SmartMailbox -
La vostra casella di posta digitale.

Prendiamo la vostra posta, la scannerizziamo, la classifichiamo e la distribuiamo automaticamente con l'aiuto dell'intelligenza artificiale - in modo efficiente, sicuro e completamente in Svizzera.

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Quando la posta cartacea ostacola i vostri processi.

Spesso i vostri documenti importanti arrivano in ritardo ai destinatari, vengono distribuiti in modo errato o semplicemente lasciati in giro. Questo costa tempo, fatica e crea incertezza, soprattutto in tempi di lavoro decentralizzato.

Quando i dipendenti devono visionare, smistare o inoltrare la posta, si verificano interruzioni dei mezzi di comunicazione e ritardi nei processi: è proprio qui che entra in gioco SmartMailbox.

  • Tempo perso durante l'apertura e la distribuzione manuale
  • Interruzione dei supporti tra fisico e digitale
  • Rischi di protezione dei dati con la distribuzione interna
  • Costi dovuti alla manodopera e ai ritardi

Digitalizzazione della posta in arrivo - in quattro fasi.

  1. Inoltro e ricezione: la vostra posta viene inoltrata al nostro indirizzo di scansione.
  2. Apertura e scansione: apriamo e scansioniamo tutti i documenti.
  3. Classificazione e distribuzione: utilizziamo l'OCR e l'IA per classificare automaticamente i contenuti.
  4. Accesso e archiviazione: riceverete PDF e metadati, archiviati a prova di revisione.

Perché SmartMailbox: i vostri vantaggi in sintesi

  1. Accesso immediato - posta digitale il giorno stesso
  2. Processi efficienti - meno lavoro manuale, più attenzione al valore aggiunto
  3. Elaborazione sicura - certificazione ISO, sede dati in Svizzera
  4. Integrazione perfetta dei sistemi - DMS, ERP, sistemi di posta elettronica
  5. Scalabile e flessibile - si adatta al vostro volume di lavoro
  6. Tracciabilità e trasparenza - tracciabilità del processo in ogni momento
Mettetevi in contatto con noi

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Quanto costa la SmartMailbox?

Pacchetto base

  • Adatto alle piccole aziende con un massimo di 30 lettere al mese
  • CHF 50,00 al mese
  • Canali in entrata ScanCentre, Selfupload, API
  • OCR
  • Numero illimitato di caselle di posta elettronica incl.
  • 30 giorni di archiviazione fisica
  • 60 giorni di archiviazione digitale
  • 1 GB di spazio di archiviazione

opzioni

  • CHF 1,50 per lettera scansionata

Servizi aggiuntivi

  • CHF 5,00 per ogni lettera riordinata in originale (escluse le spese di spedizione)
  • CHF 5.00 per 1 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo

Richiedete un'offerta personalizzata!

Pacchetto professionale

  • Per aziende di medie e grandi dimensioni con 50 - 100 lettere al mese
  • CHF 80,00 al mese
  • Canali in entrata ScanCentre, Selfupload, API
  • OCR
  • Caselle postali illimitate
  • Possibilità di elaborazione intelligente dei documenti (IDP)
  • 30 giorni di archiviazione fisica
  • 60 giorni di archiviazione digitale
  • 2 GB di spazio di archiviazione

opzioni

  • CHF 1,20 per lettera scansionata

Servizi aggiuntivi

  • CHF 2,50 per lettera riordinata in originale. (escluse le spese di spedizione)
  • CHF 2.00 per 1 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo

Richiedete un'offerta personalizzata!

Pacchetto Enterprise

  • Per le grandi aziende con più di 100 lettere al mese ed esigenze individuali
  • Prezzo basato sui volumi
  • Canali in entrata ScanCentre, Selfupload, API, e-mail
  • OCR
  • Caselle postali illimitate
  • 30 giorni di archiviazione fisica
  • 60 giorni di archiviazione digitale
  • 10 GB di spazio di archiviazione
  • Elaborazione intelligente dei documenti (IDP)
  • Classificazione automatica dei documenti
  • Opzione per la lettura e l'arricchimento automatico dei metadati
  • Distribuzione della posta: distribuzione della posta a persone e/o gruppi di distribuzione
  • Gestione degli accessi a livello di cartella e di documento
  • Ruoli / autorizzazioni

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Saremo lieti di consigliarvi personalmente.

Fissate un appuntamento con uno dei nostri esperti.
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Insieme svilupperemo la soluzione giusta per voi. Parlate con noi.

Comunicateci le vostre esigenze
- e saremo lieti di preparare per voi un preventivo personalizzato.

Non vedo l'ora di parlare con voi.

Silvia Belloni
Co-CEO Koelliker Digital Office Services

Le vostre informazioni

Elaborazione digitale della posta per le aziende

SmartMailbox di Koelliker digitalizza la posta in arrivo. Le lettere in arrivo vengono reindirizzate a un centro di scansione sicuro, scansionate e rese disponibili in una mailbox digitale. Questo facilita l'inoltro immediato ai dipendenti, fa risparmiare tempo e riduce i processi di gestione manuale. Le aziende beneficiano di una gestione efficiente, indipendente dalla sede e sicura della posta aziendale.

Maggiore efficienza e risparmio grazie alla digitalizzazione

La digitalizzazione della posta in arrivo riduce i costi amministrativi e aumenta la produttività. L 'elaborazione automatica della posta accelera i flussi di lavoro, migliora la collaborazione in ufficio e riduce il rischio di perdita dei documenti. Grazie all'archiviazione sicura e alla rapida disponibilità, le aziende ottimizzano i loro processi a lungo termine. Questo rende le caselle di posta digitali una tecnologia chiave per le organizzazioni moderne e agili.