Sie wünschen eine persönliche Beratung zu SmartLetter? Wir informieren Sie sehr gerne ganz individuell. Kontaktieren Sie uns.
Der Papierversand nimmt ab. Der Versand von Rechnungen und Dokumenten verteilt sich damit auf mehrere Kanäle. Die SmartLetter Lösung triagiert den Output und schickt ihn auf den optimalen Versandweg. Sei dies die traditionelle Papierpost, eBill, E‑mail oder gesicherte HybridMail. Dank automatisierter Prozesse sparen Sie beim Briefversand viel Zeit und Geld.
Koelliker ist der führende Schweizer Anbieter mit zwei redundanten Printcentern. Als Eigentümer geführte Unternehmung sind wir hoher Qualität und individuellem Kundenservice verpflichtet. Wir erfüllen die regulatorischen Anforderungen der FINMA vollumfänglich.
Warum SmartLetter — Ihre Vorteile auf einen Blick
Briefe und Rechnungen versenden.
Mit den umfassenden Funktionen von SmartLetter bleiben keine Wünsche offen. Nach dreissig Jahren Erfahrung haben wir mit SmartLetter jede denkbare Aufgabenstellung erfolgreich gelöst.
Briefversand automatisieren.
Ob Massenversand oder Einzelbrief, ob Rechnung oder Serienbrief; die vielen erprobten Integrationslösungen, das Webportal und Datentransfer machen eine Anbindung an SmartLetter einfach und elegant.
Kosten senken!
Das Briefporto macht 2/3 der Kosten aus. Die vielfältigen Versandoptionen von SmartLetter, von Postversand bis zu gesichertem Mail, eröffnen viele Möglichkeiten, die Versandkosten deutlich zu senken.
Einfach
Mit unserer SmartLetter Lösung ist es sehr einfach Rechnungen und andere Dokumente zu versenden.
per Post
als sicheres Dokument
als eBill
als E-Rechnung
Günstig
SmartLetter: Statt hoher Fixkosten mit eigener Infrastruktur nur noch Kosten pro versandtem Dokument.
kurze Produktionszeit
Portooptimierung
hohe Flexibilität
nur variable Kosten
Sicher
SmartLetter: Als Spezialisten für Dokumentenmanagement garantieren wir jederzeit, dass Ihre Dokumente sicher sind.
Ja, wir produzieren in der Schweiz, wo wir unsere Document Factory haben, in Wallisellen (Kanton Zürich) und in Bioggio (Kanton Tessin). Wir sind vollständig nach ISO 27001 (Datenschutz), ISO 9001 (Prozesszertifizierung) ISAE 3402 und ISO 14001 (Umweltzertifizierung) zertifiziert. Wir kodieren mit einer 3D-Matrix alle Dateien, die Sie hochladen, und wir kuvertieren sie sicher mit unseren cleveren Kuvertiermaschinen. Nach 3 Tagen werden alle Daten automatisch aus unseren Systemen gelöscht, so dass wir keine persönlichen Informationen speichern.
Ja, wir können problemlos Beilagen beifügen, und falls Sie eine manuelle Bearbeitung benötigen, können wir auch das übernehmen. Sie können die vorgedruckten Materialien an unsere Document Factory liefern oder Ihrem Service Delivery Manager die Druckdateien schicken, und wir kümmern uns gerne um den Vordruck für Sie.
Ja, natürlich. Wir können neutrale Umschläge oder personalisierte Umschläge verwenden. Wir halten Ihre Logo-Briefumschläge auf Lager und verwenden sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Druckauftrag hochladen.
Das Format eines Dokumentes (Rechnungen, QR Formulare, Briefe, Offerten, Verträge etc.) werden als PDF verarbeitet. Für den Versand brauchen sie eine gültige Zustelladresse.
Kosten senken mit SmartLetter.
Basispackage
Für KMU und Unternehmen mit einem Volumen von weniger als 500 Briefe pro Monat.
ab 0.40 CHF pro Brief
Kosten senken
Die gesamten Aufwendungen für Drucken und Verpacken entfallen. Arbeitszeitersparnis über 95%,
Keine Mindestvolumen, Preis pro Seite und Brief.
Dank standard Web-Portal und API keine Setup Kosten.
Durch Sammeln von Briefen für denselben Empfänger reduzieren sich die Portokosten.
Mit dem digialen Versand über SmartMail entfallen die Portokosten vollständig.
Produkt
Standard Web-Portal und API
Support per E-mail
Professional Package
Für KMU, Verwaltungen und grössere Unternehmen mit einem Volumen ab 500 Briefe pro Monat.
ab 0.35 CHF pro Brief
Kosten senken
Keine Set-up Gebühren
keine manuelle Arbeit, über 95% Arbeitsersparnis
Portooptimierungen
Smart E-mail Versand - keine Portogebühren
Produkt
Standard Web-Portal und API
Individuelles Logo-Kuvert
Support per E-Mail
Enterprise Package
Für grössere Unternehmen und Verwaltungen mit mehr als 5'000 Briefen pro Monat.
Individuelles Angebot massgeschneidert
Kosten Senken
Attraktive Volumenrabatte
optimale Portoersparnisse durch Versandwegoptimierung und Sammeln
Eigener Postvertrag
Bei elektronischer Zustellung mit SmartMail entfällt das Porto vollständig
Produkt
Eigenes Portal mit Logo
Individuelle Anbindung
Eigener Postvertrag
Individuelle Beilagen
Logo Kuverts
Retouren-Bearbeitung
Full compliance Package - ISAE 3402, ISO 9001, ISO 27001, FINMA compliance
Branchen und Unternehmen, die SmartLetter verwenden.
Finanzindustrie; Banken und Versicherungen
öffentliche Verwaltungen
Transportunternehmungen
Energieversorger
Gesundheitswesen
Handelsfirmen
Produzenten
Inkassounternehmungen
Pensionskassen
»Backoffice digitalisieren«
Bericht von Olaf Pauls, Auriga Credit Solutions Wie Olaf Pauls mit digitalen Büroservices sein Backoffice automatisiert hat, so dass er heutedie Büromiete sparen kann.
Wir beraten Sie gerne persönlich.
Vereinbaren Sie einen Wunschtermin mit einem unserer Experten oder Expertinnen.
Gemeinsam entwickeln wir die richtige Lösung für Sie. Sprechen Sie mit uns.
Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit – wir erstellen gerne eine individuelle Offerte für Sie.
