MyKOELLIKER E-PRINT PLATTFORM

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Einzelbrief

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Serienbrief

Rechnungen online versenden_MyKOELLIKER_E-Print

Rechnungen

Versenden Sie Ihre Briefe und Rechnungen zukünftig online über die neue und einzigartige MyKOELLIKER E-Print Plattform in nur wenigen Klicks. Das Drucken, Verpacken, Frankieren und Versenden übernehmen wir für Sie.

PAPERMANAGEMENT IN PERFEKTION

Noch nie war Papermanagement so einfach, günstig, schnell und sicher. Profitieren Sie von der einzigartigen E-Print-Lösung, die Ihren Büroalltag massiv erleichtert.

  • Einfachste Benutzung - dank intuitiver Handhabung und digitaler Präzision
  • Weniger Kosten – keine Investitionen in Geräte/Maschinen, vollständig variable Kosten
  • Effizienzsteigerung - durch standardisierte Produktionsprozesse mit den besten Maschinen
  • Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft - Sie laden online die Dokumente hoch und wir übernehmen für Sie den physischen und digitalen Versand
  • Zeitgerechte Produktion - auch bei kurzfristigen Aufträgen und bei Kapazitätsspitzen
  • Fehlerfreie Produktion - dank zertifizierter Prozesse und hohem Automatisierungsgrad
  • Individueller Service – einfach registrieren, Dokumente hochladen und Auftrag erteilen
  • Für höchste Ansprüche - die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit hat für uns oberste Priorität

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MyKOELLIKER E-PRINT-PLATTFORM - SO GEHT’S

myKOELLIKER_Papermanagement-Auftrag hochladen

UPLOADEN

Planen Sie Ihren Papermanagement-Auftrag ganz einfach auf der E-Print-Plattform MyKOELLIKER. Wählen Sie die zu produzierenden Dokumente wie zum Beispiel Einzel-/Serienbriefe oder Rechnungen aus und bestimmen Sie online Versandart, Kuvertgrösse und Druck.

myKOELLIKER_Papermanagement-Auftrag prüfen

PRÜFEN

Prüfen Sie, ob die online im System aufbereiteten Dokumente Ihren Vorstellungen entsprechen. Kontrollieren Sie Produktions-Daten und -Mengen sowie andere entscheidende Parameter.
myKOELLIKER_Papermanagement-Auftrag produzieren

PRODUZIEREN

Wenn alles stimmt: Geben Sie die Produktion online per Mausklick frei. Beobachten Sie online den Fortschritt und wenden sich getrost wieder Ihrem Kerngeschäft zu. Wir kümmern uns um den Druck, das Kuvertieren und Frankieren sowie den Versand.

ZWEI LÖSUNGEN. EIN ZIEL.

MyKoelliker E-Print Plattform

Ihr Papermanagement digitalisieren und günstiger machen

Leiden Sie unter den hohen Kosten und dem hohen Zeitaufwand für das Aufbereiten, Drucken, Kuvertieren und Frankieren von Dokumenten? Damit ist jetzt Schluss! Übergeben Sie Ihre Geschäftsdokumente - Einzel-/Serienbriefe, Rechnungen oder sonstige Korrespondenzen – an KOELLIKER und nutzen Sie die neue und einzigartige MyKOELLIKER E-Print-Plattform. KOELLIKER übernimmt dabei für Sie den physischen und digitalen Versand. Der einzigartige Online-Service überzeugt durch eine einfache, intuitive und sichere Benutzung. Sie haben die Wahl zwischen den zwei verschiedenen Lösungen und E-Stores: E-Print MyKOELLIKER oder E-Print ENTERPRISE.

E-PRINT MyKOELLIKER

Die einfachste Lösung für jedes KMU. Und für jeden Versand. Sie laden ganz einfach Ihre Dokumente online hoch, die Sie versenden möchten. Wir übernehmen für Sie den Versand, ob physisch oder digital. Sie haben jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Daten und Ihre Bestellung.

  • Sparen Sie Zeit dank einer einfachen und effizienten Online-Registrierung.

  • Überzeugen Sie sich von der Benutzerfreundlichkeit: Einfach Dokumente hochladen, optionale Zusatzdaten wählen und Versand definieren.

  • Profitieren Sie von der Automatisierung: Gut zum Druck einsehen, Änderungen per Knopfdruck ausführen und den Auftrag erteilen.

ZUM E-PRINT MyKOELLIKER

E-PRINT ENTERPRISE

Beim E-Print ENTERPRISE richten Sie Ihren firmeneigenen E-Shop ein und hinterlegen Ihren Stil sowie Ihr Corporate Design. Auch hier können Sie Ihre Dokumente physisch, digital oder beides versenden – und kommen nebenbei in den Genuss von folgenden individuellen Services:

  • Beantragen Sie online und bequem einen Zugang, um sich Ihren ganz persönlichen und firmenspezifischen E-Shop einzurichten.

