SmartMailbox -
Votre boîte de réception numérique.

Nous prenons en charge votre courrier, le scannons, le classifions et le distribuons automatiquement à l'aide de l'IA - de manière efficace, sûre et entièrement en Suisse.

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Nous nous ferons un plaisir de vous informer individuellement. N'hésitez pas à nous contacter.

Quand le courrier papier freine vos processus.

Vos documents importants arrivent souvent en retard chez le destinataire, sont mal distribués ou restent tout simplement en suspens. Cela coûte du temps, des efforts et crée de l'insécurité, surtout à une époque où le travail est décentralisé.

Lorsque les collaborateurs doivent consulter, trier ou transmettre le courrier, il en résulte des ruptures de médias et des retards dans les processus - c'est là qu'intervient SmartMailbox.

  • Perte de temps lors de l'ouverture et de la distribution manuelles
  • Ruptures de médias entre le physique et le numérique
  • Risques pour la protection des données en cas de distribution interne
  • Coûts liés à la charge de travail et aux retards

Numérisation de votre courrier entrant - en quatre étapes.

  1. Transfert et réception - votre courrier est transféré à notre adresse de numérisation.
  2. Ouverture et numérisation - nous ouvrons et numérisons tous les documents.
  3. Classification et distribution - grâce à l'OCR et à l'IA, nous attribuons automatiquement les contenus.
  4. Accès et archivage - vous recevez des fichiers PDF et des métadonnées, stockés de manière sûre pour la révision.

Pourquoi SmartMailbox - Vos avantages en un coup d'œil

  1. Accès immédiat - courrier numérique le jour même
  2. Processus efficaces - moins de travail manuel, plus de concentration sur la valeur ajoutée
  3. Traitement sécurisé - Certifié ISO, site de données suisse
  4. Intégration parfaite des systèmes - DMS, ERP, systèmes de messagerie électronique
  5. Évolutif et flexible - s'adapte à votre volume
  6. Traçabilité et transparence - suivi des processus à tout moment
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Combien coûte la SmartMailbox ?

Forfait de base

  • Convient aux petites entreprises avec jusqu'à 30 lettres par mois
  • CHF 50.00 par mois
  • Canaux d'entrée ScanCenter, Selfupload, API
  • OCR
  • nombre illimité de boîtes aux lettres incl.
  • 30 jours de conservation physique
  • 60 jours de conservation numérique
  • 1 Go d'espace de stockage

Options

  • CHF 1.50 par lettre scannée

Prestations supplémentaires

  • CHF 5.00 par lettre commandée ultérieurement en original (port non compris)
  • CHF 5.00 par tranche supplémentaire de 1 Go de mémoire.

Demandez une offre sur mesure !

Package professionnel

  • Pour les moyennes et grandes entreprises avec 50 - 100 lettres par mois
  • CHF 80.00 par mois
  • Canaux d'entrée ScanCenter, Selfupload, API
  • OCR
  • boîtes aux lettres illimitées
  • Traitement intelligent des documents (IDP) possible
  • 30 jours de conservation physique
  • 60 jours de conservation numérique
  • 2 Go d'espace de stockage

Options

  • CHF 1.20 par lettre scannée

Services supplémentaires

  • CHF 2.50 par lettre commandée ultérieurement en original. (excl. port)
  • CHF 2.00 par tranche supplémentaire de 1 Go de mémoire.

Demandez une offre sur mesure !

Enterprise Package

  • Pour les grandes entreprises qui reçoivent plus de 100 lettres par mois et qui ont des exigences individuelles.
  • prix basé sur le volume
  • Canaux de réception ScanCenter, Selfupload, API, e-mail
  • OCR
  • boîtes aux lettres illimitées
  • 30 jours de conservation physique
  • 60 jours de conservation numérique
  • 10 Go d'espace de stockage
  • Traitement intelligent des documents (IDP)
  • Classification automatique des documents
  • Possibilité de lecture et d'enrichissement automatisés des métadonnées
  • Distribution du courrier : distribution du courrier à des personnes et/ou à des groupes de distribution.
  • Gestion des accès au niveau des dossiers et des documents
  • Rôles / autorisations

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Nous vous conseillons volontiers personnellement.

Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts.
Christian Burkhalter, CCO Groupe Koelliker

Ensemble, nous développons la solution qui vous convient. N'hésitez pas à nous contacter.

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-  nous nous ferons un plaisir de vous préparer une offre personnalisée.

Je me réjouis de notre entretien.

Christian Burkhalter
CCO Groupe Koelliker

Vos informations

Traitement numérique du courrier pour les entreprises

Avec la SmartMailbox de Koelliker, le courrier entrant est numérisé. Les lettres entrantes sont redirigées vers un centre de numérisation sécurisé, scannées et mises à disposition dans une boîte aux lettres numérique. Cela facilite la transmission immédiate aux collaborateurs, fait gagner du temps et réduit les processus de traitement manuels. Les entreprises bénéficient d'une gestion efficace, indépendante de l'emplacement et sécurisée de leur courrier professionnel.

Efficacité accrue et économies de coûts grâce à la numérisation

La numérisation du courrier entrant permet de réduire les coûts administratifs et d'augmenter la productivité. Le traitement automatisé du courrier accélère les processus de travail, améliore la collaboration dans les bureaux à domicile et réduit le risque de perte de documents. Grâce à un archivage sûr et à une disponibilité rapide, les entreprises optimisent durablement leurs processus. La boîte de réception numérique devient ainsi une technologie clé pour les organisations modernes et agiles.