MyKOELLIKER: ENVOYEZ DES LETTRES EN LIGNE

Grâce à la nouvelle Plateforme du bureau virtuel MyKOELLIKER, vous et votre équipe pouvez envoyer à tout moment des factures clients, des lettres et d'autres documents tels que des contrats en ligne et à distance - c'est-à-dire sans avoir à quitter votre bureau ou à vous rendre à la poste. Et c'est aussi simple que cela : Téléchargez un document PDF, vérifiez l'aperçu et validez-le d'un simple clic de souris. Nous nous occupons du reste, c'est-à-dire de l'impression, de la mise sous pli, de l'affranchissement et de l'expédition, pour vous. L'envoi de lettres et de factures n'a jamais été aussi facile. Essayez-le !

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PLATEFORME DU BUREAU VIRTUEL MyKOELLIKER - COMMENT ÇA FONCTIONNE

Planifier_EXPERT KOELLIKER

TÉLÉCHARGER

Sélectionnez les documents à produire, tels que des lettres individuelles, lettres en série ou des factures, et définissez en ligne le type d’envoi, la taille de l’enveloppe et l’impression.

Contrôler_EXPERT KOELLIKER

CONTRÔLER

Contrôlez si les documents préparés en ligne par le système correspondent à vos attentes. Contrôlez les données et quantités de production et autres paramètres décisifs.

Produire_EXPERT KOELLIKER

PRODUIRE

Lancez la production par un clic de souris et retournez à votre activité principale. Nous nous chargeons de l’impression, de la mise sous pli, de l’affranchissement et de l’expédition.

Ce que disent nos clients

«Je recommande la plate-forme Koelliker à mes clients pour l'impression et l'envoi de leurs documents. Elle est facile à utiliser, claire, fiable et efficace !»

Malik Guerid

Ingénieur IT, 310K Sàrl

«Je vois clairement le grand avantage de MyKOELLIKER dans sa flexibilité et sa simplicité. Les lettres et les factures sont envoyées en un rien de temps et je m'épargne l'achat de papier, d'enveloppes, de timbres et d'imprimantes ainsi que le trajet jusqu'à la boîte aux lettres ou au bureau de poste. Cela me fait gagner du temps et je n'ai pas à m'en tenir aux heures d'ouverture ou aux heures de vidange.»

Pantelis Antoniadis

Directeur et propriétaire, plan x gmbh

«Envoyer des lettres et des factures n'a jamais été aussi facile. Grâce à la solution e-print MyKOELLIKER, je peux envoyer des lettres et des factures pour notre association en quelques clics de souris, ce qui me fait gagner un temps précieux.»

Luca Rechsteiner

Usage privé pour club

«Le nouveau service E-Print de MyKOELLIKER est absolument génial : super simple, rapide et efficace. Envoyer des lettres n'a jamais été aussi facile pour moi. J'économise un temps précieux - et de l'argent.»

Carmela Neuenschwander

Inbound Marketing Consultant, Storylead AG

NUMÉRISER ET RENDRE PLUS ÉCONOMIQUE VOTRE GESTION DU PAPIER

MyKOELLIKER est la principale plateforme numérique pour l'impression et le courrier. Les prix s'entendent par lettre (hors frais de port et TVA) et comprennent les configurations suivantes : 1 page, enveloppe C5, impression noir/blanc, pays de destination Suisse.

1 - 50 enveloppes: CHF 0.62
51 - 250 enveloppes: CHF 0.58
251 - 1'000 enveloppes: CHF 0.57
1'001 - 2'500 enveloppes: CHF 0.56
2'501 - 5'000 enveloppes: CHF 0.54
Plateforme MyKOELLIKER E-Print

La gestion papier n’a encore jamais été aussi simple, économique, rapide et sûre. Profitez de la solution unique en son genre Document as a Service (DOCaaS), qui soulagera largement votre charge de travail quotidienne au bureau.

