Desiderate una consulenza personalizzata su SmartScan? Saremo lieti di fornirvi informazioni personalizzate. Contattateci.
Servizio di scansione iniziale
Molte PMI, amministrazioni, autorità giudiziarie e archivi stanno ancora affrontando le grandi sfide della digitalizzazione. Per questo Koelliker offre molte soluzioni intelligenti, tra cui il servizio di scansione professionale SmartScan, per garantire che la trasformazione digitale riesca passo dopo passo. Siamo in grado di scansionare interi archivi, grandi depositi di documenti in vari formati e file di ogni tipo.
Nel nostro centro di scansione ci occupiamo della preparazione professionale, dell'ordinamento e dell'indicizzazione, nonché della scansione sicura dei vostri documenti.
Nel caso di grandi volumi di documenti, come quelli presenti nei dipartimenti HR e negli archivi, potete beneficiare di questo supporto professionale.
Dopo la digitalizzazione, sarete voi a decidere se volete archiviare i vostri documenti in modo sicuro nel nostro DMS o se volete gestire un vostro archivio.
Saremo lieti di consigliarvi personalmente.
Mettetevi in contatto con noi. Analizzeremo insieme le vostre esigenze e prepareremo un'offerta personalizzata per voi.
I nostri collaboratori di lunga data ed esperti utilizzano gli scanner e le tecnologie software più recenti per SmartScan. Perché la garanzia di qualità inizia con un modo di lavorare responsabile e preciso.
Alta qualità dell'immagine (colore/bn)
Lettura OCR
Estrazione dei dati
Favorevole
Nessun investimento in scanner o manodopera. SmartScan vi fa risparmiare risorse e personale. Siamo quindi lieti di organizzare la raccolta dei documenti da scansionare.
Tempi di produzione ridotti
Elevata flessibilità
Solo costi variabili
Sicuro
Con SmartScan, ogni documento viene crittografato ed elaborato secondo i più alti standard di sicurezza. Di conseguenza, è ovvio che dotiamo il nostro centro di scansione di videosorveglianza e garantiamo la sicurezza dell'accesso a tutti i locali.
Certificato ISO 270001
Certificato ISO 9001
Centro di produzione ridondante
Perché dovreste digitalizzare il vostro archivio cartaceo e quali costi dovreste aspettarvi.
Sì, naturalmente. Dopo la scansione, i documenti vengono codificati. In questo modo possiamo accedere rapidamente a un singolo documento originale in qualsiasi momento.
Possiamo caricare i documenti direttamente o tramite server SFTP sul vostro DMS. In alternativa, potete utilizzare il nostro sistema di gestione documentale SmartArchive. Saremo lieti di illustrarvi questa soluzione intelligente per la gestione dei documenti. Contattateci.
Certamente. Prima di iniziare la scansione dei vostri documenti, creiamo un profilo di scansione individuale per la vostra azienda, che specifica il tipo di file (PDF, PDF/A, jpg, ecc.), la risoluzione (300dpi, 200dpi, ecc.), se la scansione è a colori o in b/n, ecc. per gli operatori.
Sì, possiamo effettuare scansioni anche presso le sedi dei clienti con esigenze particolari. Metteremo a disposizione una o più stazioni di scansione e personale. Contattateci per capire le vostre esatte esigenze.
Saremo lieti di consigliarvi personalmente.
Fissate un appuntamento con uno dei nostri esperti per ulteriori informazioni o per una richiesta di prezzo.
Insieme svilupperemo la soluzione giusta per voi. Parlate con noi.
Comunicateci le vostre esigenze - e saremo lieti di preparare per voi un preventivo personalizzato.
Non vedo l'ora di parlare con voi.
Christian Burkhalter CCO Gruppo Koelliker
Le vostre informazioni
Digitalizzazione dei documenti: efficienza e sicurezza per la vostra azienda
Archivi cartacei, cartelle e dossier del personale occupano spazio prezioso e rendono difficile l'accesso alle informazioni importanti. Con i servizi di scansione professionale, digitalizziamo i vostri documenti e li rendiamo facilmente reperibili in qualsiasi momento. Il nostro servizio di scansione garantisce un'archiviazione conforme alla legge, migliora la gestione dei documenti e riduce al minimo i tempi di ricerca. Le aziende beneficiano di processi senza carta, elaborazione automatizzata dei documenti e maggiore sicurezza dei dati.
I vostri vantaggi grazie all'archiviazione digitale
La digitalizzazione dei documenti consente di risparmiare spazio e di ridurre i costi di archiviazione fisica. Allo stesso tempo, l'archiviazione digitale facilita la collaborazione e protegge i documenti da perdite o danni. I nostri servizi comprendono la scansione, l'archiviazione e l'indicizzazione dei documenti aziendali per garantire una gestione ottimale dei documenti. Affidatevi ai nostri servizi di scansione per rendere il vostro ufficio efficiente e a prova di futuro.
