Vous souhaitez un conseil personnalisé sur SmartLetter ? Nous nous ferons un plaisir de vous informer individuellement. N'hésitez pas à nous contacter.
L'envoi de documents papier diminue. L'envoi de factures et de documents se répartit donc sur plusieurs canaux. La solution SmartLetter trie l'output et l'envoie sur le chemin d'expédition optimal. Que ce soit le courrier papier traditionnel, l'eBill, le courrier électronique ou le courrier hybride sécurisé. Grâce aux processus automatisés, vous économisez beaucoup de temps et d'argent lors de l'envoi de lettres.
Koelliker est le premier fournisseur suisse avec deux centres d'impression redondants. En tant qu'entreprise gérée par son propriétaire, nous nous engageons à fournir une qualité élevée et un service client personnalisé. Nous répondons entièrement aux exigences réglementaires de la FINMA.
Pourquoi SmartLetter - Vos avantages en un coup d'œil
Envoyer des lettres et des factures.
Grâce aux fonctions complètes de SmartLetter, tous les souhaits sont exaucés. Après trente ans d'expérience, SmartLetter nous a permis de résoudre avec succès toutes les tâches possibles et imaginables.
Automatiser l'envoi de lettres.
Qu'il s'agisse d'un envoi en masse ou d'une lettre individuelle, d'une facture ou d'une lettre en série ; les nombreuses solutions d'intégration éprouvées, le portail web et le transfert de données rendent la connexion à SmartLetter simple et élégante.
Réduire les coûts !
L'affranchissement du courrier représente 2/3 des coûts. Les multiples options d'envoi de SmartLetter, de l'envoi postal au courrier sécurisé, ouvrent de nombreuses possibilités de réduire considérablement les frais d'envoi.
Simplement
Avec notre solution SmartLetter, il est très facile d'envoyer des factures et d'autres documents.
par courrier postal
comme document sécurisé
comme eBill
comme e-facture
Bon marché
SmartLetter: au lieu de coûts fixes élevés avec une infrastructure propre, seulement des coûts par document envoyé.
temps de production court
optimisation des frais de port
grande flexibilité
uniquement des coûts variables
En toute sécurité
SmartLetter: en tant que spécialistes de la gestion documentaire, nous garantissons à tout moment la sécurité de vos documents.
Oui, nous produisons en Suisse, où nous avons notre Document Factory, à Wallisellen (canton de Zurich) et à Bioggio (canton du Tessin). Nous sommes entièrement certifiés ISO 27001 (protection des données), ISO 9001 (certification des processus) ISAE 3402 et ISO 14001 (certification environnementale). Nous encodons à l'aide d'une matrice 3D tous les fichiers que vous téléchargez et nous les mettons sous pli en toute sécurité grâce à nos machines de mise sous pli intelligentes. Après 3 jours, toutes les données sont automatiquement effacées de nos systèmes, de sorte que nous ne conservons aucune information personnelle.
Oui, nous avons une solution commerciale qui vous permet de nous envoyer les fichiers via API ou SFTP, ce qui vous évite de les télécharger manuellement.
Oui, nous pouvons facilement ajouter des encarts et si vous avez besoin d'un traitement manuel, nous pouvons également nous en charger. Vous pouvez livrer le matériel préimprimé à notre Document Factory ou envoyer les fichiers d'impression à votre Service Delivery Manager et nous nous chargerons volontiers de la préimpression pour vous.
Oui, bien sûr. Nous pouvons utiliser des enveloppes neutres ou des enveloppes personnalisées. Nous gardons vos enveloppes avec logo en stock et les utilisons à chaque fois que vous téléchargez un nouveau travail d'impression.
Oui, nous envoyons vos lettres dans le monde entier. Pour des volumes plus importants, nous pouvons également les produire dans la région de destination.
Le format d'un document (factures, formulaires QR, lettres, offres, contrats, etc.) est traité au format PDF. Pour l'envoi, ils ont besoin d'une adresse de livraison valable.
Combien coûte la SmartLetter ?
Package de base
Pour les PME et les entreprises dont le volume est inférieur à 500 lettres par mois.
à partir de 0.75 CHF par lettre
Détails
Pas de frais d'installation ni d'abonnement
Accès Web
Assistance par e-mail
Demandez une offre sur mesure !
Package professionnel
Pour les PME et les grandes entreprises avec un volume à partir de 500 lettres par mois.
à partir de 0.35 CHF par lettre
Détails
Pas de frais d'installation
Frais mensuels de CHF 50.00
Accès Web
API polyvalente
Enveloppe personnalisée avec logo
Support par e-mail
Demandez une offre sur mesure !
Enterprise Package
Pour les grandes entreprises et les administrations traitant plus de 5'000 lettres par mois.
Témoignage d'Olaf Pauls, Auriga Credit Solutions Comment Olaf Pauls a automatisé son back-office grâce à des services bureautiques numériques, ce qui lui permet aujourd'hui d'économiser le loyer de son bureau.
Nous vous conseillons volontiers personnellement.
Prenez rendez-vous avec l'un de nos experts.
Ensemble, nous développons la solution qui vous convient. N'hésitez pas à nous contacter.
Faites-nous part de vos exigences - nous nous ferons un plaisir de vous préparer une offre personnalisée.
