einer ausgeklügelten Suchfunktion jederzeit wieder finden.

  • Verträge
  • Rechnungen
  • Offerten
  • Zertifikate
Ohne hohen Fixkosten

Günstig

Sparen Sie mit SmartArchive teuren Platz für Ihr Papierarchiv und viel wertvolle Arbeitszeit für das Suchen und Auffinden von abgelegten Dokumenten. Und nicht zuletzt tun Sie der Umwelt Gutes.

  • Kurze Suchzeiten
  • Keine Archivschränke
  • Vielseitige Workflows
  • Auch aus dem Home Office zugänglich
Ihre Dokumente sind sicher

Papierlos

SmartArchiv entspricht den Anforderungen der GeBüV Verordnung. Damit können Sie ihr Büro vollständig papierlos betreiben.

  • Kontrollierte Aufbewahrung
  • Revisionssichere Signatur

Wollen Sie mehr wissen?

Wie genau funktioniert SmartArchive?

Sie müssen sich nicht um eine Ablagestruktur für die Dokumente kümmern. Die intelligente Suchmaschine unserer Dokumenten Management Software findet folglich Ihre elektronischen Akten immer sofort und stellt sie zur Verfügung. Auch genügen Schlagworte, um das gesuchte Dokument ausfindig zu machen. Die Suche beschränkt sich ausserdem nicht nur auf den Dokumentennamen, sondern durchforstet auch deren Inhalte mithilfe von Volltextsuche, Metadaten oder verschiedensten Tags.

So können mannigfaltige Workflows eingerichtet werden und Sie sparen viel Zeit beim schnellen Finden statt beim unproduktiven Suchen.

Kosten und Vorteile SmartArchive

Standard

Für KMU und Unternehmen mit bis zu 1'000 Dokumenten im Archiv.

CHF 82.00

pro Monat
+2.5 Rappen pro weiteres Dokument & Monat

Demo vereinbaren

1 Business Unit

Tags

Volltextsuche

Web-Zugang

3 User

Support per E-Mail

Bestseller

Business

Für KMU und grössere Unternehmen mit bis zu 3'000 Dokumenten incl.

CHF 100.00

pro Monat
+ 1.5 Rappen pro weiteres Dokument & Monat

Demo vereinbaren

4 Business Units incl.

Tags

Volltextsuche

Rollen und Zugriffsmanagement

Monatliche GebüV Versiegelung möglich

10 User

Support per E-Mail und Telefon

Enterprise

Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit grösseren Volumen.

Individuelles Angebot

massgeschneidert

Demo vereinbaren

Volumenbasierter Preis

Eigenes Portal  mit Logo

Tags

Workflows

User und Zugriffsmanagement

Monatliche GebüV Versiegelung möglich

25 User

Support mit eigener Ansprechperson

Die digitalen Büro Services werden von allen Firmen verwendet, die den Umgang mit Dokumenten vereinfachen und digitalisieren wollen.

  • Finanzindustrie; Banken und Versicherungen
  • öffentliche Verwaltungen
  • Transportunternehmungen
  • Energieversorger
  • Gesundheitswesen
  • Handelsfirmen
  • Produzenten
  • Inkassounternehmungen
  • Pensionskassen
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Backoffice digitalisieren

Bericht von Olaf Pauls, Auriga Credit Solutions

Wie Olaf Pauls mit digitalen Büroservices sein Backoffice automatisiert hat, so dass er heute die Büromiete sparen kann.

Sehen Sie selbst, was Kunden über die digitalen Büroservices von koelliker sagen

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