SmartMail - Zustellung mit Sicherheit  

 

Versenden Sie Ihre Dokumente digital – und wenn nötig, automatisch per Post.
Mit Nachverfolgung, Datenschutz und Schweizer Zuverlässigkeit.

Digitale Zustellung mit Plan B

Mit SmartMail versenden Sie wichtige Dokumente direkt per E-Mail.
Ihr Empfänger erhält eine Nachricht mit einem sicheren Link zum Download.
Sobald das Dokument heruntergeladen wurde, wissen Sie: Es ist angekommen.
Und wenn nicht?
Dann sorgt SmartMail automatisch für den postalischen Versand –
so bleibt nichts liegen, und Sie behalten jederzeit den Überblick.

Infografik-Vorschlag (4 Schritte):
1️⃣ Upload des Dokuments
2️⃣ Zustellung per E-Mail mit Link
3️⃣ Tracking des Downloads
4️⃣ Automatischer Postversand bei Nicht-Abruf

 

Warum SmartMail - Weil Zustellung mehr ist als nur Versand

Zustellgarantie

digital oder physisch - Ihre Nachricht kommt an.

Transparenz

Sie sehen, wer wann Ihr Dokument geöffnet hat.

Datenschutz

Made in Switzerland - sichere Übertragung und Hosting in Schweizer Rechenzentren.

Effizienz

Kein doppelter Aufwand, keine Rückfragen.

SmartLetter - attraktive Versandpreise die überzeugen.

Kontrollieren Sie Ihre Versandkosten präzise und einfach und bezahlen Sie nur pro Versand und Kanal.

Der klassische Post-Brief

ab CHF 0.40 pro Brief*

Alle Portoklassen (Einschreiben, A+, A-Post, B-Post, B-Massensendung)

Inland und Auslandversand

inklusive Papier, Druck, Kuvert und Kuvertierung

Nachvollziehbarer Versand mit Dashboard

Optionen

Standard API upload

Individuelles Logo Kuvert

Individuelle Beilagen

Retouren Bearbeitung

Rabatte

Mengenrabatte ab 500 Briefen pro Monat

* Brief C5 mit einer Seite simplex bedruckt, zuzüglich Porto

Wann ist ein klassischer Brief richtig?
Wenn die Empfänger wenig digital affin ist und seine Rechnungen traditionell verwaltet

Bei B2B Rechnungsversand: wenn die Empfänger keinen automatisierten Rechnungsworkflow haben (e-mail basierte Rechnungen werden dann gerne übersehen - dies erhöht die Mahnquote erheblich).

Wenn Sie Zusatzinformationen (up- und Crossell) mitsenden wollen

Für Mahnungen

Vorteil: Wie können Sie Kosten optimieren?

Sammeln mehrer Dokumente in ein Kuvert

Richtige Portoklasse wählen

Wöchentlicher Versand statt täglich

 

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SmartMail: der hybride Postversand

CHF 0.46 pro Versand

Versand HybridMail an Zieladresse mit Downloadlink auf das Dokument

Überwachung, ob das Dokument abgeholt wird

Weiterleitung nach 3 Tagen an Postversand, wenn das Dokument nicht abgeholt wurde

Nachvollziehbarer Versand mit Dashboard

Optionen

Standard API upload

Rabatte

Mengenrabatte ab 500 SmartMail's pro Monat

Wann ist SmartMail die richtige Lösung?

Wenn Sie Rechnungen digital versenden wollen, um Porto zu sparen, ohne die Mahnrate zu erhöhen.

Wenn Sie sicher sein wollen, dass die Zahlungsinformationen nicht manipuliert werden können und das Postgeheimnis 100%ig gewahrt bleibt.

Bei B2B Rechnungsversand: wenn die Empfänger keinen automatisierten Rechnungsworkflow haben (e-mail basierte Rechnungen werden dann gerne übersehen)

Vorteil: Wie können Sie Kosten optimieren?

Durch den digitalen Erstversand sparen Sie das gesamte Porto. Erst wenn der Empfänger das Dokument nicht herunter lädt, entstehen Versand- und Portokosten. Je nach Zielgruppe betragen die Kostenersparnisse für den Versand im Vergleich zu reinem Post Versand bis zu 70%.

 

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eBill: der voll digitale Rechnungsversand

CHF 0.60 pro eBill

Digitaler Rechnungsversand direkt ins eBill Portal des Rechnungsempfängers.

Optionen

Standard API upload

Rabatte

Mengenrabatte ab 500 eBill's  pro Monat

Wann ist eBill die richtige Lösung?

Wenn der Rechnungsempfänger explizit nach eBill fragt. 
eBill erreicht ca 3 Mio Privatpersonen und 4'500 Firmen. Im Jahr 2023 wurden knapp 70 Mio Rechnungen mit eBill versandt (dies entspricht einem Anteil von 7% aller Rechnungen).

Vorteil: Wie können Sie Kosten optimieren?

Mir eBill vereinfachen Sie Ihre internen Buchhaltungsprozesse und sparen damit Zeit.

Gemäss SIX (Betreiberin der eBill Plattform) werden eBills häufiger zeitgerecht bezahlt.

Im Vergleich zu einer Papierrechung ist eine eBill rund 30 Rappen günstiger.

 

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Häufige Fragen zu SmartMail

Wir beraten Sie gerne persönlich

Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen.

Ihre Dokumente verdienen sichere Zustellung

Mit SmartMail kombinieren Sie das Beste aus zwei Welten:
digitale Schnelligkeit, tiefe Kosten und physische Zuverlässigkeit.

 

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Die digitale Verteilung der eingehenden Post in einem zentralen, digitalen Postbüro. Die Post kann aus physischen Briefen bestehen, die zuerst gescannt werden oder auch aus mails etc. Mit automatischer Verteilung und optionalem ScanService.

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Scannen von papierenen Archivbeständen und Aufbereitung zur Digitalen Verwendung uns Speicherung, Übergabe in Ihr Archivsystem oder Aufbau eines eigenen digitalen Archives.

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Digitales Archiv zur rechtskonformen Speicherung aller Geschäftsdokumente. Mit Zugangsmanagement auf Dokumentenebene und Rollenverteilung. 

Kurz zusammengefasst:

Ihre Vorteile mit SmartLetter

1. Sie müssen zeitraubende Prozesse wie das Drucken, Kuvertieren und Versenden von Geschäftspost nicht mehr selbst erledigen.

2. Sie umgehen den langsamen Dokumentenfluss von Papier.

3. Sie systematisieren Ihre internen Abläufe und schaffen personelle Freiräume.

4. Sie haben mit uns einen kundennahen Partner an Ihrer Seite, der Sie persönlich unterstützt.