Digitaler Brief Zustellservice für Rechnungen und Dokumente - kombiniert mit physischem Postversand.
Digital First - und wenn der Empfänger die E-mail nicht öffnet, erfolgt automatisch der Postversand.
Spart über 80% Portokosten.
Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartMail?
Wir informieren Sie sehr gerne ganz individuell. Kontaktieren Sie uns.
Digitale Einlieferung
Nach der Einlieferung übernimmt koelliker die Triage des Versandweges. Per Briefpost oder via gesichertem SmartMail.
SmartMail - der digitale Brief
- bis zu 90% Portokosten Ersparnis
- sichere Zustellung auch von sensiblen Daten wie z.B. Gesundheitsdaten
- keine unnötigen Mahnungen
- automatische Empfangsbestätigung
- kein aufwändiges Management der Kundenpräferenzen
Hybrider Versand
Wenn der Empfänger den Inhalt nicht annimmt, kann das Dokument automatisch per Post zugestellt werden.
SmartLetter. Erfahrungen unserer Kunden.
Die digitalen Büro Services werden von allen Firmen verwendet, die den Umgang mit Dokumenten vereinfachen und digitalisieren wollen.
Warum SmartMail — Ihre Vorteile auf einen Blick
Digital first.
Wenn immer möglich wird das Dokument (Rechnung oder Brief) digital versendet. Erst wenn die Zustellung fehlschlägt erfolgt der physische Postversand.
Versand automatisieren.
Ob Massenversand oder Einzelbrief, ob Rechnung oder Serienbrief; die vielen erprobten Integrationslösungen, das Webportal und Datentransfer machen eine Anbindung an SmartMail einfach und elegant.
Kosten senken!
Das Briefporto macht 2/3 der Kosten aus. Die Versandlogik von SmartMail , im ersten Schritt digital zu versenden, senkt die Versandkosten deutlich.
Einfach
Mit unserer SmartMail Lösung ist es sehr einfach Rechnungen und andere Dokumente zu versenden.
- per Post
- als sicheres Dokument
- als E-Rechnung
Günstig
Smartmail: Statt hoher Fixkosten mit eigener Infrastruktur nur noch Kosten pro versandtem Dokument.
- kurze Produktionszeit
- Portooptimierung
- hohe Flexibilität
- nur variable Kosten
Sicher
SmartMail: Als Spezialisten für Dokumentenmanagement garantieren wir jederzeit, dass Ihre Dokumente sicher sind.
- ISAE 3402
- Zertifikat ISO 270001
- Zertifikat ISO 90001
- redundante Produktionscenter
Briefversand ab 40 Rappen pro Brief - das rechnet sich!
Basispackage
Für KMU und Unternehmen mit einem Volumen von weniger als 500 Briefe pro Monat.
ab 0.75 CHF pro Brief
Details
- Keine Einrichtgebühren oder Abo-Kosten
- Web-Zugang
- Support per E-Mail
Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!
Professional Package
Für KMU und grössere Unternehmen mit einem Volumen ab 500 Briefe pro Monat.
ab 0.35 CHF pro Brief
Details
- Keine Einrichtungsgebühren
- Monatsfee CHF 50.00
- Web-Zugang
- Vielseitiges API
- Individuelles Logo-Kuvert
- Support per E-Mail
Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!
Enterprise Package
Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 5'000 Briefen pro Monat.
Individuelles Angebot massgeschneidert
Details
- Volumenbasierter Preis
- Individuelle API-Anbindung
- Eigenes Portal mit Logo
- Eigener Postvertrag
- Individuelle Beilagen
- Retouren-Bearbeitung
- Support mit eigener Ansprechperson
Verlangen Sie eine maßgeschneiderte Offerte!
Wollen Sie Ihren Rechnungs- und Briefversand besse und günstiger gestalten?
Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.
Aufgrund Ihrer Anforderungen und Ziele berate ich Sie gerne, welche Lösung für Sie optimal ist Weit über 6'000 Kunden vertrauen in der Schweiz für den Postausgang auf unsere Lösungen.
Ich freue mich auf unser Gespräch.
Christian Burkhalter
CEO koelliker Digital Office Services
Ihre Informationen
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Sind meine Daten bei Koelliker sicher?
Ja, wir produzieren in der Schweiz, wo wir unsere Document Factory haben, in Wallisellen (Kanton Zürich) und in Bioggio (Kanton Tessin). Wir sind vollständig nach ISO 27001 (Datenschutz), ISO 9001 (Prozesszertifizierung) ISAE 3402 und ISO 14001 (Umweltzertifizierung) zertifiziert. Wir kodieren mit einer 3D-Matrix alle Dateien, die Sie hochladen, und wir kuvertieren sie sicher mit unseren cleveren Kuvertiermaschinen. Nach 3 Tagen werden alle Daten automatisch aus unseren Systemen gelöscht, so dass wir keine persönlichen Informationen speichern.
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Können wir die Dateien auch automatisch hochladen?
Ja, wir haben eine Geschäftslösung, bei der Sie uns die Dateien über API oder SFTP senden können, so dass Sie sie nicht manuell hochladen müssen.
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Gibt es eine Person die mein Unternehmen unterstützen wird?
Ja, jeder Kunde hat einen Service Delivery Manager, der sich um die Produktion kümmert und den Kunden bei Fragen unterstützt.
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Wenn ich eine Beilage habe, die meinen Sendungen beigefügt werden soll, wir diese auch digital zugestellt?
Ja, bei der Versandaufgabe fügen Sie die Beilage einmalig zum Auftrag hinzu. Sowohl beim digitalen Versand wie auch beim Post Nachversand wird die Beilage automatisch jedem Brief beigefügt.
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Kann ich auch besonders schützenswerte Daten mit dem digitalen Brief versenden?
Ja, natürlich. Die digitaler Zustellung erfolgt mittels einem Link auf das Dokument. Der Empfänger kann dieses mittels download abrufen. Somit werden keine schützenswerten Daten über ein email versendet.
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Kann ich auch Briefe ins Ausland versenden?
Ja, wir versenden Ihre Briefe weltweit. Bei grösseren Volumen können wir sie auch in der Zielregion produzieren.
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Welche Voraussetzungen muss ein Dokument erfüllen, damit ich es mit SmartMail versenden kann?
Das Format eines Dokumentes (Rechnungen, QR Formulare, Briefe, Offerten, Verträge etc.) werden als PDF verarbeitet. Für den postalischen Nachversand brauchen sie eine gültige Zustelladresse.
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Was ist ein digitaler bzw. hybrider Brief?
Der digitale Brief oder eben SmartMail ist ein Brief, der im ersten Schritt digital eingeliefert wird. Die SmartMail Applikation teilt danach die Briefe entsprechend der Empfängerpräferenz in digitalen Versand mittels gesichertem E-mail oder physischem Postversand auf. Wenn digitale Versände nicht angenommen werden, erfolgt automatisch der Nachversand auf Papier. Somit wird sichergestellt, dass jeder Brief empfangen wird.
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Müssen sich Empfänger zuerst registrieren?
Nein, Empfänger müssen nichts machen, damit Sie Ihnen ein SmartMail zustellen können. Dies erlaubt Ihnen, frei zu entscheiden, ob Sie SmartMail verwenden wollen oder nicht.