Vous souhaitez un conseil personnalisé sur SmartScan ? Nous nous ferons un plaisir de vous informer individuellement. N'hésitez pas à nous contacter.
Service de numérisation préliminaire
De nombreuses PME, administrations, autorités judiciaires et archives sont encore confrontées aux grands défis de la numérisation. C'est pourquoi Koelliker propose de nombreuses solutions intelligentes, dont le service de numérisation professionnel SmartScan, afin de réussir progressivement la transformation numérique. Dans ce cadre, nous pouvons numériser des classements entiers dans les archives, de grands classements de documents dans différents formats ainsi que des dossiers de tout type.
Dans notre centre de numérisation, nous nous chargeons de la préparation, du tri et de l'indexation professionnels ainsi que de la numérisation sécurisée de vos documents.
Pour les gros volumes de documents, comme ceux que l'on trouve par exemple dans les services RH et les archives, vous profitez de ce soutien professionnel.
Après la numérisation, vous décidez si vous souhaitez archiver vos documents en toute sécurité dans notre DMS ou si vous souhaitez gérer vos propres archives.
Nous vous conseillons volontiers personnellement.
N'hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous analyserons ensemble vos besoins et vous soumettrons une offre personnalisée.
Pourquoi SmartScan - Vos avantages en un coup d'œil
Professionnel
Nos collaborateurs/trices expérimentés et de longue date utilisent les scanners et les logiciels les plus récents pour SmartScan. Car l'assurance qualité commence par une méthode de travail responsable et précise.
Haute qualité d'image (color/sw)
Lecture OCR
Extraction de données
Prix avantageux
Pas d'investissement dans des scanners ou de la main d'œuvre. Avec SmartScan, vous préservez vos ressources et votre personnel. C'est pourquoi nous organisons volontiers la collecte des documents à numériser.
Temps de production court
Grande flexibilité
Uniquement des coûts variables
En toute sécurité
Avec SmartScan, chaque document est crypté et traité selon les normes de sécurité les plus strictes. Il va donc de soi que nous équipons notre centre de numérisation d'une vidéosurveillance et que nous garantissons l'accès à toutes les pièces.
Certificat ISO 270001
Certificat ISO 9001
Centre de production redondant
Pourquoi vous devriez numériser vos archives papier et à quels coûts vous devez vous attendre.
Oui, bien sûr. Après la numérisation de vos documents, ceux-ci sont codés. Ainsi, nous pouvons à tout moment accéder rapidement à un seul document original.
Nous pouvons télécharger les documents directement ou via un serveur SFTP dans votre DMS. Vous pouvez également utiliser notre système de gestion de documents SmartArchive. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter cette solution intelligente pour votre gestion de documents. N'hésitez pas à nous contacter.
Certainement pas. Avant de commencer à numériser vos documents, nous établissons un profil de numérisation individuel pour votre entreprise, qui indique aux opérateurs le type de fichier (PDF, PDF/A, jpg, etc.), la résolution (300dpi, 200dpi..), si la numérisation se fait en couleur ou en n&b, etc.
Oui, nous pouvons également numériser dans les locaux de clients ayant des exigences particulières. Nous mettons alors à votre disposition une ou plusieurs stations de numérisation et du personnel. Contactez-nous pour que nous puissions comprendre précisément vos besoins.
Nous vous conseillons volontiers personnellement.
Convenez d'une date souhaitée avec l'un(e) de nos expert(e)s pour obtenir de plus amples informations ou une demande de prix.
Ensemble, nous développons la solution qui vous convient. N'hésitez pas à nous contacter.
Faites-nous part de vos exigences - nous nous ferons un plaisir d'établir une offre individuelle pour vous.
Je me réjouis de notre entretien.
Christian Burkhalter CCO Groupe Koelliker
Vos informations
Numériser des documents - efficacité et sécurité pour votre entreprise
Les archives papier, les classeurs et les dossiers du personnel occupent un espace précieux et rendent difficile l'accès aux informations importantes. Grâce à des services de numérisation professionnels, nous numérisons vos documents et les rendons rapidement accessibles à tout moment. Notre service de numérisation assure un archivage juridiquement sûr, améliore la gestion des documents et minimise les temps de recherche. Les entreprises bénéficient de processus sans papier, d'un traitement automatisé des documents et d'une sécurité accrue des données.
Vos avantages grâce à l'archivage numérique
La numérisation de documents vous permet de gagner de la place et de réduire les coûts de stockage physique. Parallèlement, un archivage numérique facilite la collaboration et protège les documents contre les pertes ou les dommages. Nos services comprennent la numérisation, l'archivage et l'indexation de documents professionnels afin de garantir une gestion optimale des documents. Faites confiance à nos services de numérisation pour rendre votre bureau efficace et à l'épreuve du temps.
