PIATTAFORMA E-PRINT MyKOELLIKER

Lettera singola_MyKOELLIKER_E-Print

Lettera singola

Serie di lettere_MyKOELLIKER_E-Print

Serie di lettere

Fatture_MyKOELLIKER_E-Print

Fatture

In futuro potrete inviare le vostre lettere e le vostre fatture online con pochi clic grazie alla nuova eccezionale Piattaforma E-Print MyKOELLIKER. Noi ci occuperemo per voi di stampa, imballaggio, affrancatura e spedizione.

KOELLIKER EXPERTGESTIONE DELLA CARTA IN PERFEZIONE

La gestione dei documenti cartacei non è mai stata così semplice, conveniente, veloce e sicura. Approfittate anche voi della straordinaria soluzione Document as a Service (DOCaaS), che renderà il vostro lavoro quotidiano in ufficio enormemente più facile.

  • Utilizzo facilissimo - grazie a processi intuitivi e precisione digitale
  • Meno costi – nessun investimento in apparecchi/macchine, costi completamente variabili
  • Più tempo per il vostro core business - voi caricate i documenti online e noi ci occupiamo per voi della loro spedizione fisica e digitale
  • Produzione tempestiva - anche per ordini a breve termine e picchi produttivi
  • Servizio personalizzato – è sufficiente registrarsi, caricare i documenti ed emettere l’ordine
  • Soddisfa anche i più esigenti - per noi sicurezza e facilità d’utilizzo hanno la massima priorità

ALLA PIATTAFORMA E-PRINT MyKOELLIKER

PIATTAFORMA E-PRINT MyKOELLIKER - FUNZIONA COSÌ

Planen_EXPERT KOELLIKER

CARICARE

Sulla Piattaforma E-Print MyKOELLIKER potete pianificare con facilità il vostro ordine per la gestione dei documenti cartacei. Selezionate i documenti da produrre, ad es. lettere singole o in serie e fatture, poi stabilite online la modalità di spedizione, le dimensioni della busta e la stampa.

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CONTROLLO

Controllate se i documenti preparati nel sistema online corrispondono alle vostre aspettative. Controllate i dati e le quantità di produzione ed altri parametri decisivi.

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PRODUZIONE

Se tutto va bene, date il via libera alla produzione con un clic del mouse. Osservate il suo progresso tramite dashboard e poi concentratevi tranquillamente sul vostro core business. Noi penseremo a stampare, imbustare, affrancare e spedire.

DUE SOLUZIONI. UN OBIETTIVO.

Piattaforma E-Print MyKOELLIKER

Digitalizzare e rendere più conveniente la vostra gestione dei documenti cartacei

Anche voi non ne potete più dei costi elevati e della quantità di tempo necessaria a preparare, stampare, imbustare e affrancare i vostri documenti cartacei? È ora di dire basta! Lasciate che KOELLIKER si occupi dei vostri documenti commerciali - lettere singole e in serie, fatture e altra corrispondenza – utilizzando la nuova straordinaria Piattaforma E-Print MyKOELLIKER. Noi ci occupiamo per voi della spedizione fisica e digitale Questo eccezionale servizio online vi convincerà, perché il suo utilizzo è facile, intuitivo e sicuro. Potete scegliere tra due soluzioni e due E-Store diversi: E-Print Public o E-Print Private.

E-PRINT PUBLIC

La soluzione più semplice per tutte le piccole e medie aziende. E per ogni tipo di spedizione. Voi caricate semplicemente online i documenti che desiderate spedire. Noi pensiamo alla loro spedizione fisica o digitale. Potete accedere sempre e dovunque ai vostri dati e al vostro ordine.

  • Risparmiate tempo registrandovi online in modo facile ed efficiente.
  • Scoprite la facilità d’uso per l’utente: basta caricare i documenti, selezionare i dati addizionali opzionali e definire la spedizione.
  • Approfittate dell’automatizzazione: visualizzate i documenti da stampare, eseguite modifiche premendo un tasto ed emettete l’ordine.
AL E-PRINT PUBLIC

E-PRINT PRIVATE

Con E-Print Private potete creare il vostro e-shop aziendale, con un vostro stile e un vostro Corporate Design. Anche in questo caso potete spedire i vostri documenti in modo fisico, digitale o entrambi e potete inoltre approfittare dei seguenti servizi personalizzati:

  • Richiedete comodamente online un accesso per creare un vostro e-shop personalizzato, specifico per la vostra azienda.
  • Approfittate di funzionalità personalizzate e di API per spedire le vostre lettere in modo facile, conveniente, veloce e sicuro.
  • E tutto questo su misura, adattato ai vostri desideri e alle vostre esigenze.

