Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartScan? Wir informieren Sie sehr gerne ganz individuell. Kontaktieren Sie uns.
Digitalisierung des Papierarchives für Die Werke Wallisellen.
Die Herausforderung war klar: Für den bevorstehenden Umzug musste das bestehende Planarchiv digitalisiert werden. Das Geld sollte nicht in neue Archivräume und Zügelaufgwand investiert werden, sondern dazu verwendet werden, die alten Pläne digital zu erschliessen und schnell verfügbar zu machen.
Projektablauf SmartScan
Vorberereitung: Die Pläne und Dokumente werden zum Transport ins ScanCenter bereitgestellt. Dabei können auch Archivteile, die nicht gescannt werden sollen aussortiert und vernichtet werden.
Transport: Koelliker holt die Dokumente ab und bringt sie in einem gesicherten Transport ins ScanCenter.
Aufbereiten und Scannen: Im ScanCenter werden die Dokumente und Pläne (bis zum Format A0) aufbereitet und mit professionellen Scannern gescannt. Danach findet eine Qualitätskontrolle statt.
Data Capturing: Alle Dokumente werden OCR hinterlegt. Basierend auf diesen Inhaltsdaten können Dokumente Klassifiziert und mit Schlüsselwörtern versehen werden.
Archivierung: Die aufbereiteten Dokumente werden dem Archiv übergeben. Im vorliegenden Falle SmartArchive von koelliker.
Links das Portrait des Kunden Seit wir unser Archiv im SmartArchive haben, ist der Zugriff auf alle Unterlagen schnell, effizient und dank Single Sing On für alle Mitarbeiter problemlos und von Überall her möglich. Dies spart uns viel Zeit und hat sich absolut bewährt.
Die Zusammenarbeit mir koelliker war professionell und angenehm. Wir empfehlen koelliker als guten Partner und Serviceprovider gerne weiter.
Peter Muster, Projektleiter
Warum SmartScan — Ihre Vorteile auf einen Blick
Professionell
Unsere langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter:innen setzen neueste Scanner und Softwaretechnologie für SmartScan ein. Denn Qualitätssicherung beginnt mit einer verantwortungsvollen und präzisen Arbeitsweise.
Hohe Bildqualität (color/sw)
OCR Reading
Datenextraktion
Günstig
Keine Investitionen in Scanner oder Manpower. Mit SmartScan schonen Sie Ressourcen und Ihr Personal. Daher organisieren wir auch gerne die Abholung der zu scannenden Dokumente.
Kurze Produktionszeit
Hohe Flexibilität
Nur variable Kosten
Sicher
Mit SmartScan wird jedes Dokument nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Folglich ist es ein Selbstveständnis, dass wir unseren Scan-Center mit Videoüberwachung ausstatten und Zugangssicherungen zu allen Räumen gewährleisten.
Zertifikat ISO 270001
Zertifikat ISO 9001
Redundante Produktionscenter
Warum Sie ihr Papierarchiv digitalisieren sollten und mit welchen Kosten Sie dabei rechnen müssen.
Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen für weitere Informationen oder eine Preisanfrage.
Insights.
Gerne gebe ich Ihnen mehr Informationen, wie ein Scan Projekt abläuft, gehe konkret auf Ihre Fragen ein und erstelle eine individuelle Offerte für Ihr Projekt.
Wir können die Dokumente direkt oder via SFTP Server in Ihr DMS hochladen. Alternativ können sie unser Dokumentenmanagement-System SmartArchive verwenden. Gerne zeigen wir Ihnen diese intelligente Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Kontaktieren Sie uns.
Gewiss. Bevor wir mit dem Scannen Ihrer Dokumente beginnen, erstellen wir ein individuelles Scan Profil für Ihre Unternehmung, das den Operatoren den Dateityp (PDF, PDF/A, jpg etc.), die Auflösung (300dpi, 200dpi..), ob in Farbe oder s/w gescannt wird, usw. angibt.
Ja, wir können auch in den Räumlichkeiten von Kunden mit besonderen Ansprüchen scannen. Wir stellen Ihnen dann eine oder mehrere Scan-Stationen und Personal zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre Bedürfnisse genau verstehen können.
