Mit der SmartMailbox von koelliker erleben Sie die nächste Stufe der intelligenten Postverarbeitung in der Schweiz: Ihre gesamte Geschäftspost wird direkt in Ihren digitalen Briefkasten überführt – als ePost, komfortabel und sicher in Ihrem Online Briefkasten und elektronischen Briefkasten-Postfach. Eingehende Briefpost wird automatisch digitalisiert und ortsunabhängig elektronisch zur Verfügung gestellt. Sie empfangen, verwalten und verarbeiten Ihre Dokumente zentral, ganz gleich, ob im Büro oder im Home Office.

Der digitale ePost Briefkasten ermöglicht die schnelle, rechtssichere und strukturierte Verteilung Ihrer Eingangspost. Wiederkehrende Aufgaben wie Scan, Sortierung, Archivierung und digitale Weiterleitung werden automatisiert – für maximale Effizienz und Geschwindigkeit im gesamten Unternehmen. Kein mühsames manuelles Verteilen mehr: Die digitale Eingangspost wird direkt dem richtigen Mitarbeitenden oder der zuständigen Abteilung zugewiesen.

Durch den Einsatz eines e Briefkastens profitieren Sie vom papierlosen Workflow, transparenter Dokumentenverfolgung und hoher Datensicherheit (ISAE 3402, ISO 27001, ISO 9001, ISO 14001 zertifiziert). Ihr Briefkasten wird vollständig digitalisiert: Sie entscheiden, ob Sie die Originalpost physisch aufbewahren, archivieren oder nach 30 Tagen vernichten lassen. Mit der Schweizer ePost Lösung SmartMailbox gestalten Sie Ihren Posteingang zukunftssicher und erfüllen alle Anforderungen an Datenschutz und Compliance.

Der digitale Briefkasten ist die Lösung, um Ihren Posteingang zu digitalisieren und den Wechsel von der analogen zur digitalen Postverarbeitung erfolgreich zu meistern. Optimieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig, ermöglichen Sie Remote Work und vereinfachen Sie das Dokumentenmanagement – alles mit nur einem zentralen Tool. Ihr Online Briefkasten und digitales Briefkasten Postfach sind jederzeit und von überall verfügbar, steigern die Produktivität und reduzieren nachweislich Betriebskosten.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile der Digitalisierung: Lassen Sie Ihren Briefkasten digitalisieren, setzen Sie auf eine komfortable ePost-Lösung von koelliker und sichern Sie sich die besten Voraussetzungen für die moderne Geschäftskommunikation in der Schweiz.