RICHIEDERE E-PRINT PRIVATE

Buone ragioni per esternalizzare la vostra gestione dei documenti cartacei

Anche se la vostra situazione è molto particolare - con KOELLIKER Expert esiste sempre la soluzione di outsourcing adatta che vi fa risparmiare tempo, denaro e fatica.

 
Outsourcing della gestione della carta: Lo chiedono. Stiamo rispondendo.

Scoprite di più su Document as a Service (DOCaaS) e sulla nuova eccezionale Piattaforma E-Print MyKOELLIKER - ecco perché vale la pena esternalizzare e digitalizzare la vostra gestione dei documenti cartacei.

„Document as a Service“ abbreviato in „DOCaaS“ è l’esternalizzazione della produzione e della distribuzione di documenti, ad es. fatture, estratti conto o corrispondenza, tramite un’applicazione web digitale. Chi emette i documenti rinuncia quindi ad una propria infrastruttura con stampanti, imbustatrici e affrancatrici e trasmette invece l’ordine per la gestione dei documenti ad un operatore specializzato come KOELLIKER Expert tramite applicazione web. Sempre più aziende utilizzano questo tipo di outsourcing, allo scopo di abbassare i costi e ottimizzare i processi.

La variabilità dei costi abbinata alla digitalizzazione dei processi - ecco i fattori chiave per il successo - anche come piccola e media azienda.

I vostri clienti e partner commerciali non sono esigenti solo per le vostre prestazioni essenziali. Anche per le prestazioni accessorie, come ad es. la fatturazione, si aspettano da voi sempre più una forma semplice.

Un cliente desidera fatture elettroniche. Un altro desidera un PDF con informazioni aggiuntive. Un terzo cliente vuole ricevere solo una busta al giorno o una seconda copia…

Tutti desideri che si possono facilmente soddisfare. Ma nel complesso questo significa grandi investimenti in moduli software, in processi, in macchine per la corrispondenza postale tradizionale.

Qui entrano in gioco i vantaggi di „Document as a Service“. Con DOCaaS i vostri costi sono sempre totalmente variabili. Voi approfittate della disponibilità di tutti i canali di spedizione necessari – anche per un solo cliente. Inoltre così evitate gli investimenti possibilmente sbagliati che sono necessari per un adeguamento rapido ai nuovi sviluppi. Tutto questo significa: meno costi pur con un adattamento continuo.

Investendo a lungo termine in macchine tutte vostre vincolate dei capitali preziosi. Gli acquisti, ad es. di una stampante ad alte prestazioni spesso utilizzata solo saltuariamente o di un’imbustatrice, hanno un periodo di ammortamento che va dai 5 ai 7 anni.

Le piccole e medie imprese si affidano sempre più a Document as a Service. Perché questo significa variabilità totale dei costi, nessun investimento e disponibilità costante di tecnologie “state of the art”.

La gestione di stampanti, imbustatrici o anche pacchetti software specializzati richiede dipendenti esperti e appositamente formati. E se proprio questi dipendenti sono in ferie o non sono semplicemente presenti? L’invio di fatture, la gestione di cassa e la comunicazione con i clienti non tollerano né posticipi né errori!

Sempre più piccole e medie aziende puntano su Document as a Service. Perché ciò significa disponibilità continua di tutte le funzioni necessarie ad un funzionamento impeccabile della vostra gestione del cartaceo.

Gli errori nella gestione del cartaceo e dei documenti possono costare molto cari. Che si tratti di fatture errate (ad es. l’invio di una fattura con sconto ad un cliente a cui non si pratica sconto), che si tratti di violazione della protezione dei dati personali in caso di scambio del contenuto di una lettera o di un utilizzo illecito di altri dati. Tutto ciò può costare molto caro. Per non parlare di irritazioni e di una reputazione rovinata.

Sempre più aziende usano Document as a Service per gestire i loro documenti cartacei. Perché ciò significa massima sicurezza grazie a processi produttivi standardizzati e procedimenti certificati conformemente a FINMA, Goodpriv@cy, VDSZ e naturalmente anche ISO 9000 e 27000