Ihr Digitales Postfach – die Post digital und elektronisch erhalten mit SmartMailbox:
Digitalisierung der Post für Unternehmen, die einen zuverlässigen Service schätzen.
Mit der SmartMailbox von koelliker digitalisieren Sie Ihren gesamten Posteingang und erhalten Ihre Post sicher und bequem elektronisch im digitalen Postfach. Ihre eingehende Post wird schnell und zuverlässig gescannt und digitalisiert, als PDF in Ihrem digitalen Briefkasten gespeichert und steht sofort elektronisch zur Verfügung. Alle relevanten Dokumente können direkt digital zugeordnet, weitergeleitet und sicher archiviert werden – für maximale Effizienz im digitalen Büroalltag.
Profitieren Sie von einem vollautomatisierten digitalen Posteingang: Lassen Sie Ihre Post digitalisieren und erhalten Sie Ihre tägliche Eingangspost elektronisch – ob als Unternehmen, KMU oder Grossbetrieb. Beseitigen Sie manuelle Prozesse und gewinnen Sie Zeit, Flexibilität und Transparenz für alle Mitarbeitenden – unabhängig vom Standort. Dank zertifizierter Schweizer Verarbeitung, rechtssicherer Archivierung und umfassender Datenschutzkonzepte ist Ihr digitales Postfach die ideale Lösung zur Digitalisierung Ihrer Post und des gesamten Posteingangs. Optimieren Sie Ihre Abläufe noch heute: Briefe Scannen lassen, die Post digital erhalten, digitale Eingangspost effizient bearbeiten, und die Digitalisierung Ihres Posteingsangs erfolgreich umsetzen.
ePost Lösung SmartMailbox - so funktioniert sie:
Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe an zentraler Stelle ausgepackt, gescannt und in Ihr digitales Postfach gestellt. Dadurch, dass jeder Brief als vollwertiges PDF-Dokument gescannt wird, bietet dies einen weiteren Vorteil für eine mögliche, zielführende Bearbeitung. So können Sie zum Beispiel direkt Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten.
Nach dem Scannen können Sie:
- Die physische Post nach 30 Tagen vernichten lassen
- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen
- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten
Wollen Sie mehr wissen?
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Sind meine Daten bei Koelliker sicher?
Sicherheit ist unser wichtigstes Gut. Wir produzieren in der Schweiz, wo wir unsere Document Factory haben, in Wallisellen (Kanton Zürich) und in Bioggio (Kanton Tessin). Ausserdem sind wir vollständig nach ISO 27001 (Datenschutz), ISO 9001 (Prozesszertifizierung) und ISO 14001 (Umweltzertifizierung) zertifiziert.
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Wieviel Zeit braucht es, bis ich meine digitale Post erhalte?
Dies hängt von Ihren persönlichen Anforderungen ab. Wir können Ihre Briefe täglich scannen und Ihnen anschliessend zur Verfügung stellen. Viele Kunden wählen auch eine zweimalige Verarbeitung pro Woche. Gerne sprechen wir mit Ihnen darüber, welche Vorgehensweise für Sie am besten ist.
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Wieviel Post muss ich haben, um diesen Dienst in Anspruch zu nehmen?
Als kundennahes Unternehmen ist es uns wichtig, dass Ihre Rahmenbedingungen zu unseren Dienstleistungen passen. Daher empfehlen wir SmartMailbox ab 50 Briefen pro Monat.
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Was machen Sie mit der physischen Post?
Nach dem ScannenAuch dies hängt von Ihren persönlichen Anforderungen und Vorlieben ab. Nach dem Scannen Ihrer Post in unserem Scan-Center bieten wir Ihnen verschiedene Optionen:
- regelmässige Rücksendung an Ihr Geschäftsdomizil
- Langzeitarchivierung in unserem Papierarchiv
- Nach 30 Tagen gesichert Entsorgen
Solange Ihre Dokumente bei uns im Papierarchiv sind, haben Sie jederzeit Zugriff auf die Originale.
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Wo befindet sich ihr Scan-Center?
Wir haben zwei Standorte , Wallisellen bei Zürich und Bioggio.
Das Haupt Scan-Center befindet sich im Tessin.
