SmartLetter -
Il vostro servizio di mailing esterno per la corrispondenza aziendale.
Stampa online intelligente ed efficiente di lettere e fatture. Spedizione come ePost o tramite spedizione postale.
Desiderate una consulenza personalizzata su SmartLetter?
Saremo lieti di fornirvi informazioni personalizzate. Contattateci.
La spedizione cartacea è in diminuzione. L'invio di fatture e documenti è quindi distribuito su diversi canali. La soluzione SmartLetter gestisce l'output e lo invia al canale di spedizione ottimale. Che si tratti di posta cartacea tradizionale, eBill, e-mail o posta ibrida sicura. Grazie ai processi automatizzati, si risparmia molto tempo e denaro nell'invio delle lettere.
Koelliker è il principale fornitore svizzero con due centri di stampa ridondanti. In qualità di azienda gestita in proprio, ci impegniamo a garantire un'elevata qualità e un servizio clienti personalizzato. Soddisfiamo pienamente i requisiti normativi della FINMA.
Perché SmartLetter: i vostri vantaggi in sintesi
Invio di lettere e fatture.
Le funzioni complete di SmartLetter non lasciano nulla a desiderare. Dopo trent'anni di esperienza, con SmartLetter abbiamo risolto con successo ogni compito immaginabile.
Automatizzare l'invio di lettere.
Che si tratti di mailing di massa o di singole lettere, di fatture o di lettere in serie, le numerose e collaudate soluzioni di integrazione, il portale web e il trasferimento dei dati rendono la connessione a SmartLetter semplice ed elegante.
Riducete i costi!
L'affrancatura delle lettere rappresenta i 2/3 dei costi. L'ampia gamma di opzioni di spedizione di SmartLetter, dall'invio postale alla posta protetta, offre molte opportunità per ridurre significativamente i costi di affrancatura.
Semplice
La nostra soluzione SmartLetter rende molto semplice l'invio di fatture e altri documenti.
- per posta
- come documento sicuro
- come fattura elettronica
- come e-fattura
Favorevole
SmartLetter: invece di costi fissi elevati con la propria infrastruttura, solo costi per ogni documento inviato.
- Tempi di produzione ridotti
- ottimizzazione dell'affrancatura
- Elevata flessibilità
- solo costi variabili
Sicuro
SmartLetter: in qualità di specialisti nella gestione dei documenti, garantiamo che i vostri documenti siano sempre al sicuro.
- CERTIFICATO ISAE 3402
- Certificato ISO 270001
- Certificato ISO 90001
- Centri di produzione ridondanti
Volete saperne di più?
-
I miei dati sono al sicuro con Koelliker?
Sì, produciamo in Svizzera, dove abbiamo la nostra fabbrica di documenti, a Wallisellen (Canton Zurigo) e a Bioggio (Canton Ticino). Siamo completamente certificati secondo le norme ISO 27001 (protezione dei dati), ISO 9001 (certificazione dei processi) ISAE 3402 e ISO 14001 (certificazione ambientale). Utilizziamo una matrice 3D per codificare tutti i file caricati e li imbustiamo in modo sicuro con le nostre macchine imbustatrici. Dopo 3 giorni, tutti i dati vengono automaticamente cancellati dai nostri sistemi, quindi non conserviamo alcuna informazione personale.
-
Possiamo anche caricare i file automaticamente?
Sì, abbiamo una soluzione commerciale che vi consente di inviarci i file tramite API o SFTP, in modo da non doverli caricare manualmente.
-
Esiste una persona in grado di sostenere la mia azienda?
Sì, ogni cliente ha un Service Delivery Manager che si occupa della produzione e assiste il cliente in caso di domande.
-
Se ho un inserto prestampato (brochure, volantino, ecc.) da allegare ai miei mailing, potete farlo?
Sì, possiamo aggiungere facilmente inserti e, se avete bisogno di un'elaborazione manuale, possiamo occuparci anche di questo. Potete consegnare i materiali prestampati alla nostra Document Factory o inviare i file di stampa al vostro Service Delivery Manager e noi saremo lieti di occuparci della prestampa per voi.
-
Posso utilizzare buste personalizzate con il mio logo aziendale?
Sì, naturalmente. Possiamo utilizzare buste neutre o personalizzate. Conserviamo le buste con il vostro logo in magazzino e le utilizziamo ogni volta che caricate un nuovo lavoro di stampa.
-
Posso inviare lettere anche all'estero?
Sì, spediamo le vostre lettere in tutto il mondo. Per volumi maggiori, possiamo anche produrle nella regione di destinazione.
-
Quali requisiti deve soddisfare un documento per poterlo inviare con SmartLetter?
Il formato di un documento (fatture, moduli QR, lettere, offerte, contratti, ecc.) viene elaborato come PDF. Per la spedizione è necessario un indirizzo di consegna valido.
Quanto costa SmartLetter?
Pacchetto base
Per le PMI e le aziende con un volume inferiore a 500 lettere al mese.
da CHF 0,75 per lettera
Dettagli
- Nessun costo di configurazione o di abbonamento
- Accesso al web
- Assistenza via e-mail
Richiedete un'offerta personalizzata!
Pacchetto professionale
Per le PMI e le grandi aziende con un volume di 500 lettere o più al mese.
da CHF 0,35 per lettera
dettagli
- Nessun costo di installazione
- Canone mensile CHF 50.00
- Accesso web
- API versatile
- Busta con logo personalizzato
- Assistenza via e-mail
Richiedete un'offerta personalizzata!
Pacchetto Enterprise
Per le grandi aziende e le amministrazioni con più di 5.000 lettere al mese.
Offerta personalizzata
Dettagli
- Prezzo basato sui volumi
- Connessione API personalizzata
- Portale proprio con logo
- Contratto postale proprio
- Inserti personalizzati
- Elaborazione dei resi
- Assistenza con un proprio referente
Richiedete un'offerta personalizzata!
SmartLetter. L'esperienza dei nostri clienti.
I servizi di ufficio digitale sono utilizzati da tutte le aziende che vogliono semplificare e digitalizzare la gestione dei documenti.
Settori e aziende che utilizzano SmartLetter.
- Industria finanziaria; banche e compagnie di assicurazione
- Pubblica amministrazione
- aziende di trasporto
- fornitori di energia
- Assistenza sanitaria
- Aziende commerciali
- produttori
- Società di recupero crediti
- Fondi pensione
"Digitalizzare il back office"
Relazione di Olaf Pauls, Auriga Credit Solutions
Come Olaf Pauls ha automatizzato il suo back office con i servizi di ufficio digitale, risparmiando così sull'affitto dell'ufficio.
Saremo lieti di consigliarvi personalmente.
Fissate un appuntamento con uno dei nostri esperti.
Insieme svilupperemo la soluzione giusta per voi. Parlate con noi.
Comunicateci le vostre esigenze
- e saremo lieti di preparare per voi un preventivo personalizzato.
Non vedo l'ora di parlare con voi.
Christian Burkhalter
CCO Gruppo Koelliker