  • Utilisation des plus simples : grâce à des commandes intuitives et à la précision numérique
  • Diminution des coûts : pas d’investissement dans des appareils/machines, des coûts entièrement variables
  • Efficacité accrue - grâce à des processus de production standardisés avec les meilleures machines
  • Davantage de temps à consacrer à votre activité principale : vous téléchargez les documents et nous nous chargeons de l’envoi physique et numérique à votre place
  • Production dans les temps : même en cas de commandes urgentes et de pics de capacité
  • Service individualisé : il suffit de s’enregistrer, de télécharger les documents et de passer commande
  • Une production sans erreur - grâce à des processus certifiés et un haut degré d'automatisation (ISO 9001, ISO 27001)
  • Répond aux plus hautes exigences : la sécurité et la simplicité d’utilisation constituent notre priorité absolue

ESSAYEZ VOUS-MÊME MyKOELLIKER    ORGANISEZ D'ABORD UNE DÉMO

Quelques bonnes raisons en faveur de l’externalisation de la gestion papier

Vous êtes pas encore sûr que l'externalisation soyez la bonne solution pour vous? Ici vous trouverez les réponses.

 
Externaliser la gestion papier: Vous demandez. Nous répondons.

Découvrez-en davantage sur Document as a Service (DOCaaS) et la nouvelle plateforme E-Print MyKOELLIKER, unique en son genre, et pourquoi l’externalisation et la numérisation de la gestion papier est également intéressante pour vous.

« Document as a Service », ou « DOCaaS » désigne l’externalisation de la production et de la distribution de documents, tels que les factures, les extraits de compte ou les courriers, via une application web numérique. L’auteur du document renonce à sa propre infrastructure de production, avec imprimantes, machines de mise sous pli ou machines à affranchir, pour, au lieu de cela, commander les documents via une application web à un prestataire spécialisé tel que KOELLIKER Expert. De plus en plus d’entreprises ont recours à ce type d’externalisation afin de réduire leurs coûts et d’optimiser les processus.

La possibilité de varier les coûts associés à la numérisation des processus, ce sont là les facteurs clés du succès, également pour les PME.

Vos clients et partenaires professionnels ne limitent pas leurs exigences à votre activité centrale. De plus en plus, ils attendent de vous une forme simple concernant les activités secondaires, telles que la facturation.

Certains clients souhaitent une facture électronique. D’autres préfèrent un PDF accompagné d’informations. D’autres encore ne souhaitent recevoir qu’un courrier par jour ou un deuxième exemplaire...

Ce sont là des souhaits auxquels l’on peut répondre facilement, en somme. Mais cumulés, cela signifie des investissements importants dans des modules logiciels, des processus, jusqu’à des machines pour l’expédition traditionnelle de courrier.

C’est là que « Document as a Service » présente ses avantages. DOCaaS vous permet d’avoir des coûts entièrement variables. Vous profitez de la disponibilité de tous les canaux d’expédition nécessaires, même pour un seul client. De plus, vous évitez les erreurs d’investissement, en vous adaptant rapidement aux nouvelles évolutions. Tout cela signifie : des coûts réduits qui vous permettent de rester compétitif.

Si vous investissez à long terme en achetant des machines, vous immobilisez un capital précieux.  Les achats de remplacement, qu’il s’agisse d’une imprimante performante que l’on n’utilise que de temps à autre ou d’une machine de mise sous pli, présentent un délai d’amortissement de 5 à 7 ans.

De plus en plus de PME misent sur Document as a Service. En effet, cela signifie des coûts entièrement variables, pas d’investissements et l’accès à une technologie de pointe à tout moment.

L’utilisation d’imprimantes, de machines de mise sous pli ou encore de packs logiciels spécialisés requiert des collaborateurs spécialement formés et expérimentés. Mais que faire si ces derniers sont en congés ou absents ? L’envoi de factures, la gestion des liquidités et la communication avec les clients ne souffrent ni retard, ni erreurs !

De plus en plus d’entreprises mises sur Document as a Service. En effet, cela signifie la disponibilité à tout moment de toutes les fonctions nécessaires, afin que votre gestion papier fonctionne parfaitement.

Les erreurs au niveau de la gestion des documents et du papier peuvent vous coûter cher. Que ce soit les erreurs de facturation (par ex. envoi d’une facture avec remise à un client ne bénéficiant pas de remise), les violations des règles de protection des données en cas de confusion du contenu d’un courrier, ou encore l’utilisation non conforme d’autres données. Tout cela peut vous coûter cher. Sans parler des désagréments et de la perte d’image.

De plus en plus d'entreprises ont recours à Document as a Service pour leur gestion papier. En effet, cela signifie un niveau de sécurité maximum grâce à des processus de production standardisés et des procédures certifiées FINMA, Goodpriv@cy, VDSZ et, bien sûr, ISO 9000 et 27000.