  • Profitieren Sie von individuellen Funktionalitäten und APIs, um Ihre Briefe einfach, günstig, schnell und sicher zu versenden

  • Und das alles Ihren Wünschen und Bedürfnissen entsprechend.

E-PRINT ENTERPRISE BEANTRAGEN

Begeisterte Kunden

«Der neue E-Print Service von MyKOELLIKER ist absolut genial: Supereinfach, schnell und effizient. So einfach war der Briefversand für mich noch nie. Ich spare wertvolle Zeit - und Geld.»

Carmela Neuenschwander

Inbound Marketing Consultant, Storylead AG

Gute Gründe für das Outsourcing Ihres Papermanagements

Sie sind sich (noch) nicht sicher, ob Document as a Service (DOCaaS) bzw. Papermanagement outsourcen für Sie die richtige Lösung ist? Hier finden Sie die Antworten.

 
FAQ zu Papermanagement outsourcen bzw. Document as a Service (DOCaaS)

Erfahren Sie mehr über Document as a Service (DOCaaS) und die neue, einzigartige E-Print-Plattform MyKOELLIKER - und warum es sich auch für Sie lohnt, Ihr Papermanagement outzusourcen und zu digitalisieren.

„Document as a Service“, kurz „DOCaaS“ ist die Auslagerung von Produktion und Distribution von Dokumenten, wie z.B. Rechnungen, Kontoauszügen oder Korrespondenzen, über eine digitale Web-Applikation. Dabei verzichtet der Dokument-Ersteller auf eine eigene Produktions-Infrastruktur mit Druck-, Kuvertier- oder Frankiermaschinen und erteilt stattdessen einem spezialisierten Anbieter wie KOELLIKER via Web-Applikation den Dokumenten-Auftrag. Immer mehr Unternehmen nutzen diese Art von Outsourcing zur Senkung von Kosten und zur Optimierung von Abläufen.

Die Variabilisierung von Kosten gepaart mit der Digitalisierung von Prozessen - das sind die Schlüsselfaktoren für den Erfolg - auch im KMU.

Ihre Kunden und Geschäftspartner stellen nicht nur Anforderungen an Ihre Kernleistungen. Auch bei Nebenleistungen, wie z.B. der Rechnungsstellung, erwarten sie von Ihnen zunehmend eine einfache Form.

Der eine Kunde möchte e-Rechnungen. Ein anderer wünscht sich ein PDF mit Begleitinformationen. Ein dritter Kunde will nur ein Kuvert pro Tag erhalten oder eine zweite Kopie…

Alles eigentlich einfach zu erfüllende Wünsche. In der Summe aber bedeutet dies hohe Investitionen in Softwaremodule, in Prozesse bis hin zu den Maschinen für den traditionellen Postversand.

Hier greifen die Vorteile von „Document as a Service“. Mit DOCaaS haben Sie vollständig variable Kosten. Sie profitieren von der Verfügbarkeit aller notwendiger Versandkanäle – auch für einen einzigen Kunden. Zudem verhindern Sie durch die schnelle Anpassung an neue Entwicklungen Fehlinvestitionen. Das alles bedeutet: Weniger Kosten, damit Sie am Ball bleiben.

Wenn Sie langfristig in Maschinen investieren, binden Sie wertvolles Kapital. Ersatzbeschaffungen, sei es für einen leistungsfähigen Drucker, den man oft nur von Zeit zu Zeit benötigt oder eine Kuvertiermaschine, haben eine Ammortisationsfrist von 5 bis 7 Jahren.

Immer mehr KMU setzen auf Document as a Service. Denn das bedeutet vollständig variable Kosten, keine Investitionen und jederzeit auf „State oft the Art“-Technologie zugreifen zu können.

Der Betrieb von Druckern, Kuvertiermaschinen oder auch spezialisierter Softwarepakete erfordert speziell geschulte und erfahrene Mitarbeiter. Was, wenn diese gerade in den Ferien sind oder einmal ausfallen? Rechnungsversand, Cashmanagement und Kundenkommunikation dulden weder Aufschub noch Fehler!

Immer mehr Unternehmen setzen auf Document as a Service. Denn das bedeutet jederzeitige Verfügbarkeit aller notwendiger Funktionen, damit Ihr Papermanagement einwandfrei funktioniert.

Fehler im Document- und Papermanagement können Sie teuer zu stehen kommen. Sei dies die Doppelverpackung von Rechnungen (z.B. Versand der Rechnung mit Rabatt an einen Kunden der keinen Rabatt erhält). Sei dies bei Datenschutzverletzungen bei Verwechslung eines Briefinhaltes. Oder bei unsachgemässer Nutzung weiterer Daten. Das alles kann schon mal ganz ordentlich ins Geld gehen. Vom Ärger und Reputationsverlust ganz zu schweigen.

Immer mehr Firmen nutzen Document as a Service für ihr Papermanagement. Denn dies bedeutet höchste Sicherheit dank standardisierter Produktionsprozessen und zertifizierter Verfahren nach ISO 9000 und 27000 und natürlich auch FINMA konform.