SmartMailbox – Ihr digitaler Briefkasten
Erhalten Sie Ihre Post einfach elektronisch, anstatt sie manuell zu verteilen.
Mit der SmartMailbox erhalten Sie all Ihre Briefpost im digitalen Briefkasten als ePost. Folglich kann die Post blitzschnell dem zuständigen Mitarbeiter oder der zuständigen Abteilung zur weiteren Bearbeitung zugewiesen werden. Vorbei sind damit die Zeiten, in denen Sie oder Ihre Mitarbeitenden alle eingehenden Schreiben selbst aufwendig verteilen müssen. Sie gewinnen also Zeit und Effizienz – vor allem in Zeiten des Home Office.
Wie genau funktioniert SmartMailbox?
Sie leiten Ihren Posteingang in unser Scan-Center um. Dort werden Ihre Briefe an zentraler Stelle ausgepackt, gescannt und in Ihr digitales Postfach gestellt. Dadurch, dass jeder Brief als vollwertiges PDF-Dokument gescannt wird, bietet dies einen weiteren Vorteil für eine mögliche, zielführende Bearbeitung. So können Sie zum Beispiel direkt Dokumente zur Bearbeitung weiterleiten.
Nach dem Scannen können Sie:
- Die physische Post nach 30 Tagen vernichten lassen
- Die Briefe bis zu 10 Jahre aufbewahren lassen
- Die Briefe regelmässig zugesandt erhalten
Wollen Sie mehr wissen?
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Sind meine Daten bei Koelliker sicher?
Sicherheit ist unser wichtigstes Gut. Wir produzieren in der Schweiz, wo wir unsere Document Factory haben, in Wallisellen (Kanton Zürich) und in Bioggio (Kanton Tessin). Ausserdem sind wir vollständig nach ISO 27001 (Datenschutz), ISO 9001 (Prozesszertifizierung) und ISO 14001 (Umweltzertifizierung) zertifiziert.
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Wieviel Zeit braucht es, bis ich meine digitale Post erhalte?
Dies hängt von Ihren persönlichen Anforderungen ab. Wir können Ihre Briefe täglich scannen und Ihnen anschliessend zur Verfügung stellen. Viele Kunden wählen auch eine zweimalige Verarbeitung pro Woche. Gerne sprechen wir mit Ihnen darüber, welche Vorgehensweise für Sie am besten ist.
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Wieviel Post muss ich haben, um diesen Dienst in Anspruch zu nehmen?
Als kundennahes Unternehmen ist es uns wichtig, dass Ihre Rahmenbedingungen zu unseren Dienstleistungen passen. Daher empfehlen wir SmartMailbox ab 50 Briefen pro Monat.
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Was machen Sie mit der physischen Post?
Nach dem ScannenAuch dies hängt von Ihren persönlichen Anforderungen und Vorlieben ab. Nach dem Scannen Ihrer Post in unserem Scan-Center bieten wir Ihnen verschiedene Optionen:
- regelmässige Rücksendung an Ihr Geschäftsdomizil
- Langzeitarchivierung in unserem Papierarchiv
- Nach 30 Tagen gesichert Entsorgen
Solange Ihre Dokumente bei uns im Papierarchiv sind, haben Sie jederzeit Zugriff auf die Originale.
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Wo befindet sich ihr Scan-Center?
Wir haben zwei Standorte , Wallisellen bei Zürich und Mezzovico.
Das Haupt Scan-Center befindet sich im Tessin.
Kosten und Vorteile SmartMailbox
Basis
Für kleine Firmen mit wenigen Briefen pro Monat
25 CHF
35 CHF
pro Monat
200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.50 pro weiterem Posteingang
- 3 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Bestseller
Standard
Für KMU und Unternehmen mit weniger als 35 Briefen pro Monat ab
49 CHF
59 CHF
pro Monat
400 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.25 pro weiterem Posteingang
- 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Business
Für Unternehmen und Verwaltungen mit bis zu 100 Briefen pro Monat
90 CHF
105 CHF
pro Monat
1'200 Posteingänge pro Jahr via Scan-Center oder e-mail
- CHF 1.00 pro weiterem Posteingang
- 5 Originaldokumente pro Jahr gratis bestellen
- 30 Tage Postaufbewahrung
- 60 Tage digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per E-Mail
Enterprise
Für Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 100 Briefen pro Monat
individuell
individuell
massgeschneidert
Volumenbasierter Preis
- Individuelle Dauer der Postaufbewahrung
- Individuelle dauer digitales Archiv
- Eigene SmartMailbox e-mailadresse
- Eigene SmartMail Postadresse
- Support per e-mail & Telefon
Wir beraten Sie gerne persönlich
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