Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartScan? Wir informieren Sie sehr gerne ganz individuell. Kontaktieren Sie uns.
Initial Scanning Service
Viele KMU, Verwaltungen, Justizbehörden und Archive stehen noch immer vor den grossen Herausforderungen der Digitalisierung. Deshalb bietet Koelliker viele smarte Lösungen an, darunter der professionelle Scan Service SmartScan, damit die digitale Transformation schrittweise gelingt. Dabei können wir ganze Ablagen in Archive scannen, grosse Dokumentenablagen in unterschiedlichen Formaten sowie Akten jeglicher Art.
In unserem Scan-Center übernehmen wir die professionelle Aufbereitung, Sortierung und Indexierung sowie das sichere Scannen Ihrer Dokumente.
Bei grossen Dokumenten-Volumen, wie Sie zum Beispiel in HR-Abteilungen und Archiven vorzufinden sind, profitieren Sie von dieser professionellen Unterstützung.
Nach der Digitalisierung entscheiden Sie, ob Sie Ihre Dokumente in unserem DMS sicher archivieren wollen, oder ob Sie ein eigenes Archiv betreiben möchten.
Wir beraten Sie gerne persönlich.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir analysieren gemeinsam Ihre Anforderungen und erstellen eine individuelle Offerte für Sie.
Unsere langjährigen und erfahrenen Mitarbeiter:innen setzen neueste Scanner und Softwaretechnologie für SmartScan ein. Denn Qualitätssicherung beginnt mit einer verantwortungsvollen und präzisen Arbeitsweise.
Hohe Bildqualität (color/sw)
OCR Reading
Datenextraktion
Günstig
Keine Investitionen in Scanner oder Manpower. Mit SmartScan schonen Sie Ressourcen und Ihr Personal. Daher organisieren wir auch gerne die Abholung der zu scannenden Dokumente.
Kurze Produktionszeit
Hohe Flexibilität
Nur variable Kosten
Sicher
Mit SmartScan wird jedes Dokument nach den höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt und verarbeitet. Folglich ist es ein Selbstveständnis, dass wir unseren Scan-Center mit Videoüberwachung ausstatten und Zugangssicherungen zu allen Räumen gewährleisten.
Zertifikat ISO 270001
Zertifikat ISO 9001
Redundante Produktionscenter
Warum Sie ihr Papierarchiv digitalisieren sollten und mit welchen Kosten Sie dabei rechnen müssen.
Wir können die Dokumente direkt oder via SFTP Server in Ihr DMS hochladen. Alternativ können sie unser Dokumentenmanagement-System SmartArchive verwenden. Gerne zeigen wir Ihnen diese intelligente Lösung für Ihr Dokumentenmanagement. Kontaktieren Sie uns.
Gewiss. Bevor wir mit dem Scannen Ihrer Dokumente beginnen, erstellen wir ein individuelles Scan Profil für Ihre Unternehmung, das den Operatoren den Dateityp (PDF, PDF/A, jpg etc.), die Auflösung (300dpi, 200dpi..), ob in Farbe oder s/w gescannt wird, usw. angibt.
Ja, wir können auch in den Räumlichkeiten von Kunden mit besonderen Ansprüchen scannen. Wir stellen Ihnen dann eine oder mehrere Scan-Stationen und Personal zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre Bedürfnisse genau verstehen können.
Wir beraten Sie gerne persönlich.
Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen für weitere Informationen oder eine Preisanfrage.
Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie. Sprechen Sie mit uns.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit – wir erstellen gerne eine individuelle Offerte für Sie.
Ich freue mich auf unser Gespräch.
Christian Burkhalter CCO Koelliker Gruppe
Ihre Informationen
Dokumente digitalisieren – Effizienz und Sicherheit für Ihr Unternehmen
Papierarchive, Ordner und Personaldossiers beanspruchen wertvollen Platz und erschweren den Zugriff auf wichtige Informationen. Mit professionellen Scan-Services digitalisieren wir Ihre Dokumente und machen sie jederzeit schnell auffindbar. Unser Scan-Service sorgt für rechtssichere Archivierung, verbessert die Dokumentenverwaltung und minimiert Suchzeiten. Unternehmen profitieren von papierlosen Prozessen, automatisierter Dokumentenverarbeitung und erhöhter Datensicherheit.
Ihre Vorteile durch digitales Archivieren
Durch das Digitalisieren von Dokumenten sparen Sie Platz und reduzieren Kosten für physische Lagerung. Gleichzeitig erleichtert eine digitale Ablage die Zusammenarbeit und schützt Dokumente vor Verlust oder Beschädigung. Unsere Dienstleistungen umfassen das Scannen, Archivieren und Indexieren von Geschäftsunterlagen, um eine optimale Dokumentenverwaltung zu gewährleisten. Vertrauen Sie auf unsere Scan-Services, um Ihr Büro effizient und zukunftssicher zu gestalten.
