SmartMailbox -
La vostra casella di posta digitale.

Prendiamo la vostra posta, la scannerizziamo, la classifichiamo e la distribuiamo automaticamente con l'aiuto dell'intelligenza artificiale - in modo efficiente, sicuro e completamente in Svizzera.

Contattateci

Desiderate una consulenza personalizzata su SmartMailbox?
Saremo lieti di fornirvi informazioni personalizzate. Contattateci.

Quando la posta cartacea ostacola i vostri processi.

Spesso i vostri documenti importanti arrivano in ritardo ai destinatari, vengono distribuiti in modo errato o semplicemente lasciati in giro. Questo costa tempo, fatica e crea incertezza, soprattutto in tempi di lavoro decentralizzato.

Quando i dipendenti devono visionare, smistare o inoltrare la posta, si verificano interruzioni dei mezzi di comunicazione e ritardi nei processi: è proprio qui che entra in gioco SmartMailbox.

  • Tempo perso durante l'apertura e la distribuzione manuale
  • Interruzione dei supporti tra fisico e digitale
  • Rischi di protezione dei dati con la distribuzione interna
  • Costi dovuti alla manodopera e ai ritardi

Digitalizzazione della posta in arrivo - in quattro fasi.

  1. Inoltro e ricezione: la vostra posta viene inoltrata al nostro indirizzo di scansione.
  2. Apertura e scansione: apriamo e scansioniamo tutti i documenti.
  3. Classificazione e distribuzione: utilizziamo l'OCR e l'IA per classificare automaticamente i contenuti.
  4. Accesso e archiviazione: riceverete PDF e metadati, archiviati a prova di revisione.

Perché SmartMailbox: i vostri vantaggi in sintesi

  1. Accesso immediato - posta digitale il giorno stesso
  2. Processi efficienti - meno lavoro manuale, più attenzione al valore aggiunto
  3. Elaborazione sicura - certificazione ISO, sede dati in Svizzera
  4. Integrazione perfetta dei sistemi - DMS, ERP, sistemi di posta elettronica
  5. Scalabile e flessibile - si adatta al vostro volume di lavoro
  6. Tracciabilità e trasparenza - tracciabilità del processo in ogni momento
Mettetevi in contatto con noi

Volete saperne di più?

Quanto costa la SmartMailbox?

Pacchetto base

  • Adatto alle piccole aziende con un massimo di 30 lettere al mese
  • CHF 50,00 al mese
  • Canali in entrata ScanCentre, Selfupload, API
  • OCR
  • Numero illimitato di caselle di posta elettronica incl.
  • 30 giorni di archiviazione fisica
  • 60 giorni di archiviazione digitale
  • 1 GB di spazio di archiviazione

opzioni

  • CHF 1,50 per lettera scansionata

Servizi aggiuntivi

  • CHF 5,00 per ogni lettera riordinata in originale (escluse le spese di spedizione)
  • CHF 5.00 per 1 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo

Richiedete un'offerta personalizzata!

Pacchetto professionale

  • Per aziende di medie e grandi dimensioni con 50 - 100 lettere al mese
  • CHF 80,00 al mese
  • Canali in entrata ScanCentre, Selfupload, API
  • OCR
  • Caselle postali illimitate
  • Possibilità di elaborazione intelligente dei documenti (IDP)
  • 30 giorni di archiviazione fisica
  • 60 giorni di archiviazione digitale
  • 2 GB di spazio di archiviazione

opzioni

  • CHF 1,20 per lettera scansionata

Servizi aggiuntivi

  • CHF 2,50 per lettera riordinata in originale. (escluse le spese di spedizione)
  • CHF 2.00 per 1 GB di spazio di archiviazione aggiuntivo

Richiedete un'offerta personalizzata!

Pacchetto Enterprise

  • Per le grandi aziende con più di 100 lettere al mese ed esigenze individuali
  • Prezzo basato sui volumi
  • Canali in entrata ScanCentre, Selfupload, API, e-mail
  • OCR
  • Caselle postali illimitate
  • 30 giorni di archiviazione fisica
  • 60 giorni di archiviazione digitale
  • 10 GB di spazio di archiviazione
  • Elaborazione intelligente dei documenti (IDP)
  • Classificazione automatica dei documenti
  • Opzione per la lettura e l'arricchimento automatico dei metadati
  • Distribuzione della posta: distribuzione della posta a persone e/o gruppi di distribuzione
  • Gestione degli accessi a livello di cartella e di documento
  • Ruoli / autorizzazioni

Richiedete un'offerta personalizzata!

Saremo lieti di consigliarvi personalmente.

Fissate un appuntamento con uno dei nostri esperti.
Christian Burkhalter, CCO del Gruppo Koelliker

Insieme svilupperemo la soluzione giusta per voi. Parlate con noi.

Comunicateci le vostre esigenze
- e saremo lieti di preparare per voi un preventivo personalizzato.

Non vedo l'ora di parlare con voi.

Christian Burkhalter
CCO Gruppo Koelliker

Le vostre informazioni

Elaborazione digitale della posta per le aziende

SmartMailbox di Koelliker digitalizza la posta in arrivo. Le lettere in arrivo vengono reindirizzate a un centro di scansione sicuro, scansionate e rese disponibili in una mailbox digitale. Questo facilita l'inoltro immediato ai dipendenti, fa risparmiare tempo e riduce i processi di gestione manuale. Le aziende beneficiano di una gestione efficiente, indipendente dalla sede e sicura della posta aziendale.

Maggiore efficienza e risparmio grazie alla digitalizzazione

La digitalizzazione della posta in arrivo riduce i costi amministrativi e aumenta la produttività. L 'elaborazione automatica della posta accelera i flussi di lavoro, migliora la collaborazione in ufficio e riduce il rischio di perdita dei documenti. Grazie all'archiviazione sicura e alla rapida disponibilità, le aziende ottimizzano i loro processi a lungo termine. Questo rende le caselle di posta digitali una tecnologia chiave per le organizzazioni moderne e agili.