SmartMailbox – Der digitale ePost-Briefkasten für Unternehmen.

Lassen Sie Ihre Eingangspost digitalisieren. Mit der SmartMailbox können Sie sie mühelos und im Handumdrehen weiterleiten.

 

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Mit der SmartMailbox erhalten Sie all Ihre Briefpost im digitalen Briefkasten als ePost. Folglich kann die Post blitzschnell dem zuständigen Mitarbeiter oder der zuständigen Abteilung zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden. Vorbei sind damit die Zeiten, in denen Sie oder Ihre Mitarbeitenden alle eingehenden Schreiben selbst aufwendig verteilen müssen. Sie gewinnen also Zeit und Effizienz – besonders wertvoll bei Home Office oder verteilten Standorten.

Wie genau funktioniert SmartMailbox?

Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe an zentraler Stelle ausgepackt, gescannt und in Ihr digitales Postfach gestellt. Dadurch, dass jeder Brief als vollwertiges PDF-Dokument gescannt wird, bietet dies einen weiteren Vorteil für eine mögliche, zielführende Bearbeitung. So können Sie zum Beispiel direkt Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten. 

Nach dem Scannen können Sie:

- Die physische Post nach 30 Tagen vernichten lassen
- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen
- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten
Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Posteingangsbearbeitung und informieren Sie sich über die entstehenden Kosten.
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Was kostet die  SmartMailbox

Basispackage

Geeignet für kleinere Firmen mit nur wenigen Briefen im Monat

3 - 10 User

CHF 9.90 pro Monat und User

Selbst Upload

4 individuelle Mailboxen incl.

30 Tage physische Aufbewahrung 

60 Tage digitale Aufbewahrung

1 GB Speicherplatz

Scanpackages und Ooptionen

CHF 30.00 für 30 Posteingänge pro Monat

CHF 1.50 jeder weitere Brief

Zusatzleistungen

CHF 5.00 pro Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Professional Package

Für mittlere und grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat

5 - 25  User

CHF 12.90 pro Monat und User 

incl.

selbst Upload

OCR

unlimitierte Mailboxen

Intelligent Document Procession möglich

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

2 GB Speicherplatz

Scanpackages und Optionen

CHF 50.00 für 50 für Posteingänge pro Monat

CHF 90.00 für 100 Posteingänge pro Monat

CHF 1.20 jeder weitere Brief

individueller Preis für Intelligent Document Processing

CHF 2.50  Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Enterprise

Für grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat und individuellen Ansprüchen.

volumenbasierter Preis

Selbstupload

OCR

unlimitierte Anzahl Mailboxen

30 Tage physische Aufbewahrung

60 Tage digitale Aufbewahrung

10 GB Speicherplatz

API

intelligent document processing (IDP)

Automatische Dokumenten-Klassierung

Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen

Zugriffsmanagement auf Dokumenten Ebene

Rollen / Berechtigungen

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Basis

Für wenige Briefe im Monat

CHF 9.90 pro Monat

incl

3 Originale gratis pro Jahr

1 GB Speicherplatz

5 user

 

wird jährlich verrechnet

 

 

 

Scanpackages

CHF 15.00 25 Posteingänge pro Monat

CHF 30.00 50 Posteingänge pro Monat

CHF 1.50 jeder weitere Brief

CHF 5.00 weiteres Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

CHF 5.00 pro weiterer user

Professional

Für mehr als 50 Briefe pro Monat

CHF 19.90 pro Monat

incl

3 Originale gratis pro Jahr

5 GB Speicherplatz

8 user

 

wird jährlich verrechnet

 

Scanpackages

CHF 55.00 100 Posteingänge pro Monat

CHF 100.00 200Posteingänge pro Monat

CHF 1.00 jeder weitere Brief

CHF 10.00 weiteres Original Bestellen

CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz

CHF 5.00 pro weiterer user

Enterprise

Für mehr als 500 Briefe pro Monat

CHF 75.00 pro Monat

incl

25 Originale gratis pro Jahr

20 GB Speicherplatz

20 user

 

wird jährlich verrechnet

Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen

Zugriffsmanagement auf Dokumenten Ebene

Rollen / Berechtigungen

 

Verlangen Sie eine massgeschneiderte Offerte

Jährliche Verrechnung
Monatliche Verrechnung

Basis

Für kleine Firmen mit wenigen Briefen pro Monat

25 CHF

35 CHF

pro Monat

200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail

  • CHF 1.50 pro weiterem Posteingang
  • 3 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
  • 30 Tage Postaufbewahrung
  • 60 Tage digitales Archiv
  • Eigene SmartMailbox e-mailadresse
  • Eigene SmartMail Postadresse
  • Support per E-Mail
Bestseller

Standard

Für KMU und Unternehmen mit weniger als 35 Briefen pro Monat ab

49 CHF

59 CHF

pro Monat

400 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail

  • CHF 1.25 pro weiterem Posteingang
  • 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
  • 30 Tage Postaufbewahrung
  • 60 Tage digitales Archiv
  • Eigene SmartMailbox e-mailadresse
  • Eigene SmartMail Postadresse
  • Support per E-Mail

Business

Für Unternehmen und Verwaltungen mit bis zu 100 Briefen pro Monat

90 CHF

105 CHF

pro Monat

1'200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail

  • CHF 1.00 pro weiterem Posteingang
  • 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
  • 30 Tage Postaufbewahrung
  • 60 Tage digitales Archiv
  • Eigene SmartMailbox e-mailadresse
  • Eigene SmartMail Postadresse
  • Support per E-Mail

Enterprise

Für Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat

individuell

individuell

massgeschneidert

Volumenbasierter Preis

  • Individuelle Dauer der Postaufbewahrung
  • Individuelle dauer digitales Archiv
  • Eigene SmartMailbox e-mailadresse
  • Eigene SmartMail Postadresse
  • Support per e-mail & Telefon

 

Wir beraten Sie gerne persönlich

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Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie.
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