Der Scan- und Archivierungsservice zur Digitalisierung von Eingangspost und Briefen.

Mit dem koelliker Post Scan Service SmartMailbox digitalisieren und archivieren Sie Ihre gesamte Geschäftspost effizient, sicher und revisionssicher. Unser Brief Scan Service sorgt dafür, dass eingehende Briefe und Dokumente täglich gescannt, digital aufbereitet und entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens sortiert werden. Sie erhalten jeden Brief direkt und schnell digitalisiert – ideal für modernste Arbeitsprozesse und die lückenlose Anbindung an Ihr digitales Archiv.

Mit unserem Service „Post digitalisieren und archivieren“ verarbeiten wir Ihre Tagespost zentral in unseren zertifizierten Scan-Centern in der Schweiz. Ihre Post wird gescannt und anschliessend als durchsuchbares PDF im gewünschten digitalen Archiv oder Dokumentenmanagementsystem (DMS) abgelegt. Dieser nahtlose Workflow garantiert, dass alle Briefe schnell digitalisiert und effizient archiviert werden. Damit erfüllen Sie alle Compliance- und Aufbewahrungsanforderungen für geschäftskritische Dokumente.

Unser Brief Scan Service adressiert gezielt die Herausforderungen moderner Unternehmen: Sie profitieren von einem automatischen Input Management, digitalem Dokumentenzugriff jederzeit und überall sowie der sicheren, datenschutzkonformen Archivierung sämtlicher Posteingänge. Schluss mit verlorenen oder verspäteten Dokumenten – stattdessen haben Sie mit wenigen Klicks Zugriff auf Ihre digitalisierten Briefe und können Arbeitsprozesse vom Homeoffice oder jedem anderen Standort aus steuern.

Der Post Scan Service von KOELLIKER reduziert den manuellen Aufwand beim Posteingang, ermöglicht die Digitalisierung grosser Mengen von Briefen und erleichtert das langfristige und gesetzeskonforme Archivieren von Dokumenten. So machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft: Post digitalisieren und archivieren, Briefe scannen und in wenigen Sekunden durchsuchbar machen – all das bietet Ihnen unser umfassender Scan- und Archivierungsservice.

Steigern Sie jetzt die Effizienz Ihres Posteingangs, senken Sie Kosten und schaffen Sie mehr Transparenz – mit dem bewährten Post Scan Service und Brief Scan Service von KOELLIKER.