Macchine affrancatrici

Una macchina affrancatrice è utile a partire da circa 10 invii al giorno. A partire da questo volume, la vostra azienda non solo risparmia tempo, ma anche costi: grazie al calcolo automatico dell'affrancatura e alla riduzione del tasso di errori di affrancatura.

Soprattutto le piccole e medie imprese traggono vantaggio da un processo di affrancatura rapido e preciso, senza dover andare all'ufficio postale o acquistare francobolli. Inoltre, ogni invio ha un aspetto molto più professionale con un timbro di affrancatura ben stampato.

Che si tratti di un piccolo ufficio con un traffico postale regolare o di una grande azienda con elevati volumi di corrispondenza, le macchine affrancatrici sono un investimento sensato non appena l'elaborazione manuale diventa dispendiosa in termini di tempo o di costi.

Il costo di una macchina affrancatrice dipende dal volume di lettere da affrancare e dalla facilità d'uso desiderata.

Sì, nella maggior parte dei casi l'uso di una macchina affrancatrice è molto più economico dell'affrancatura con francobolli. Le aziende beneficiano di tariffe postali ridotte che si applicano specificamente all'affrancatura a macchina per l'affrancatura a disco singolo. È possibile ottenere risparmi significativi a partire da un volume di spedizione medio.

Oltre allo sconto sull'affrancatura, si risparmiano anche tempo e costi nella lavorazione della posta: la pesatura, l'affrancatura e lo smistamento automatici riducono i processi di lavoro manuale e minimizzano gli errori.

Si elimina la confusione delle caselle di affrancatura, l'affrancatura eccessiva o l'acquisto di francobolli in anticipo, creando chiarezza ed efficienza nella vita quotidiana dell'ufficio.

I vantaggi in sintesi:

• Riduzione dei costi di affrancatura per la posta raccomandata

• Processi di spedizionepiù efficienti

• Minore dispendio di energie per la ri-affrancatura e il controllo

• Aspetto professionale grazie ai timbri postali ben stampati

Una macchina affrancatrice offre numerosi vantaggi alle aziende di ogni dimensione, dai singoli uffici ai reparti di spedizione:

1. risparmio di tempo e di costi

Le macchine affrancatrici automatizzano l'intero processo di affrancatura, dalla pesatura al calcolo dell'affrancatura fino alla stampa. In questo modo si risparmia ogni giorno tempo prezioso e si riducono i costi degli errori.

2. aspetto professionale

Con un marchio di affrancatura pulito e stampato a macchina, comprensivo di logo aziendale o messaggio pubblicitario, ogni invio ha un aspetto più professionale e rafforza la vostra identità aziendale.

3. calcolo esatto dell'affrancatura

Grazie alle bilance integrate e all'ottimizzazione dell'affrancatura, ogni invio viene affrancato correttamente: le affrancature eccessive o insufficienti appartengono al passato.

4. funzionamento comodo

Le moderne macchine affrancatrici sono facili da usare, intuitive e facili da integrare nei processi d'ufficio esistenti.

5. soluzioni personalizzate per ogni volume di mailing

Che si tratti di piccoli volumi giornalieri o di invii di massa, esiste una macchina affrancatrice adatta a ogni esigenza.

Sì, le moderne macchine affrancatrici possono facilmente affrancare gli invii internazionali - sia lettere internazionali che piccoli pacchi (a seconda del modello) per la spedizione all'estero:

• Lelettere e le cartoline inviate all'estero (Europa e mondo) possono essere affrancate direttamente con l'affrancatura appropriata - compresi i servizi aggiuntivi come la raccomandata

• Invio di piccoli pacchi: possono essere affrancati in Svizzera e all'estero - con la stampa di etichette di alta qualità, a condizione che la vostra macchina offra la funzionalità corrispondente.