Digitaler Brief Zustellservice für Rechnungen und Dokumente - kombiniert mit physischem Postversand.

Digital First - und wenn der Empfänger die E-mail nicht öffnet, erfolgt automatisch der Postversand.
Spart über 80% Portokosten.

Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartMail?
Wir informieren Sie sehr gerne ganz individuell. Kontaktieren Sie uns.

Digitale Einlieferung
Nach der Einlieferung übernimmt koelliker die Triage des Versandweges. Per Briefpost oder via gesichertem SmartMail.

SmartMail - der digitale Brief

  • bis zu 90% Portokosten Ersparnis
  • sichere Zustellung auch von sensiblen Daten wie z.B. Gesundheitsdaten
  • keine unnötigen Mahnungen
  • automatische Empfangsbestätigung
  • kein aufwändiges Management der Kundenpräferenzen

Hybrider Versand
Wenn der Empfänger den Inhalt nicht annimmt, kann das Dokument automatisch per Post zugestellt werden.

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SmartLetter. Erfahrungen unserer Kunden.

Die digitalen Büro Services werden von allen Firmen verwendet, die den Umgang mit Dokumenten vereinfachen und digitalisieren wollen.

Warum SmartMail — Ihre Vorteile auf einen Blick

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Digital first.

Wenn immer möglich wird das Dokument (Rechnung oder Brief) digital versendet. Erst wenn die Zustellung fehlschlägt erfolgt der physische Postversand.

icon für Briefversand automatisieren

Versand automatisieren.

Ob Massenversand oder Einzelbrief, ob Rechnung oder Serienbrief; die vielen erprobten Integrations­lösungen, das Webportal und Datentransfer machen eine Anbindung an SmartMail einfach und elegant.

Icon für Kosten senken

Kosten senken!

Das Briefporto macht 2/3 der Kosten aus. Die Versandlogik von SmartMail , im ersten Schritt digital zu versenden, senkt die Versandkosten deutlich.

icon für einfach

Einfach

Mit unserer SmartMail Lösung ist es sehr einfach Rechnungen und andere Dokumente zu versenden.

  • per Post
  • als sicheres Dokument
  • als E-Rechnung
icon für Günstig

Günstig

Smartmail: Statt hoher Fixkosten mit eigener Infrastruktur nur noch Kosten pro versandtem Dokument.

  • kurze Produktionszeit
  • Portooptimierung
  • hohe Flexibilität
  • nur variable Kosten
Icon für Sicherheit

Sicher

SmartMail: Als Spezialisten für Dokumenten­management garantieren wir jederzeit, dass Ihre Dokumente sicher sind.

  • ISAE 3402
  • Zertifikat ISO 270001
  • Zertifikat ISO 90001
  • redundante Produktionscenter

Briefversand ab 40 Rappen pro Brief - das rechnet sich!

Basispackage

Für KMU und Unternehmen mit einem Volumen von weniger als 500 Briefe pro Monat.

ab 0.75 CHF pro Brief

Details

  • Keine Einrichtgebühren oder Abo-Kosten
  • Web-Zugang
  • Support per E-Mail

Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!

Professional Package

Für KMU und grössere Unternehmen mit einem Volumen ab 500 Briefe pro Monat.

ab 0.35 CHF pro Brief

Details

  • Keine Einrichtungsgebühren
  • Monatsfee CHF 50.00
  • Web-Zugang
  • Vielseitiges API
  • Individuelles Logo-Kuvert
  • Support per E-Mail

Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!

Enterprise Package

Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 5'000 Briefen pro Monat.

Individuelles Angebot massgeschneidert

Details

  • Volumenbasierter Preis
  • Individuelle API-Anbindung
  • Eigenes Portal mit Logo
  • Eigener Postvertrag
  • Individuelle Beilagen
  • Retouren-Bearbeitung
  • Support mit eigener Ansprechperson

Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!

Wollen Sie Ihren Rechnungs- und Briefversand besse und günstiger gestalten?

Christian Burkhalter, CCO Koelliker Gruppe

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Aufgrund Ihrer Anforderungen und Ziele berate ich Sie gerne, welche Lösung für Sie optimal ist Weit über 6'000 Kunden vertrauen in der Schweiz für den Postausgang auf unsere Lösungen.

Ich freue mich auf unser Gespräch.

Christian Burkhalter
CEO koelliker Digital Office Services

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