Was kostet die SmartMailbox?
Basispackage
Geeignet für kleinere Firmen mit bis zu 30 Briefen im Monat
CHF 50.00 pro Monat
Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API
OCR
unlimitierte Anzahl Mailboxen incl.
30 Tage physische Aufbewahrung
60 Tage digitale Aufbewahrung
1 GB Speicherplatz
Optionen
CHF 1.50 pro gescanntem Brief
Zusatzleistungen
CHF 5.00 pro Brief, der im Original nachbestellt wird (excl. Porto)
CHF 5.00 pro weitere 1 GB Speicherplatz
Jetzt massgeschneiderte Offerte erhalten
Professional Package
Für mittlere und grössere Firmen mit 50 - 100 Briefen pro Monat
CHF 80.00 pro Monat
Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API
OCR
unlimitierte Mailboxen
Intelligent Document Processing (IDP) möglich
30 Tage physische Aufbewahrung
60 Tage digitale Aufbewahrung
2 GB Speicherplatz
Optionen
CHF 1.20 pro gescanntem Brief
Zusatzleistungen
CHF 2.50 pro Brief, der im Original nachbestellt wird. (excl. Porto)
CHF 2.00 pro weitere 1 GB Speicherplatz
Jetzt massgeschneiderte Offerte erhalten
Enterprise
Für grössere Firmen mit mehr als 100 Briefen pro Monat und individuellen Ansprüchen.
volumenbasierter Preis
Eingangskanäle ScanCenter, Selfupload, API, Email
OCR
unlimitierte Anzahl Mailboxen
30 Tage physische Aufbewahrung
60 Tage digitale Aufbewahrung
10 GB Speicherplatz
Intelligent Document Processing (IDP)
Automatische Dokumenten-Klassifizierung
Möglichkeit zur automatisierten Auslesung und Anreicherung von Metadaten
Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen
Zugriffsmanagement auf Ordner- und Dokumenten Ebene
Rollen / Berechtigungen
Jetzt massgeschneiderte Offerte erhalten
Basis
Für wenige Briefe im Monat
CHF 9.90 pro Monat
incl
3 Originale gratis pro Jahr
1 GB Speicherplatz
5 user
wird jährlich verrechnet
Scanpackages
CHF 15.00 25 Posteingänge pro Monat
CHF 30.00 50 Posteingänge pro Monat
CHF 1.50 jeder weitere Brief
CHF 5.00 weiteres Original Bestellen
CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz
CHF 5.00 pro weiterer user
Professional
Für mehr als 50 Briefe pro Monat
CHF 19.90 pro Monat
incl
3 Originale gratis pro Jahr
5 GB Speicherplatz
8 user
wird jährlich verrechnet
Scanpackages
CHF 55.00 100 Posteingänge pro Monat
CHF 100.00 200Posteingänge pro Monat
CHF 1.00 jeder weitere Brief
CHF 10.00 weiteres Original Bestellen
CHF 4.90 pro weitere 10 GB Speicherplatz
CHF 5.00 pro weiterer user
Enterprise
Für mehr als 500 Briefe pro Monat
CHF 75.00 pro Monat
incl
25 Originale gratis pro Jahr
20 GB Speicherplatz
20 user
wird jährlich verrechnet
Postverteilung: Post an Personen und/oder Verteilergruppen verteilen
Zugriffsmanagement auf Dokumenten Ebene
Rollen / Berechtigungen
Basis
Für kleine Firmen mit wenigen Briefen pro Monat
25 CHF
35 CHF
pro Monat
200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.50 pro weiterem Posteingang
- 3 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Bestseller
Standard
Für KMU und Unternehmen mit weniger als 35 Briefen pro Monat ab
49 CHF
59 CHF
pro Monat
400 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.25 pro weiterem Posteingang
- 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Business
Für Unternehmen und Verwaltungen mit bis zu 100 Briefen pro Monat
90 CHF
105 CHF
pro Monat
1'200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.00 pro weiterem Posteingang
- 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Enterprise
Für Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat
individuell
individuell
massgeschneidert
Volumenbasierter Preis
- Individuelle Dauer der Postaufbewahrung
- Individuelle dauer digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per e-mail & Telefon